El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha implementado el Servicio de inscripción masiva exprés, permitiendo a los patrones inscribir a sus trabajadores en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de manera eficiente. Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año.
¿Qué es la Alta Masiva en el RFC?
Es la posibilidad de inscribir a los trabajadores a través del portal del SAT, pudiendo realizarse desde cinco inscripciones por trámite, sin límite máximo y con el mínimo de requisitos. Esta medida sustituirá o complementará el procedimiento anterior, en el que el patrón presentaba la declaración informativa de sueldos y salarios.
Proceso para la Inscripción Masiva en el RFC
El proceso se compone de los siguientes pasos:
- Generar el archivo de tus trabajadores: Puedes hacerlo con medios propios o a través de la aplicación del SAT RU Electrónico. Deberás dar de alta al patrón, ya sea persona moral o física, para después capturar los datos del empleado. Con esto, crearás un archivo que enviarás desde la página del SAT.
- Solicitar el trámite de inscripción y adjuntar el archivo generado: Para esto, debes ingresar a Mi portal desde la página del SAT, ir a Servicios y solicitudes y dar clic en Solicitud.
- Consultar el estatus y el resultado del trámite realizado.
Generación del Archivo para la Inscripción Masiva
Puedes generar un archivo en formato *.txt para realizar la inscripción masiva de tus trabajadores al RFC, filtrando la información y exportando los datos. A continuación, te indicamos el proceso utilizando el sistema NOI:
Consideraciones Previas
- Se requiere contar con al menos 5 colaboradores registrados en tu nómina para generar el archivo.
- Verifica que los colaboradores no tengan activado el parámetro RFC previamente registrado en el SAT.
Pasos para Generar el Archivo en NOI
- Acceder a la ruta: Ingresa al menú Fiscales y da clic en el ícono Inscripción al RFC.
- Definir los criterios de filtrado: Se despliega una ventana para que filtres la información conforme a tus necesidades.
Pestaña Datos Generales
- Clave: R. Trabajadores: Indica el rango de colaboradores a los cuales deseas inscribir de forma masiva.
- Fecha:
- Tipo fecha: La única opción disponible será Alta del trabajador.
- Desde / Hasta: Define la fecha en que los colaboradores serán inscritos. Nota: utiliza el ícono Calendario o al oprimir la tecla F2 sobre los campos para seleccionar la fecha.
Otros
- R. Departamentos: Seleccionas el rango de departamentos.
- R. Puestos: Eliges el rango de puestos.
- Registro patronal: Este campo se activa si tienes dados de alta más registros patronales, para que lo selecciones.
- Clasificación: Indicas la clasificación a la que pertenecen tus colaboradores como Sindicalizados, Ventas, Administrativos.
- Número de archivo consecutivo: En automático el sistema indica el número consecutivo que será generado para el nombre del documento.
- Ruta: Es la ubicación donde se almacenará el archivo, esta se encuentra definida por el sistema en C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos(#empresa). Si requieres modificarla, pulsa en el botón.
Después de completar estos pasos, dirígete a la ruta especificada, abre el archivo y observa su estructura.
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Beneficios del Servicio de Inscripción Masiva Exprés
El SAT ya puede brindar el servicio de alta en el Registro Federal de Contribuyentes a los trabajadores que laboren con alguna persona física o moral.
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