La contabilidad financiera es una herramienta fundamental para la toma de decisiones empresariales que ofrece información a todo aquel que sepa interpretarla. Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para la toma de decisiones empresariales y facilitar la evaluación a inversores u otros organismos reguladores. En términos internos, es muy importante llevar la contabilidad financiera de una empresa porque por medio de ella se tiene un registro histórico de los movimientos económicos que realiza.
La contabilidad financiera consiste en proporcionar información clara y precisa a las partes interesadas, tanto internas como externas. Las partes interesadas analizan los estados financieros para conocer la salud financiera de una empresa. La información contable suele utilizarse para ser verificada por terceros. Incluso, estos datos suelen ser regulados por los estados u otras empresas. Comprender los principios, ventajas y limitaciones de la contabilidad financiera es fundamental para las pequeñas y medianas empresas.
Principios Fundamentales de la Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera cuenta con ciertos atributos que la caracterizan y se rige por una serie de principios que aseguran la fiabilidad y comparabilidad de la información. La empresa cuenta con una serie de bienes y derechos que componen su ACTIVO.
Conceptos Clave de la Contabilidad
Concepto de imagen fiel.
Concepto de personalidad de la empresa.
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Concepto de empresa en marcha o de gestión continuada. A menos que existan pruebas concluyentes de lo contrario, se supone que la empresa seguirá funcionando como tal y obteniendo un beneficio razonable durante un periodo de tiempo más largo que la vida de cualquiera de sus bienes.
Concepto dinerario. La Contabilidad se expresa en términos monetarios.
Concepto de periodicidad y beneficio. La vida de la empresa se divide en periodos relativamente cortos, y los cambios de riqueza se miden con arreglo a esas divisiones temporales, normalmente un año natural.
Concepto de dualidad o partida doble. Es un axioma básico en Contabilidad.
Principios Contables Esenciales
Principio de prudencia.
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Principio de empresa en funcionamiento.
Principio del registro.
Principio del precio de adquisición.
Principio del devengo. Este principio hace referencia a que los gastos se deben registrar cuando un negocio confirma los servicios de un tercero, no cuando hacen la facturación.
Principio de correlación de ingresos y gastos. El resultado del ejercicio estará constituido por los ingresos de dicho período menos los gastos realizados para la obtención de aquellos. Según este, deben coincidir los ingresos con los gastos correspondientes.
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Principio de no compensación.
Principio de uniformidad. Los criterios adoptados para la contabilización de los hechos económicos deberán mantenerse en el tiempo.
Principio de importancia relativa.
Principio de reconocimiento de ingresos. Este principio se centra en la contabilidad de caja frente a la contabilidad de devengo. Requiere que las empresas reconozcan los ingresos en sus cuentas de resultados, no cuando reciben el pago (contabilidad de caja), sino después de que los ingresos se hayan obtenido realmente (contabilidad de devengo).
Principio de correspondencia. Este principio exige que las empresas declaren los gastos al mismo tiempo que los ingresos correspondientes. Imaginemos que una empresa paga a sus empleados una gratificación anual por su trabajo durante el ejercicio. En 2018, la empresa generó unos ingresos de 100 millones de dólares, por lo que pagará a sus empleados una prima de 5 millones de dólares en febrero de 2019.
Principio de materialidad. Este principio examina la relevancia e importancia de la información en los informes financieros. Si una información se considera "irrelevante" para la toma de decisiones financieras, puede omitirse. La irrelevancia es un concepto subjetivo que a menudo depende del tamaño de la empresa y del tipo de transacción. Imaginemos que el almacén de una empresa manufacturera se inunda y se destruyen 20.000 dólares en mercancías. Si los ingresos netos de la empresa ascienden a 50 millones de dólares al año, la pérdida de 20.000 dólares es irrelevante y puede omitirse en su cuenta de resultados. Por otro lado, si los ingresos netos de la empresa son sólo de 40.000 $, esto supondría una pérdida del 50%.
Principio de coherencia. Este principio establece que una empresa debe mantener los mismos métodos contables a lo largo del tiempo, de modo que sus estados financieros puedan utilizarse para ver tendencias, extraer conclusiones significativas y tomar decisiones sólidas.
El principio de costo es uno de los más críticos dentro de la contabilidad financiera.
Establece que las transacciones o el patrimonio de una organización comercial tienen que ser independiente del patrimonio personal, considerado como un tercero.
El Proceso Contable: Del Libro Diario al Balance
Para tener una correcta contabilidad, se debe tener claro un concepto clave: asientos contables. Todas las cuentas siguen un esquema de funcionamiento igual. Si pudiéramos representarlo gráficamente sería como un libro abierto con una página a la izquierda, a la que llamamos Debe y una página a la derecha, a la que llamamos Haber. Los principales elementos de las cuentas son ACTIVO, PASIVO Y NETO, e INGRESO. Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en un Libro que llamamos Libro Diario, donde anotamos movimiento por movimiento.
Después de anotar en el Libro Diario, inmediatamente anotamos en el Libro Mayor (el de forma de T) de cada cuenta. Se representa como el esquema que vimos anteriormente al analizar los cuatro tipos de cuentas. Cuando llega el final del ejercicio, los Libros Mayor muestran el saldo de fin de año de cada cuenta, lo que permite la elaboración del BALANCE DE SITUACIÓN que resume el ACTIVO, PASIVO Y NETO de la empresa.
La Regulación de la Información Financiera
En el mundo económico existen inversores y ahorradores que buscan invertir sus ahorros, teniendo un exceso de fondos. En ese mismo mundo hay empresas, empresarios y emprendedores, que buscan fondos para financiar sus proyectos de inversión. El flujo de la información se produce en función de la actividad económica. Las empresas han de ofrecer información a los inversores y a los intermediarios financieros. Los inversores aportan fondos a las empresas para llevar a cabo las actividades o los depositan en los intermediarios financieros, quienes los proporcionan a las empresas.
Como contrapartida, hay un retorno por parte de la empresa en la que ellos han colocado sus excedentes de liquidez. Ese retorno también puede venir por parte del intermediario financiero. No todas las empresas o emprendedores tienen acceso a los inversores. La información proporcionada a los inversores tiene que estar vigilada o tasada. Debe haber un regulador contable que establece y fija las normas contables a seguir por las empresas. Además, en ocasiones se requiere de un auditor de cuentas, que asegura el cumplimiento de esas normas. Aunque todas las empresas están sujetas a normas de práctica contable, estas normas varían según el tipo de empresa. Por ejemplo, en Estados Unidos, las empresas que cotizan en bolsa deben seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que son normas establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).
Consecuencias de la Ausencia de Contabilidad Financiera
La ausencia de contabilidad financiera puede causar demasiados problemas en una empresa, que se podrían evitar si se siguiera la metodología, análisis y seguimiento de cuentas como se hace en diversas empresas. De no hacerse se podría llevar a un estado de quiebra o incluso tener problemas más graves con el fisco por evasión fiscal. La contabilidad financiera también tiene limitaciones, que suelen girar en torno a la información que falta en los estados financieros o que simplemente no se incluye en ellos, lo que puede dificultar la toma de decisiones. Los educadores no tenían acceso a la información financiera, no podían generar informes y dependían totalmente de otros para obtener esta información.
Herramientas para una Gestión Contable Eficiente
La contabilidad financiera, a menudo, suele generar terror porque se cree que supone un arduo trabajo que solo los contadores o expertos en números pueden realizar, pero no es así. Existen softwares especializados que te permiten llevar un control contable especializado. Por ejemplo, QuickBooks, en el que puedes generar informes y reportes personalizados, saber tus finanzas en tiempo real, conocer tus pérdidas y ganancias, entre otras herramientas. Para llevar tu contabilidad financiera de una manera sencilla y eficiente, puedes usar un software de contabilidad como QuickBooks, que cuenta con múltiples características y beneficios para tu empresa.
También es importante capacitar al personal administrativo para la entrega de resultados, esto puede hacerse con la ayuda de la tecnología para que sea más fácil la entrega de informes, llevar bitácoras de auditoría, y todo lo que sea necesario para mantener una buena gestión financiera en nuestra PyME. Además, gracias a la información de los estados financieros, los administradores tienen conocimiento de las operaciones realizadas por la empresa en un periodo de tiempo determinado, así como también, se conocen los derechos y obligaciones de la empresa. De igual forma, se debe recordar que no todos los socios de negocios cuentan con una formación contable, así que es trabajo de los contadores administrativos y gerentes financieros el hacerse cargo de esa tarea, generando informes financieros completos, así como el buen asesoramiento financiero a sus clientes.
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