En el ámbito de la profesión contable, es esencial adherirse a directrices normativas que aseguren la producción de información financiera precisa y puntual. En México, estas directrices se conocen como «Normas de Información Financiera» (NIF), que incluyen los principios fundamentales que regulan el entorno en el que debe funcionar un sistema de información contable.
¿Qué es la Sustancia Económica?
La sustancia económica se define como el reconocimiento contable de las transacciones que afectan a una entidad. Este principio establece que el sistema de información contable debe ser preciso y enfocarse en la esencia económica de las transacciones para los usuarios de la información financiera. Esto se logra mediante el registro contable de todas las transacciones relevantes para la organización, tanto internas como externas, sin limitarse únicamente a su estructura legal.
Es crucial destacar que este principio implica una distinción clara y una primacía del aspecto económico sobre el marco legal. El reflejo de la sustancia económica debe prevalecer en el reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad, de acuerdo con su realidad económica y no sólo en atención a su forma jurídica, cuando una y otra no coincidan.
La Importancia de la Sustancia Económica sobre la Forma Legal
La forma legal de una operación puede tener una apariencia diferente a su auténtico fondo económico y, en consecuencia, no reflejar de manera adecuada su incidencia en la situación económico-financiera. Ello es debido a que la forma legal de una operación puede tener una apariencia diferente al auténtico fondo económico de la misma y, en consecuencia, no reflejar adecuadamente su incidencia en la situación económico-financiera. Por esta razón, la entidad económica no coincide necesariamente con la entidad jurídica.
Una entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por capital humano, recursos materiales y financieros, conducida por administradores con el fin específico de tomar decisiones encaminadas al cumplimiento de la visión y meta para lo que fue creada. En el marco de las Normas de Información Financiera, es crucial registrar adecuadamente las situaciones en su totalidad, nunca de forma aislada, para no distorsionar el reconocimiento contable.
Lea también: Ejemplo de Suscripción de Acciones
Elementos que Afectan Económicamente a una Entidad
En los hechos que afectan económicamente a una entidad se encuentran diversos tipos de eventos:
- Transacciones: Son operaciones que realiza una entidad con una o varias, con las que se pretenden beneficios económicos, pueden ser de forma recíproca.
- Transformaciones Internas: Son cambios que, derivados de las decisiones internas modifican la forma de obtención de los recursos o los recursos mismos de la entidad.
- Otros Eventos: Se refieren a eventos internos o externos que no son decididos dentro de y por la entidad, que parcial o totalmente se encuentran fuera del control de la misma y una vez que suceden la afectan en el sentido económico.
Ejemplos de Aplicación de la Sustancia Económica
El registro contable de una operación puede variar según su naturaleza. Un ejemplo claro es el transporte de mercancías:
| Escenario de Transporte | Registro Contable (Sustancia Económica) | NIF Relevante |
|---|---|---|
| Desde la aduana hasta el almacén propio | Debe registrarse como parte del inventario | NIF C-4 |
| Para entregar el producto al almacén del cliente | Se considera un gasto de venta | NIF B-3 |
Otro ejemplo que podría mencionarse de este postulado es cuando los gastos y compras que realizan las entidades económicas se incorporan a la contabilidad dando preeminencia a las disposiciones contenidas en los ordenamientos fiscales, por encima de la sustancia económica de los mismos.
Sustancia Económica y la Materialidad Fiscal
Para poder comprender la relevancia de la sustancia económica, es fundamental vincularla con la materialidad. En nuestro país, no es desconocida la mala praxis que se realiza en algunas ocasiones en que se utiliza a las entidades para obtener un beneficio económico, en las transacciones con documentos.
La autoridad fiscal ha solicitado elementos probatorios de la sustancia económica de una operación para probar la “materialidad” de la misma. Esto se debe a que la autoridad fiscal halló que muchos CFDI amparaban operaciones fingidas que representaban servicios o venta de bienes inexistentes, todos esquemas fraudulentos para no pagar impuestos, como la creación de empresas o entidades “fantasma”.
Lea también: Préstamo a Trabajador: Asiento Contable (Ejemplo)
Entonces, debe existir una actividad económica para que la autoridad fiscal pueda verificar que realmente se lleva a cabo la materialidad de las operaciones. Sin embargo, ante los cambios frecuentes en las normativas fiscales, es común que se pierda de vista la objetividad y la aplicación correcta de este principio.
Lea también: Cómo contabilizar el alquiler mensual (con ejemplo)
tags: #asiento #contable #de #sustancia #economica #explicación