El inventario es el conjunto de mercancías que un negocio almacena con el objetivo de venderla, o distribuirla a sus clientes. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y/o servicios, de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Los inventarios son todo aquello que se hace objeto de compra o venta, propio del giro de la empresa.
¿Qué es la Gestión de Inventarios?
La gestión de inventario es el conjunto de prácticas para dar seguimiento al inventario en todas sus etapas, desde el momento de adquisición de las materias primas para elaborar productos, hasta el momento en que se entrega al cliente final. El objetivo del manejo de inventario es tener la información de los productos en el lugar y momento preciso, de modo que se sepa cuándo pedir materias primas, qué cliente hizo un pedido, dónde están las mercancías y contar con información de lote para un posible seguimiento postventa.
Importancia de la Gestión de Inventario
El inventario es el activo más importante de las empresas. Es el centro de todas las actividades de la cadena de suministro y lo que se pone en venta al cliente final. Por esta razón, la gestión de inventario es indispensable para mantener la operatividad de la empresa y satisfacer los requerimientos de los clientes, y para ello es necesario asegurarse de tener las mercancías correctamente almacenadas, reducir el riesgo de deterioro, robo y daño.
Un manejo inadecuado del inventario puede costarles mucho dinero a las empresas, generándoles pérdidas que comprometan sus finanzas.
Clasificación de los Tipos de Inventarios
Los inventarios se clasifican con base en variables que permiten tener un mejor control de las mercancías y almacenes en general, de acuerdo con la industria, el tipo de mercancía, las actividades del negocio y las necesidades de sus clientes.
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Para llevar un control correcto de los productos de tu almacén, debes estar al tanto de cuáles son los tipos de inventarios que existen y su clasificación.
A continuación, se presentan diferentes clasificaciones de inventarios:
Según el Momento en que se Realizan
- Inventario inicial: Se realiza al comentar las operaciones de la empresa para conocer el saldo o cantidad de productos antes de adquirir mercancías adicionales, o de vender los existentes en un periodo determinado.
- Inventario final: Se lleva a cabo al finalizar un periodo, por ejemplo al hacer un balance general de la empresa para tener información sobre los recursos disponibles al término de un ejercicio contable o fiscal.
Según la Logística
- Inventario de anticipación o previsión: Se realiza antes de periodos de alta demanda como hot sales, buen fin, navidad, día de las madres, entre otros que requieren planeación de una estrategia para incrementar las ventas. Su objetivo es garantizar el abasto de mercancía y prevenir aumento de precios, retrasos de los proveedores o cualquier otro inconveniente.
- Inventario en consignación: Consiste en las mercancías que un consignador envía a otra empresa para que los venda a su nombre.
Según la Periodicidad
- Inventarios periódicos: Se realizan conteos físicos de las mercancías dentro de un periodo contable, que puede ser trimestral, semestral o anual y suelen realizarse en las temporadas de menor actividad comercial debido a que es una actividad que consume muchos recursos.
- Inventarios perpetuos: Es un método permanente, constante, que se realiza cada vez que se lleve a cabo una transacción para contar con información actualizada y confiable de la cantidad de mercancías. Una de sus principales ventajas es que ayuda a tener un mejor control de los productos para evitar el robo hormiga.
- Inventario intermitente: Se efectúa varias veces al año.
Según la Forma
- Inventarios de materias primas: Se utiliza por las empresas fabricantes para determinar la cantidad de materias primas o insumos para la fabricación de los productos que comercializa la empresa.
- Inventarios de productos en proceso: Son productos que se encuentran en etapas intermedias de producción y se utilizarán para otros productos en proceso.
- Inventarios de productos terminados: Consiste en el conteo de los productos terminados y listos para la venta al cliente final.
Otros Tipos de Inventarios
- Inventario anual.
- Inventario periódico.
- Inventario cíclico (también conocido como inventario rotativo): Se basa en la realización de recuentos regulares, distribuidos durante el año, de grupos de referencias.
- Inventario permanente (también conocido como inventario perpetuo): Se actualiza de forma constante, registrando cada entrada y salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock disponible.
Tipos de Inventario Según el Tipo de Producto Almacenado
- Inventario de mercancías.
- Inventario de suministros de fábrica.
Tipos de Inventario Según la Función Asignada
- Inventario en tránsito (también conocido como inventario en ductos): Cuantifica los productos y materiales que están de camino al almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores.
- Inventario de seguridad o de reserva: Registra los productos y materias primas que la empresa posee para afrontar posibles fallas en el proceso de producción, retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la demanda.
- Inventario de previsión o estacional: Reúne las referencias almacenadas con vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente estacionales.
- Inventario de desacoplamiento: Se utiliza para diferenciar el inventario requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes.
- Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica.
- Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: Engloba las referencias que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de caducidad, deterioro, rotura, etc.), no pueden ser comercializadas.
- Inventario disponible.
- Inventario en línea.
- Inventario en cuarentena.
- Inventario físico: es el inventario real. Consiste en contar, pesar o medir, y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías) que se hallen en existencia en la fecha de éste, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. El cálculo del inventario es llevado a cabo mediante un listado del stock realmente poseído.
Otras Consideraciones sobre los Inventarios
- Algunos inventarios son inevitables.
- En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría.
- Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios, algunas de ellas se consideran así, solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general. Entre las cuestiones relativas a dicha valuación, la de principal importancia es la consistencia.
Métodos de Valuación de Inventarios
- Costo.
- Costo o mercado, al más bajo.
- Primeras Entradas, Primeras Salidas = PEPS. Este método, identificado también como PEPS, se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén, o a la producción, son los primeros en salir de él.
¿Cómo Mejorar la Gestión del Inventario?
Para mejorar la gestión se debe definir el tipo de inventario que se realizará con base en las categorías mencionadas, contar con registros exactos de todos los activos y mercancías con los que se cuenta y tener una herramienta para llevar el control de los movimientos del almacén de forma actualizada, sencilla y rentable. La implementación de un software de control de inventarios es la mejor alternativa para las pymes en crecimiento, ya que les proporciona mayor visibilidad, gestión de tareas, permite optimizar los espacios, agilizar los trabajos de picking, generar estadísticas, anticiparse a la demanda de los clientes, entre muchos otros beneficios.
En Cimatic contamos con la solución efectiva: la herramienta de gestión de inventario WMS de Infor, con la que tu empresa podrá mejorar el control de stock de forma fácil y precisa además, puedes complementar tu servicio con un sistema APS, ideal para la planeación de entregas y producción.
Como hemos visto, existen diferentes tipos de inventario (según función, periodicidad, tipo de producto, etc.). No obstante, si algo tienen en común todos ellos es su propósito final: optimizar el almacenamiento y la gestión del stock para asegurar el mejor servicio posible. En este sentido, y a pesar de las múltiples necesidades logísticas que existen, la apuesta por la automatización puede suponer una auténtica ventaja competitiva. Por un lado, porque aumenta el control y la eficiencia y, por el otro, porque optimiza el tiempo destinado a esta tarea.
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Consejos para Realizar un Inventario Completo
- Planifica el inventario: Decide cuándo, dónde y cómo realizarás el inventario.
- Reúne el equipo adecuado: Necesitarás personas que te ayuden a contar el inventario.
- Crea una lista de productos: Incluye todos los productos que quieres contar.
- Crea un sistema de conteo: Decide cómo contarás los productos.
- Realiza el inventario: Sigue el sistema de conteo que creaste.
- Revisa los resultados: Compara los resultados del inventario con los registros de inventario.
- Elige un momento en que el almacén esté vacío o con poco tráfico.
- Utiliza herramientas y equipos adecuados para facilitar el conteo.
- Tómate tu tiempo y sé preciso.
- Revisa los resultados con regularidad.
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