Aspel COI es una solución integral diseñada para procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Este sistema, en su versión 8.0, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, además de generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales.
Aspel COI 8.0: Características y Mejoras Clave
Al actualizar a Aspel COI 8.0, se incorporan importantes funciones que optimizan la gestión contable. Estas son algunas de las principales mejoras:
Nuevos Reportes Comparativos
La versión 8.0 permite analizar los saldos de tu empresa al comparar el resultado de estados financieros de forma anual o por periodo contra presupuestos. Esto incluye:
- Reporte comparativo del Balance General.
- Reporte comparativo para Estado de Resultados.
- Distintos tipos de formato para la balanza de comprobación.
- Distintos tipos de formatos para auxiliares.
Ticket Empresarial
Ahora, la administración de gastos corporativos y caja chica es más sencilla. Aspel COI, en alianza con Ticket Empresarial, te permite pagar, controlar, comprobar y contabilizar los gastos integrando los CFDI’s, al utilizar una tarjeta y una App para la gestión en línea.
Validador de CFDI Actualizado
Se ha implementado un validador de CFDI actualizado de acuerdo con el Anexo 20, incluyendo la actualización para CFDI versión 3.3.
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Útiles Gráficas
Con Aspel COI 8.0, puedes obtener y personalizar gráficas de movimientos generados por periodos e indicadores financieros directamente en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Módulo de Perfiles Personalizado
Protege tu información identificando y controlando a los usuarios que tienen acceso a los sistemas.
Agrupación de Funciones
Se ha realizado una redefinición de los menús considerando el objeto y funciones del sistema, organizándolos en categorías como:
- Cuentas y pólizas
- Procesos
- Activos
- Herramientas
- Fiscales
- Configuración
- Reportes
- Vista
- Indicadores
- Ayuda
Nueva Arquitectura
La nueva arquitectura del sistema incluye:
- Un nuevo menú estilo Ribbon similar a Office 2007 y 2010.
- La posibilidad de seleccionar una apariencia personalizada, configurada por equipo de instalación.
- Nueva iconografía.
- Una nueva Barra de acceso rápido, personalizable al gusto del usuario.
Barra de Búsqueda Funcional
Se agregó una nueva búsqueda en la barra de estado, donde el usuario podrá capturar el tema de interés y el sistema le mostrará la funcionalidad relacionada.
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Actualización a Aspel-COI 8.0 Re-instalable No. 18
Las mejoras realizadas al Sistema Aspel-COI 8.0 con el re-instalable No. 18, versión del 31 de Octubre de 2019, incluyen:
- Mantenimiento y actualización en el proceso de descarga masiva de XML desde el SAT, de acuerdo a las nuevas normas de seguridad que implementó la autoridad.
- En la consulta del Depósito de documentos, al realizar la asociación de algún archivo, no se mostrará el mensaje “No se cuenta con los permisos necesarios para colocar el archivo”.
- En los datos fiscales de terceros, se agrega el método de pago “11=Por cuenta de tercero”.
Proceso de Actualización mediante Aspel-AL
Para actualizar su sistema Aspel-COI 8.0 a la versión Re-instalable No. 18, la forma de obtener esta mejora es por medio de Aspel-AL. Para actualizarse mediante este mecanismo, se debe:
- Abrir el sistema y en caso de existir alguna actualización se mostrará un mensaje, en el cual se podrá elegir la opción “Actualizar”, permitiendo entrar al módulo habitual del servicio de actualización en línea o “Posponer” realizando la siguiente verificación 7 días posteriores.
- Se puede también acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la opción: Ayuda / Servicio de actualización en línea de Aspel-COI 8.0.
- En la pestaña Instalados mostrará el listado de los sistemas, se debe ubicar la imagen de Aspel-COI 8.0.
- Hacer clic en el botón de “Actualizar”, para que el sistema se conecte a los servidores Aspel y realice la descarga de la versión.
- Se deben seguir los pasos indicados por el asistente y por último corroborar que ahora se presente en el listado: Aspel-COI 8.0 Re-instalable No. 18, versión del 31 de Octubre de 2019.
A continuación, se presenta una tabla con los más recientes re-instalables de los Sistemas ASPEL, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante la opción “Actualización en Línea” (Aspel-AL):
| Sistema | No. Re-instalable | Fecha |
|---|---|---|
| Aspel-SAE 7.0 | No. 33 | 05 de Septiembre de 2019 |
| Aspel-COI 8.0 | No. 18 | 31 de Octubre de 2019 |
| Aspel-NOI 8.0 | No. 18 | 30 de Agosto de 2019 |
| Aspel-BANCO 5.0 | No. 02 | 28 de Agosto de 2019 |
Manejo de la Contabilidad Electrónica con Aspel COI 8.0
Aspel COI 8.0 mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable y cumple con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple. Relaciona automáticamente el folio fiscal de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los asientos contables. Además, genera los archivos XML requeridos por la autoridad con un solo clic. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT.
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) está lista para la carga batch, incluyendo la generación del archivo BATCH desde la barra de herramientas de Excel con Formato SAT para la DIOT con las 24 columnas. También permite crear la Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras, y la Declaración anual de personas Físicas y Morales.
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Layouts en Aspel COI
Los layouts son plantillas o formatos preestablecidos que se utilizan para organizar la información que se va a importar/exportar en los sistemas Aspel. En COI, los layouts se utilizan para importar y exportar información contable, como catálogos de cuentas, pólizas, balances, etc. Por ejemplo, se puede utilizar un layout específico para importar un archivo de Excel que contenga el catálogo de cuentas de una empresa. Desde la importación de catálogos de cuentas, hasta la exportación de balances y pólizas contables, Aspel COI incluye todos los layouts que necesitas para llevar tus operaciones contables al siguiente nivel.
Los layouts predeterminados de Aspel se almacenan en una ubicación específica en tu sistema de archivos.
Integración y Compatibilidad
Aspel COI 8.0 mantiene interfaz con los Sistemas Aspel (Aspel SAE, Aspel NOI, Aspel CAJA y Aspel BANCO) y hojas de cálculo. Permite el intercambio de información con estos sistemas para una gestión empresarial cohesiva.
Requerimientos Mínimos del Sistema para Aspel COI 8.0
Para asegurar el correcto funcionamiento de Aspel COI 8.0, se deben cumplir los siguientes requerimientos mínimos:
- Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
- 1 GB de RAM.
- 480 MB de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows 7, 8.1 y 10.
Para la descarga de la última versión y re-instalable de COI, los requerimientos mínimos de hardware y software son:
- Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64), Core 2 de 2 GHz.
- 2 GB de memoria RAM.
- 1.3 GB de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows® 10 y 11.
- Microsoft Windows Server® 2012, 2016, 2019 y 2025.
Considera que los requerimientos pueden variar según el sistema operativo. Además, se recomienda utilizar versiones profesionales de Windows®. Si el equipo no cumple con los requisitos mínimos del sistema, el sistema no podrá utilizarse.
Descarga e Instalación de Aspel COI 8.0
Descargar Aspel COI te permite obtener el instalador del sistema para realizar una nueva instalación, actualizar tu versión o reinstalar la aplicación cuando sea necesario. Este proceso es útil para mantener tu sistema disponible y listo para administrar la información contable de forma segura y eficiente.
Para descargar la última versión y re-instalable de COI, puedes ingresar a siigo.com/mx. Puedes descargar la versión gratuita de Aspel COI por 30 días para practicar y conocer el funcionamiento del sistema. Si tu sistema está en suscripción, puedes descargar la versión más reciente de COI, que es la 10. Te recomendamos descargar la prueba gratuita por 30 días del sistema COI, para explorar sus funcionalidades.
Clave del Producto y Licencia
La información sobre la clave del producto y la licencia la obtienes desde tu Cuenta Aspel cuando adquieres el sistema. Se recomienda verificar primero que el servidor tenga la licencia activa y que las estaciones estén conectadas correctamente a la red.