Los contribuyentes en México están obligados a emitir facturas o comprobantes fiscales en cada una de sus operaciones comerciales. Para realizarlas de forma correcta se deben usar los datos necesarios y evitar cualquier problema, es importante conocer una serie de elementos clave. Es recomendable que cuentes con una herramienta de facturación electrónica, que es un programa informático diseñado especialmente para generar tus comprobantes fiscales con la información que las autoridades establecen, a través de campos que ya cuentan con las opciones y claves válidas en el sistema de facturación actual.
Gestión del perfil y datos fiscales
Validar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y actualizar los datos de facturación en tu Cuenta Aspel garantiza que tu información fiscal sea correcta y esté alineada con la autoridad. Esto facilita la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) sin errores, evita rechazos en procesos de facturación y asegura el correcto registro de tus operaciones dentro del sistema.
- Confirma el régimen fiscal y uso del CFDI: De acuerdo con el tipo de RFC registrado (persona física o moral), se mostrarán únicamente las claves disponibles para régimen fiscal y uso de CFDI, asegurando que la selección sea compatible con tu registro.
- Registra el nombre comercial: Se habilita el campo Nombre comercial, el cual puedes utilizar cuando la razón social sea distinta a la registrada en la CSF.
- Actualiza los datos de facturación en compras: Accede al Carrito de compra y revisa tu pedido. Antes de finalizar, puedes modificar los datos de facturación seleccionando la opción Editar información.
Emisión de CFDI y cumplimiento normativo
Una de estas soluciones es Aspel FACTURE, un software especializado con el que es posible expedir documentos fiscales digitales como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento. Este programa puede ser usado por profesionistas, emprendedores y contadores autónomos que prestan sus servicios de forma interna o externa, debido a que ayuda a administrar mejor los CFDI emitidos, minimizar errores y optimizar el tiempo dedicado a la generación de comprobantes.
Requisitos clave según la Reforma Fiscal
Es importante recordar que con la Reforma Fiscal de 2022 se incorporaron nuevos requisitos de información que ahora es necesario agregar en las facturas electrónicas y que deben coincidir con la información registrada en el SAT:
- Nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor.
- Identifica las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
- Se debe aclarar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
- Existen nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general.
Proceso operativo en el sistema
Registrar o dar de alta facturas te permite documentar correctamente tus ventas y emitir comprobantes fiscales válidos para tus clientes. Al hacerlo, aseguras que la información quede organizada, puedas dar seguimiento a tus ingresos y cumplas con tus procesos administrativos de forma clara y ordenada.
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| Paso | Acción en el sistema |
|---|---|
| 1. Acceso | Ingresa al menú Ventas, despliega el submenú del ícono Facturas y elige la opción Alta de facturas. |
| 2. Captura | Indica la información de encabezado (cliente, moneda, moneda, esquema) y los datos en partidas (cantidad, producto, precio unitario, impuestos). |
| 3. Guardado | Haz clic en Grabar o presiona F3 para validar totales y condiciones de pago. |
| 4. Entrega | Activa las opciones de Impresión o Envío por correo electrónico. |
Importante: a partir de 2026, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) deberá amparar operaciones reales, no solo cumplir con los requisitos técnicos del Anexo 20. Si deseas incorporar una leyenda, puedes hacerlo mediante el Complemento de Leyendas Fiscales o en la representación impresa del comprobante agregarlo como una observación.
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