La seguridad de la información es una de las principales preocupaciones para las empresas, especialmente cuando se trata de datos fiscales. El respaldo y seguridad de tus facturas en Aspel Facture es fundamental, ya que este sistema de facturación electrónica ha sido diseñado para garantizar que la emisión, almacenamiento y resguardo de tus facturas se realice de manera segura y conforme a las normativas fiscales.
Principales medidas de seguridad en Aspel Facture
- Cumplimiento con las normas del SAT: Aspel Facture está certificado por el SAT, lo que significa que sigue estrictamente las pautas y regulaciones en cuanto a la emisión de CFDI. Esto asegura que tus facturas sean válidas y cumple con los requisitos legales en cuanto a almacenamiento y respaldo.
- Respaldo automático en la Nube: Aspel Facture ofrece la posibilidad de almacenar todas tus facturas de forma segura en la nube, asegurando que siempre tendrás acceso a ellas cuando las necesites sin preocuparte por fallos técnicos.
- Cifrado de datos: Para proteger tu información sensible, el sistema utiliza métodos de cifrado avanzados, garantizando que nadie pueda acceder a tu información de forma no autorizada.
- Acceso controlado: Puedes asignar roles y permisos a los usuarios, de modo que solo las personas autorizadas puedan generar, modificar o consultar las facturas.
- Actualizaciones automáticas: El software se mantiene al día con las últimas actualizaciones del SAT, protegiendo tus datos con las mejores prácticas de seguridad disponibles.
Procedimiento para la generación de respaldos
Generar un respaldo de tu información es una práctica esencial para proteger tus datos y evitar pérdidas que puedan afectar tu operación. Este proceso permite conservar una copia segura de toda la información del sistema, garantizando su disponibilidad en caso de fallas, actualizaciones o cambios inesperados.
Pasos para generar un archivo de respaldo (formato .ZIP)
- Accede a la ruta: Dirígete al menú Archivo, das clic en el ícono Respaldo de archivos y pulsas Generación de respaldo.
- Crea el archivo: El asistente genera un archivo en formato *.ZIP con el nombre que indiques, donde se resguardan todos los movimientos realizados.
- Define la ubicación de destino: Por omisión, el respaldo se guarda en el Directorio de Archivos Comunes (DAC), aunque puedes elegir otra carpeta o dispositivo.
- Selecciona la información: Marca las casillas del tipo de información que deseas incluir, como base de datos, comprobantes fiscales o DAC, y haz clic en Aceptar.
Respaldo manual mediante copia de archivos
Realizar respaldos externos te permite conservar una copia segura de tus datos y restaurarla fácilmente cuando la necesites:
- Ubica la carpeta de Facture 6.0 en tu equipo (por omisión: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel).
- Selecciona la carpeta, cópiala y pégala en una ubicación segura.
- Para restaurar la información, asegúrate de tener el sistema instalado y el RFC registrado.
- Dentro de la carpeta copiada, ingresa a la ruta de "Datos", ubica la carpeta de tu RFC y pégala en la ruta correspondiente del sistema actual.
Es recomendable realizar estos respaldos de manera periódica y especialmente antes de cualquier modificación importante, asegurando así la continuidad y seguridad de tu trabajo.
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