Los asientos contables, también conocidos como "accounting entries", son registros que documentan cada transacción financiera que ocurre en una empresa. Una vez que se ha familiarizado con los asientos contables, estos registros dejan de ser una tarea compleja.
Pasos para Realizar un Asiento Contable
- Identificar la transacción financiera: Cada evento se identifica con un asiento contable.
- Definir los montos a debitar y acreditar: Se asignan los montos correspondientes a las cuentas afectadas.
- Registrar el asiento contable: Se realiza el asiento contable en el libro diario o bien se carga en el sistema automatizado de contabilidad.
Ejemplos Prácticos de Asientos Contables
A continuación, se presentan algunos ejemplos para ilustrar cómo se realizan los asientos contables en diferentes situaciones:
- Compra de mercancías a crédito: Supongamos que una empresa compra mercancías por un valor de 1,500 $ MXN a crédito.
- Pago de salarios en efectivo: Consideremos el pago de salarios a los empleados por un monto total de 5,000 $ MXN en efectivo.
- Venta de productos a crédito: Supongamos que la empresa vende productos a crédito por un valor de 15,000 $ MXN.
Importancia de la Revisión y Automatización
- Revisar los asientos contables de manera regular: Permite identificar y corregir errores antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Utilizar un sistema de contabilidad automatizado: Facilita en gran medida el proceso de registro y comprobación de los asientos contables.
- Capacitar al personal en principios contables básicos: Es necesario garantizar que el personal encargado de los asientos contables tenga la formación adecuada en contabilidad.
Las tareas de asientos contables son la base sobre la cual se construye la contabilidad de una empresa. Tome el control de los asientos contables y de todos sus procesos contables con las soluciones tecnológicas de SAP Concur.
Requisitos Fiscales de los Asientos Contables en México
De acuerdo con el artículo 28, fracción III, del Código Fiscal de la Federación (CFF), los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el reglamento del mismo código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La documentación comprobatoria de los registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
Al efecto, el artículo 33, rubro B, del Reglamento del CFF dispone los requisitos que deben reunir los registros o asientos contables; asimismo, para el registro de las operaciones deberá incluirse en el catálogo de cuentas el código agrupador de cuentas del SAT, contenido en el anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2014.
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Requisitos Generales (artículo 33, rubro B, fracciones I, II, III, XI y XII, del Reglamento del CFF)
- Deberán ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o actividad.
- Deberán integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades; se seguirá el orden cronológico en que éstos se efectúen, se indicará el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, y se integrarán los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
- Deberán permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, y relacionarlas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria, de modo que puedan identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo con la operación, acto o actividad de que se trate.
- Deberán plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.
- Deberán señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o concepto, la cantidad o unidad de medida, en su caso, la forma de pago de la operación, acto o actividad, y especificar si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda.
Ejemplo Práctico: Pago de Renta
El 1o. de julio de 2014, una persona moral del régimen general de ley realizó el pago de contado a una persona física de la renta de las oficinas que utiliza, correspondiente a julio del mismo año. Se realiza el asiento en la contabilidad conforme a las nuevas disposiciones fiscales.
Datos
- Fecha de la operación, acto o actividad: 1o. de julio de 2014
- RFC del arrendatario: RALA7905123N1
- Nombre del arrendatario: Ramírez Lugo Alfonso
- Mes al que corresponde la renta: Julio de 2014
- Folio fiscal del recibo de renta (CFDI): ED37384D-5533-4718-942E-8EF8B6267751
- Importe de la renta: $11,000
- IVA pagado acreditable: $1,760
- ISR retenido: $1,100
- IVA retenido: $1,173
- Forma de pago: En una sola exhibición
- Medio de pago: Cheque No. 2451, de la cuenta 2451 abierta en Banco Mexicano
Requisitos por la Adquisición de Inversiones (artículo 33, rubro B, fracción IV, del Reglamento del CFF)
En los registros y asientos por la adquisición de inversiones realizadas se relacionarán con la documentación comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de modo que se puedan identificar los siguientes datos:
- Fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión.
- Descripción del bien.
- Monto original de la inversión (MOI).
- El porcentaje e importe de su deducción anual.
- Fecha de inicio de la deducción.
Ejemplo Práctico: Adquisición de una Computadora
El 2o. de julio de 2014, una persona física del régimen general de ley adquirió una computadora de contado. Se efectúa el asiento en la contabilidad conforme a las nuevas disposiciones fiscales.
Datos
- Fecha de la operación, acto o actividad 2o.
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