Relacionar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en tu factura es un paso importante para cumplir con las disposiciones fiscales y mantener la coherencia entre tus comprobantes. Este proceso se utiliza cuando necesitas vincular una factura con otro documento previamente emitido, como notas de crédito o comprobantes relacionados, asegurando que la información esté completa y validada ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Conoce qué son y cómo se usan las Facturas Relacionadas. Los documentos asociados a una factura o CFDI se realizan después de generar la factura y antes de timbrarla, para garantizar que todo quede correctamente registrado.
¿Qué son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) Relacionados?
Entender en qué consiste el CFDI Relacionado es muy fácil. En otras palabras, se utiliza para actualizar alguna información de la operación comercial que originó la emisión de la factura original. De forma general, el objetivo de generar la Factura Relacionada es mantener al Servicio de Administración Tributaria (SAT) notificado sobre cualquier cambio en las condiciones previas de la transacción que originó a la primera factura. Para la nueva versión 4.0 de facturación ya es posible relacionar un CFDI con más de una factura previa. Toma en cuenta que las razones concretas requieren a su vez un tipo de CFDI Relacionado concreto.
¿Cómo Relacionar un CFDI en Siigo Aspel Nube?
A continuación, te mostramos cómo señalar la relación en el comprobante dentro del sistema Siigo Nube:
- Después de llenar los datos para elaborar la factura de venta, haz clic en el botón + Relacionar CFDI.
- En la ventana que se abre, captura la siguiente información:
- Origen del comprobante: por defecto, elige el sistema Siigo Nube.
- Tipo de Relación: elige del listado el motivo por el cual relacionas los documentos.
- Comprobante relacionado: este campo se habilita una vez que seleccionas el tipo de relación. Selecciona el comprobante correcto. El sistema solo permite relacionar un CFDI a la vez y la carga de la lista puede tardar algunos segundos.
Importante:
- Si no aparece ningún comprobante, verifica que el cliente esté correctamente registrado y que el CFDI sea válido para relacionarlo.
- Si el UUID no se carga, revisa tu conexión a internet o actualiza la página.
- Asegúrate de haber guardado y timbrado correctamente la factura antes de intentar relacionarla.
- Verifica que el UUID se haya llenado correctamente (este dato no puedes cambiarlo).
Tipos de Relación: La Clave 04 - Sustitución de CFDI Previos
Conoce en qué situaciones utilizar la clave 04 - Sustitución de CFDI previos, cómo aplicarla correctamente en el sistema Caja y asegurar el cumplimiento con los lineamientos de la autoridad fiscal al corregir comprobantes emitidos con errores.
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¿Qué es el campo «Tipo de relación»?
El Tipo de relación es un campo definido por la autoridad fiscal que permite enlazar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) nuevo con uno previamente emitido. Es obligatorio cuando se requiere cancelar un comprobante para reemplazarlo por otro corregido. En este caso, la clave 04 indica que se trata de una sustitución por un nuevo CFDI con información corregida.
¿Cuándo utilizar la clave 04?
Aplica en los siguientes casos:
- Errores en el CFDI original: si se detecta un error en la emisión del comprobante original, como un precio incorrecto, un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) erróneo, etc.
- Sustitución dentro del mismo periodo: cuando se emite un nuevo CFDI del mismo tipo para corregir el anterior.
Nota: aunque este proceso es recomendado, evalúa si tu operación requiere un tipo de relación diferente.
Ejemplo de uso de la clave 04
Caso: Alejandro, dueño de una ferretería, emitió una factura el 8 de abril del año en curso. El 10 de abril, su cliente detectó un error en el RFC registrado, por lo que solicita una nueva factura con los datos corregidos. Para sustituir el CFDI es necesario realizar lo siguiente:
- Cancela el CFDI origen en Caja.
- Ingresa al módulo de consulta de facturas.
- Selecciona el comprobante con error.
- Haz clic en el botón Cancelar.
Recuerda que, en algunos casos, la cancelación requiere autorización del receptor.
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- Emite el nuevo CFDI indicando la relación 04.
Una vez que obtienes el acuse de cancelación:
- Dirígete al menú Caja, das clic en el ícono Administrador de facturas y notas de crédito.
- Pulsa en Agregar nueva factura, para generar un nuevo comprobante.
- Completas la información correspondiente y antes de timbrar, haz clic en el ícono CFDI relacionados.
- En Tipo de relación, selecciona 04 - Sustitución de los CFDI previos.
- Relaciona el UUID (Identificador Único Universal) del comprobante cancelado.
- Acepta los cambios y timbra el nuevo documento.
Siigo Aspel FACTURE: Funciones y Beneficios
¡Conoce las funciones que el programa de facturación de Siigo Aspel ofrece! Un sistema de facturación electrónica es un software con funciones diseñadas para emitir, timbrar, gestionar y enviar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que establece el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Siigo Aspel FACTURE fue diseñado para que personas físicas y personas morales puedan emitir facturas electrónicas fácilmente, cuando lo necesiten.
Funcionalidades clave:
- Emite CFDI
- Aplica tus impuestos
- Gestión de clientes y productos
- Emite facturas en la versión 4.0 para asegurar el cumplimiento con las disposiciones del SAT y evitar errores.
- Personaliza tus facturas con información como imágenes, descripciones y características de tus productos.
- Integra complementos fiscales a tus facturas fácilmente, como notarios, donatarias, compra venta de divida, leyendas fiscales, pago en especie, entre otros.
- Protege toda la mercancía que envías en el territorio nacional y acredita su legitimidad con la Carta Porte.
Siigo Aspel FACTURE te permite importar CFDIs emitidos desde el portal del SAT, como facturas, recibos de honorarios y de arrendamiento, ¡sin timbrarlos nuevamente!
¿Quién puede usar el sistema de facturación electrónico de Siigo Aspel?
- Contadores independientes: Profesionales independientes que buscan cumplir con los requisitos fiscales y emitir sus CFDIs de manera ágil.
- Emprendedores: Personas que inician su negocio y desean optimizar la emisión y timbrado de sus facturas sin errores y ahorrando tiempo.
- Pequeños y medianos negocios: Empresas que buscan ahorrar tiempo en su proceso de facturación y cumplir con la normativa fiscal.
Planes de Siigo Aspel FACTURE
Elige el plan de Siigo Aspel FACTURE que tu empresa necesita. Precios sin IVA.
| Plan | Precio Anterior | Descuento | Precio Actual |
|---|---|---|---|
| Mensual (Aspel FACTURE) | $217.92 / mes | -25% | $163.44 / mes |
| Anual (Aspel FACTURE) | $1,961.25 / año |
Los planes incluyen:
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- 1 usuario
- 1 empresa
- Timbrado ilimitado
- Comprobantes fiscales 4.0
- Administración clientes y productos
- Manejo de impuestos
- Cancelación de comprobantes
- Reportes
- Notas de crédito
- Múltiples comprobantes y complementos
- Complemento Carta Porte 3.1
- Sistema instalado en computadora
- Personalización de facturas
- Comprobantes de gastos
Testimonios de Éxito
Inspírate con las historias de quienes ya transformaron sus operaciones con nuestro sistema de facturación:
- Gabriel Cruz, Socio de Cruz Brigada y Asociados S.C. "Hemos comprobado que los productos de Aspel son la herramienta que podemos ofrecerle a nuestros clientes y para cumplir con todas las obligaciones fiscales vigentes. El sistema FACTURE nos ha permitido timbrar diferentes tipos de recibos, como de asimilados a salarios, por pagos de dividendos, etc."
- Carlos Ortuño, Socio Fundador de Macro Distribuciones Eléctricas "Yo le recomendaría a todas las empresas, grandes, medianas y pequeñas, que analizaran la posibilidad de Aspel. A mí me da excelentes resultados. Yo me quedé, me casé con Aspel y para mí ha sido un éxito, por lo tanto, ese éxito lo quiero compartir con la gente tenga esa duda o que quiera emprender algo nuevo."
- Gerardo Ortiz, Jefe de sistemas de Bocomar México "Aspel es mucho más intuitivo, más amigable con el usuario y eso nos ayuda mucho, porque, para personal nuevo, no nos es tan complicado el poderles enseñar el proceso como lo tiene Aspel. Nos gusta mucho que es muy lineal."
Soporte y Ayuda
Resuelve tus dudas sobre nuestro sistema de facturación electrónico. ¡Claro! En Siigo Aspel queremos ayudarte a resolver tus dudas cuando lo necesites. En nuestro sitio web puedes encontrar diversas guías y capacitaciones para sacarle el máximo provecho a tu software de facturación electrónica.
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