Consultar los datos del Diario de operaciones te permite revisar de forma ordenada la información relacionada con los movimientos registrados en el sistema. Esta consulta es útil para verificar datos, dar seguimiento a las operaciones realizadas y mantener un mejor control de la información, siendo utilizada habitualmente durante tareas de revisión, validación y seguimiento de los registros operativos.
Cómo consultar el Diario de Operaciones
Para consultar los datos del diario de operaciones, sigue estos pasos:
- Entra al menú Interfaces y haz clic en el botón Diario de operaciones.
- Se mostrará una ventana con la información disponible para consulta.
Dentro de esta ventana, podrás identificar diversos campos clave para el análisis de tus registros:
Detalle de la información disponible
- Fecha de sincronización: Muestra el día en que el movimiento se descargó en el sistema.
- Tipo de documento: Indica el tipo de documento registrado (factura, nota de crédito, complemento, etc.).
- Estado del documento SAT: Te muestra si el documento está timbrado o cancelado.
- Identificador Único Universal (UUID): Es el folio fiscal único que asigna el SAT a cada documento.
- Contabilizado: Te indica si el movimiento ya está contabilizado (Sí o No).
- Póliza: Indica el tipo y folio de la póliza donde quedó contabilizado el documento.
- Observaciones: Aquí se mostrarán mensajes si faltan datos para poder contabilizar el movimiento.
Configuración y filtros
El sistema cuenta con herramientas que facilitan la localización rápida de registros:
- Filtro por columna: Te permite filtrar la información para localizar más rápido un registro en específico.
- Filtro de fechas: De forma predeterminada, el sistema crea todos los meses del ejercicio que esté registrado en COI. Podrás elegir el ejercicio que desees consultar, aunque la selección de fechas del Diario de operaciones solo aplica para la consulta y no cambia el período contable en el que ingresaste a COI.
- Número de documentos: En la parte inferior de la consulta podrás ver la cantidad de documentos que contiene el diario de operaciones según los filtros que hayas aplicado.
Integración de periodos y ejercicios
Crear períodos en Aspel COI es un proceso necesario para organizar la información contable de tu empresa dentro de rangos de tiempo definidos. Esto te permite registrar, consultar y controlar los movimientos de forma ordenada, agilizando la generación de reportes y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Es importante realizarlo al iniciar un nuevo ejercicio o cuando requieras abrir un período adicional.
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Para crear un período, sigue esta ruta:
- Ingresa por el menú Archivo, selecciona Administrador de períodos.
- En la barra de herramientas, haz clic en el botón Crear nuevos períodos.
- Selecciona la opción Nueva contabilidad y haz clic en Aceptar.
- Captura la información: selecciona un alias, indica el mes y el año de inicio.
- Haz clic en el botón Aceptar para registrar la información y verifica que el período se muestre en el administrador.
Una vez creado el periodo, puedes ingresar a Empresa → Cambiar periodo contable, seleccionar el año correspondiente y activarlo para trabajar en él.
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