El asiento de apertura es uno de los pilares fundamentales de la contabilidad, ya que marca el inicio formal del ejercicio económico de una empresa. Este registro contable inicial refleja el estado patrimonial de una entidad al comienzo de un ejercicio, trasladando los saldos finales del libro mayor del periodo anterior o, en el caso de una empresa nueva, reflejando el balance inicial. Sin este registro, sería imposible trasladar los saldos del periodo anterior o reflejar la situación inicial en empresas de nueva creación.
¿Qué es el asiento de apertura?
El asiento de apertura es un registro que marca el inicio de las operaciones contables de una empresa para un nuevo ejercicio fiscal. Este asiento es fundamental en la contabilidad, ya que traslada los saldos finales del ejercicio anterior (conocidos como saldos de cierre) a los saldos iniciales del nuevo ejercicio, asegurando la continuidad contable entre periodos consecutivos.
¿Cómo contabilizar el asiento de apertura?
En términos prácticos, el asiento de apertura involucra la creación de un asiento en el libro diario que debita y acredita las cuentas apropiadas con los saldos que se llevan adelante del balance de cierre del año anterior. Las cuentas del activo irán en la parte del debe, mientras que las cuentas del pasivo y de patrimonio neto se contabilizarán en el haber.
Ejemplo de asiento de apertura
A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se reflejarían los saldos al inicio de un nuevo ejercicio:
| Cuenta | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| 572. Bancos | 200.000 € | |
| 430. Clientes | 15.000 € | |
| 300. Existencias | 5.000 € | |
| 210. Terrenos | 350.000 € | |
| 216. Mobiliario | 45.000 € | |
| 100. Capital Social | 250.000 € | |
| 112. Reserva Legal | 57.000 € | |
| 400. Proveedores | 58.000 € | |
| 170. Deudas a largo plazo | 250.000 € |
Registro de cuenta de cheques en dólares
Para empresas que operan con moneda extranjera, es necesario realizar una gestión contable específica. Se debe tener una cuenta contable de moneda extranjera con el código de observación 41 (Cuenta Moneda Extranjera). Para reflejar la compra o apertura de fondos en dólares, el proceso general es el siguiente:
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- Paso 1: Crear un "tipo de comprobante de asiento" en la sección de comprobantes del sistema.
- Paso 2: Seleccionar "otros asientos" e indicar el código de cuenta contable correspondiente.
- Paso 3: Realizar un asiento manual seleccionando la moneda dólar, lo cual habilitará el campo de cotización.
- Paso 4: Seleccionar las cuentas contables para el ingreso de dólares y la salida del dinero (por ejemplo, fondo fijo).
- Paso 5: Grabar y confirmar el asiento para que se vea reflejado en el Mayor de la cuenta.
Es posible gestionar el control de chequeras sin importar el giro del negocio, manejando los diferentes tipos de bancos ya sea en moneda nacional o en dólares. Al cancelar un cheque se genera un asiento de contra-partida, y se registra en un archivo de cancelaciones para no permitir volver a cancelar el mismo cheque varias veces.
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