Revisar la información fiscal antes de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es clave para evitar errores en la generación de recibos de nómina y asegurar que cumplan con los requisitos fiscales. Este proceso te permite confirmar que los datos de la empresa y de los colaboradores sean correctos y coincidan con su Constancia de Situación Fiscal (CSF), lo que resulta útil antes de timbrar la nómina y así prevenir rechazos o correcciones posteriores.
Emitir recibos electrónicos de nómina con NOI te permite cumplir con las disposiciones fiscales y garantizar que tus colaboradores reciban su pago correcto y a tiempo. Este proceso es útil porque automatiza la captura de la información de la empresa y de los trabajadores, asegura que cada percepción y deducción esté registrada correctamente y facilita el timbrado y envío de los comprobantes, manteniendo tus registros fiscales organizados y siempre accesibles.
Funcionalidades Clave de Aspel NOI para CFDI de Nómina
¡Excelente trabajo! Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los Recibos de Nómina y asimilables a salarios. Siigo Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrece un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Además, Aspel NOI administra, audita y reporta XML’s, con módulo de riesgos fiscales y opción de contabilización inteligente, todo, de una manera fácil y rápida.
Proceso Detallado de Configuración y Emisión en Aspel NOI
A continuación, te indicamos el proceso a seguir y las configuraciones necesarias para emitir tus recibos de nómina CFDI correctamente:
1. Actualización del Sistema NOI
Instala el último reinstalable disponible para garantizar el correcto funcionamiento y compatibilidad del sistema.
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2. Verificación y Configuración de Datos Fiscales de la Empresa
Para ello, dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema. En la ventana que se despliega, configura los datos de la empresa y configura el domicilio fiscal. Selecciona la opción Datos de la empresa y abre la pestaña Razón social y logo para validar la información. Posiciónate en la pestaña Domicilio fiscal, para verificar los datos y en caso de ser necesario, realiza los ajustes. Pulsa en el botón Aplicar y salir.
Se deben capturar los datos de Razón social, Registros patronales y Domicilio fiscal que correspondan a la empresa que emite los recibos electrónicos, como lo son: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), el Régimen fiscal, Lugar de expedición, entre otros.
3. Revisión y Configuración de Datos Fiscales de los Colaboradores
Asegúrate de que el nombre, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Código Postal (CP) de cada trabajador coincidan exactamente con los datos registrados en su Constancia de Situación Fiscal (CSF). Verifica que el nombre, RFC y CP de cada trabajador coincidan con los datos de su CSF. Ingresa al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores. Posteriormente, selecciona al trabajador y haz clic en el ícono Modificar, para entrar al detalle del trabajador y validar los campos.
Comprueba que la información del trabajador esté completa en las siguientes secciones dentro del sistema NOI:
- Datos generales: verifica que esté capturado el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Datos personales: revisa que estén registrados País y Código Postal (CP).
- Salario: comprueba que estén completos los datos del banco operador y control de banco.
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): asegúrate de capturar el tipo de empleado y el registro patronal.
- Datos fiscales: define el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, el tipo de contrato y el tipo de jornada.
4. Carga de la Constancia de Situación Fiscal (Opcional)
Si necesitas actualizar los datos automáticamente: Pulsa en el botón Cargar CSF, selecciona la ruta del archivo en formato PDF y haz clic en Abrir, y el sistema agregará o actualizará los datos del trabajador con la información de la constancia. Si se modifican los datos se mostrará un mensaje de confirmación, bastará con dar clic en Sí, para actualizar los datos.
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La información que se actualiza es:
- Datos fiscales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, RFC, Clave Única de Registro de Población (CURP) y código postal fiscal.
- Datos personales: calle y número, colonia, población, entidad federativa, correo electrónico y código postal.
En la pestaña Fiscales, confirma que las claves asignadas sean las correctas y pulsa en el botón Aceptar, para guardar los cambios.
5. Configuración General para la Emisión de Recibos Electrónicos
Ingresa a la ruta: menú Configuración y selecciona el ícono Parámetros del sistema. En la siguiente vista, define los parámetros para emitir recibos electrónicos.
El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave privada *.key y una contraseña. En el campo Serie, Aspel NOI asigna por omisión la palabra NOMINA, pero ésta puede ser personalizada con una letra de tal manera que permita identificar el tipo de documento. En la sección de Complemento de Nómina versión 3.3, se definen los formatos con los que será generado el CFDI de nómina, por omisión el sistema asigna los formatos estándar al realizar la instalación.
Para la Automatización de comprobantes, considera lo siguiente:
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- El código de activación del sistema, si se tiene Aspel NOI 10.0 en suscripción.
- Si se adquirió el paquete de timbres de Aspel Sellado CFDI, se debe indicar la contraseña de la cuenta Aspel que adquirió el servicio Aspel Sellado CFDI.
- Si no cuentas con el servicio Aspel Sellado CFDI, contrátalo desde la página de aspel.com en la sección correspondiente a Aspel Sellado CFDI.
Al terminar la captura se debe hacer clic en Probar la conexión y posteriormente Firmar contrato, mismo que se debe leer y aceptar. En esta sección, configura los parámetros de correo electrónico para enviar automáticamente los recibos.
6. Configuración de la Periodicidad de Nómina
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Parámetros de la nómina. En la siguiente vista, localiza el campo Periodicidad e indica con qué frecuencia se realiza el pago de la nómina. Utiliza el ícono de Ayuda para seleccionar la opción deseada.
7. Configuración de Percepciones y Deducciones
Accede al menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones. Asigna la clave Servicio de Administración Tributaria (SAT) correspondiente a cada Percepción o Deducción según el catálogo publicado por la autoridad. Nota: NOI 11.0 incluye una Ayuda de claves SAT que facilita la asignación correcta de cada concepto.
8. Claves SAT Predeterminadas en el CFDI de Nómina
Importante: al generar el recibo de nómina del trabajador, en el archivo XML, el sistema, de forma predeterminada, asigna las siguientes claves:
- Campo Exportacion: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) 01
- Campo RegimenFiscalReceptor: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) 605
- Campo UsoCFDI: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) CN01
- Campo ObjetoImp: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) 01
9. Generación, Timbrado y Consulta de Recibos de Nómina
Realiza el cierre total de nómina: Ingresa a la ruta: menú Archivo y haz clic en la opción Administrador de períodos.
Para el timbrado de recibos: Ingresa a la ruta: menú Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y haz clic en el ícono Recibos electrónicos. En esta consulta se podrá generar, consultar y emitir los recibos electrónicos de nómina. ¡Excelente!