En el dinámico mundo de la contabilidad, el rol del Auxiliar Contable es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones financieras de una empresa. Este puesto, a menudo ocupado por mujeres, ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades y contribuir al éxito de una organización.
Descripción del Puesto
Un Auxiliar Contable es un miembro clave del equipo de contabilidad, responsable de apoyar en las actividades administrativas y contables del área. La persona seleccionada trabajará bajo la supervisión del contador o responsable del área financiera, y colaborará en el registro de operaciones, conciliaciones y elaboración de reportes.
Funciones Principales
Las funciones de un Auxiliar Contable son variadas y esenciales para el día a día de la empresa. Entre las más comunes se encuentran:
- Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Manejo de caja chica, arqueos y comprobaciones.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Gestión de facturas, devoluciones y soporte en tareas contables y administrativas.
- Gestión de contra recibos y altas de folios.
- Elaboración y archivo de documentos.
- Registrar operaciones contables en sistemas contables y hojas de cálculo.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros.
- Gestionar archivos y documentación administrativa (facturas, comprobantes, recibos, etc.).
- Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Apoyar en trámites fiscales y administrativos ante entidades externas.
- Controlar y actualizar bases de datos contables.
- Apoyar en la gestión de documentación contable y financiera.
- Captura y registro de pólizas contables en sistema.
- Revisión y archivo de documentos.
- Ingreso y registro de pólizas contables en el sistema.
- Organización, clasificación y resguardo de facturas, recibos y documentos fiscales.
- Asistencia en la conciliación de movimientos bancarios.
- Captura y actualización de información financiera en plataformas contables.
- Verificación y control de comprobantes de gastos y reembolsos.
- Apoyo en la preparación de declaraciones.
- Registrar pólizas contables en sistemas contables.
- Capturar facturas y comprobantes fiscales.
- Conciliar cuentas bancarias.
- Apoyar en la elaboración de declaraciones fiscales IVA, ISR.
- Controlar pagos a proveedores.
- Preparar reportes financieros básicos.
- Archivar documentos contables de manera ordenada.
- Realizar altas y bajas de trabajadores en el sistema.
- Manejar el portal SAT, IDSE, Sipare y SUA.
- Presentar DIOT, conciliaciones y gestionar aclaraciones en el buzón tributario.
- Captura y registro de pólizas contables (ingresos, egresos y diario).
Tareas Adicionales
Además de las funciones principales, el Auxiliar Contable puede realizar otras tareas según las necesidades de la empresa, tales como:
- Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario.
- Preparar reportes y análisis financieros para la gerencia.
- Asegurar que las pólizas de ingreso, de egreso y las de diario estén debidamente llenadas.
- Realización de conciliaciones bancarias.
Requisitos
Para optar a un puesto de Auxiliar Contable, generalmente se requiere:
Lea también: Requisitos para Auxiliar Contable
- Licenciatura trunca o concluida en Contabilidad (deseable titulado).
- Conocimientos básicos en contabilidad general y finanzas.
- Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word) y sistemas contables (CONTPAQi, COI, Control2000, SAE COI, Aspel COI, NOI, SUA).
- Experiencia mínima en el área contable (variable según la empresa).
- Buen nivel de organización, atención al detalle y capacidad de trabajo bajo presión.
- Habilidad para gestionar archivos, reportes y documentación contable.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales.
Habilidades Deseadas
Además de los requisitos técnicos, las empresas valoran en un Auxiliar Contable las siguientes habilidades:
- Ser una persona organizada, detallista y con ganas de crecer en el área contable.
- Ser proactivo y comprometido.
Salario
El salario de un Auxiliar Contable en México puede variar según la experiencia, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa. Sin embargo, se puede esperar un rango de:
- $13,000 a $15,000 pesos netos mensuales (aproximado).
Es importante tener en cuenta que algunas empresas ofrecen prestaciones de ley y otros beneficios adicionales.
Lea también: Auxiliar Contable Cancún
Lea también: Auxiliar Contable: Tareas Clave en la Escuela
tags: #auxiliar #contable #mujer #funciones #requisitos #sueldo