La contabilidad financiera suele generar terror porque se cree que supone un arduo trabajo que solo los contadores o expertos en números pueden realizar, pero no es así. Es una rama de la contabilidad que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa para resumirlos y presentarlos por medio de reportes de estados financieros hechos con criterios estandarizados. En ese sentido, la contabilidad es una técnica que se dedica al proceso de registrar, clasificar y extractar las operaciones mercantiles de la empresa.
Características fundamentales de la contabilidad
Para comprender mejor esta disciplina, es necesario identificar sus atributos principales:
- Económica y cuantificable: La contabilidad solo registra hechos económicos, es decir, actividades que puedan expresarse en términos monetarios.
- Objetiva: Los datos contables deben estar respaldados por documentos fidedignos (facturas, contratos, recibos, notas de crédito), garantizando la validez de la información.
- Sistemática: Sigue un proceso lógico y ordenado que inicia con la recopilación de datos, sigue con el registro y finaliza con la presentación de informes.
- Histórica y actual: Aunque se basa en hechos pasados, los datos sirven para analizar el rendimiento anterior, proyectar ingresos y prever gastos.
- Útil para la toma de decisiones: Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para facilitar la evaluación a inversores u organismos reguladores.
- Regulada: La contabilidad está sujeta a normativas específicas, tanto a nivel nacional como internacional, lo que permite que los estados financieros sean interpretados globalmente.
Fundamentos de los registros contables
Para tener una correcta contabilidad, se debe tener claro un concepto clave: los asientos contables. Un asiento contable es una anotación que se registra en el libro diario para reflejar un hecho económico que modifica la situación patrimonial, financiera o de resultados de una empresa.
Tipos de asientos contables
Los asientos contables suelen clasificarse según su forma y según su función. A continuación, se presenta una breve clasificación de los mismos:
| Clasificación | Descripción |
|---|---|
| Simples | Utilizan una cuenta para el debe y otra para el haber por el mismo importe. |
| Compuestos | Se utilizan dos o más cuentas en el debe y/o en el haber. |
| Operativos | Recogen cronológicamente las operaciones llevadas a cabo durante el ejercicio. |
| Ajuste y cierre | Se realizan al final del ejercicio para reflejar la imagen fiel de la empresa y cancelar saldos. |
Importancia de los sistemas contables modernos
Actualmente, los sistemas han evolucionado hasta dotarse de mayores capacidades tecnológicas. En esencia, una de las fortalezas de los sistemas contables es que tienen la posibilidad de llevar el correcto registro de las operaciones, así como de las actividades de intermediación financiera. Con la aparición del internet, se diseñaron nuevas herramientas contables que, además de cumplir con todas las tareas, permiten que la información esté disponible en todo momento y en cualquier lugar.
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Un sistema contable moderno debe ser fluido, confiable y eficaz, permitiendo la toma de decisiones gracias a que estandariza procesos y define estructuras de costos. Es fundamental recordar que, independientemente del tipo de sociedad, cada una tiene sus cuentas contables particulares, por lo que no nos podemos guiar solamente con las cuentas de la sociedad más conocida; hacerlo implicaría incumplir normas contables y realizar un registro erróneo.
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