Si alguna vez te has preguntado qué significa "devengo" y cómo se aplica en contabilidad, estás en el lugar indicado. El concepto de devengo es más común de lo que parece y tiene un impacto directo en cómo gestionamos nuestras finanzas y hacemos la declaración de la renta. En contabilidad, un pilar esencial para llevar una gestión financiera precisa y coherente es el principio de devengo. Con él, los empresarios se garantizan el cumplimiento legal y fomentan una prudencia financiera sólida y una toma de decisiones más informada.
¿Qué es el Principio de Devengo?
“Devengado” etimológicamente tiene su origen en el latín “devengar”, el cual en castellano se traduce como “apropiación”. Un devengo es un derecho contraído que aún no se ha cobrado. Por esta razón, alude a todo gasto o ingreso que corre desde la etapa del compromiso, considerándose desde ese momento como incremento (o decremento) patrimonial.
En contabilidad, el devengo se refiere al principio por el cual los ingresos y gastos se registran cuando ocurren, no cuando se recibe o entrega el dinero. Esto se llama "contabilidad por devengo" y es esencial para llevar un control más realista de las finanzas de una empresa o persona. El principio de devengo está recogido en el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad, según el cual los ingresos y gastos se imputan en función de la corriente real de bienes y servicios con independencia del momento del cobro o del pago. El devengo es, en pocas palabras, el momento en el que se genera un derecho u obligación económica, independientemente de cuándo se haga el pago. Es el punto exacto en el que se reconoce que algo ya "ocurrió" desde un punto de vista financiero, aunque todavía no se haya pagado o cobrado.
Devengado vs. Percibido: La Diferencia Clave
Devengado y percibido son dos criterios utilizados para ingresos y gastos en la gestión financiera. La gran diferencia entre ambos conceptos está en los movimientos de caja. Una confusión habitual es la que se da entre el criterio de devengo y el criterio de caja. Son dos formas opuestas de reconocer ingresos y gastos.
La diferencia principal entre devengo y pago es el momento en que ocurren. El devengo marca cuando se reconoce la operación (como ganar un sueldo o vender algo), mientras que el pago es el momento en que realmente pasa el dinero. En contabilidad, permite registrar ingresos y gastos cuando ocurren, no cuando se cobra. En resumen, el principio de devengo es fundamental para tener control real sobre la marcha de su negocio. Refleja la realidad económica, más allá del flujo de caja, y tiene su impacto en la fiscalidad empresarial.
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El Alquiler Devengado: Un Caso Práctico
Bajo el concepto de devengo, el resultado y efecto patrimonial que el mismo trae aparejado, deben reconocerse en el período en que ocurre el hecho, independientemente del cobro o pago (ingreso o egreso de fondos). Veamos el caso de los alquileres.
El alquiler es un gasto y por lo general se abona en los primeros días de cada mes. Ahora bien, ¿cuándo se debe reconocer la pérdida generada por dicho gasto? dado que hasta que no termine el mes no tendremos certeza de si se generará el resultado, es al concluir el mismo cuando se devenga. El alquiler abonado es un derecho que tenemos de habitar la vivienda hasta fin de mes, o que en su defecto, se reconozca el mismo. Vemos como no se reconoce aún el resultado, ya que por ejemplo podría ocurrir que el 15/6 nos soliciten desocupar la propiedad. A fin de mes, el 30/06, habrá ocurrido el hecho y recién ahí se reconocerá el gasto (se devenga). Es decir, cada mes surge tu derecho a percibir el importe de la renta, al mismo tiempo que para el inquilino se devenga la obligación de pagar. Esto fue una demostración de como aplica este principio, aunque también se da habitualmente en otras operaciones, como ser por ejemplo con los intereses.
Ejemplos Adicionales del Principio de Devengo
Para ilustrar mejor, aquí hay otros ejemplos donde se aplica el sistema de devengado:
- Cuando se abonan servicios públicos como la electricidad o el gas, ya que el gasto es asociado al momento que se pactó y no al de la operación del documento.
- Si una empresa de informática realiza un servicio en el mes de noviembre de 2023 por el que va a ingresar 1.200 €, esta cantidad, en base al principio de devengo, se tiene que contabilizar en el trimestre correspondiente (el cuarto del año) de ese año (aunque, realmente, el ingreso se perciba en enero de 2024).
- Por ejemplo, si trabajas en noviembre pero te pagan en diciembre, el devengo del salario ocurre en noviembre porque es cuando ganaste ese dinero. ¡Tiene sentido, ¿no?!
- Imagina que vendes un producto hoy, pero el cliente te paga en tres meses. En la contabilidad por devengo, ese ingreso se registra hoy mismo porque es cuando se genera, aunque el dinero llegue después.
- Un ejemplo sencillo: Trabajas como autónomo y prestas un servicio en septiembre. Emites una factura ese mismo mes por 500 €. El cliente te paga en octubre. El devengo ocurre en septiembre porque es cuando realizaste el trabajo y emitiste la factura. El pago, en cambio, se da en octubre. Este principio es clave para gestionar tus ingresos y declarar correctamente tus impuestos.
Importancia y Beneficios del Criterio de Devengo
Este principio sirve en el mundo de las finanzas para imputar los gastos y los ingresos de manera temporal, para de esta forma obtener datos precisos del principio de caja. Cuando se aplica el criterio de lo devengado, se determinan los resultados tanto positivos como negativos que se deben imputar en el período de incidencia económica. El devengo es útil para llevar un control más preciso de tus finanzas. Te permite saber exactamente qué has ganado y gastado, incluso si el dinero aún no se ha movido. Esto es especialmente importante para empresas y autónomos, ya que les ayuda a planificar mejor sus obligaciones fiscales y financieras. El criterio de devengo ofrece múltiples beneficios:
- Permite realizar movimientos contables con antelación y facilita la planificación del presupuesto a largo plazo.
- Obtener una imagen real de la situación financiera del negocio.
- Permite reflejar resultados reales del ejercicio, independientemente de cobros y pagos.
- Evitar distorsiones contables.
- Tomar decisiones estratégicas con mejor base.
- Comparar ejercicios. Ayuda a comparar resultados económicos de diferentes ejercicios sin que interfieran los desfases de cobros o pagos.
- Cumplir estándares internacionales.
- Transparencia, confianza y trazabilidad.
- Facilita auditorías. Las auditorías financieras se basan en el principio de devengo.
- Además, si utilizas la contabilidad por devengo, puedes optimizar la gestión de tus ingresos y evitar sorpresas en tu declaración de la renta.
El Devengo y su Impacto Fiscal
Uno de los principios básicos del PGC (o Plan General Contable) que tiene que conocer y aplicar una empresa es el de devengo. Como veíamos, el criterio de devengo prevalece habitualmente sobre el de caja en nuestro sistema contable (Plan General de Contabilidad). Esto significa que todas las empresas deben aplicar el criterio de devengo para elaborar sus cuentas anuales y declarar impuestos, salvo que se acojan a regímenes especiales.
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En el ámbito tributario, la Ley General Tributaria define en su artículo 21 el devengo como el momento en que se entiende realizado el hecho imponible y nace la obligación tributaria. La fecha de devengo del IVA (llamado, técnicamente, IVA devengado) corresponde al momento en el que se lleva a cabo la venta de un producto o la prestación de un servicio. En ambos casos, este devengo del impuesto hace mención a la “obligación tributaria” que se adquiere, no así a la exigibilidad del pago de ese impuesto. El devengo es clave para entender tus ingresos y gastos: se registra cuando ocurre la actividad económica, no cuando se paga.
Si se efectúan cobros anticipados, el devengo se produce en el momento del cobro anticipado. Es clave para tu declaración de la renta.
Ventajas y Desventajas del Criterio de Devengo
El principio de devengo es fundamental para tener control real sobre la marcha de su negocio, reflejando la realidad económica. Sin embargo, también presenta ciertas consideraciones:
- Ventajas: Proporciona una imagen fiel del patrimonio, los resultados y la situación financiera. Permite una planificación presupuestaria más precisa y facilita la comparación entre ejercicios.
- Desventajas: Complejidad: indudablemente, requiere un mayor esfuerzo de registro y seguimiento que el criterio de caja.
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