Si aspiras a desempeñarte como auxiliar contable y no cuentas con experiencia, este artículo te proporcionará una guía completa sobre las funciones básicas, las habilidades necesarias y las herramientas que te ayudarán a iniciar tu camino en el mundo de la contabilidad.
Habilidades Contables y Funciones Básicas
Para comenzar, es fundamental familiarizarse con los postulados básicos de las Normas de Información Financiera (NIF) y la obligación de llevar contabilidad. Algunas de las funciones esenciales incluyen:
- Registros contables básicos de ventas, compras y gastos.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Generación de balanza de comprobación, balance general y estado de resultados.
- Pólizas de cierre (neteo de IVA, impuestos a la utilidad, amortizaciones y depreciaciones).
- Conciliación entre XML del SAT y XML del sistema contable.
Herramientas Contables Recomendadas
El dominio de software contable es crucial para un auxiliar contable. Un ejemplo es el Caso práctico de registro de pólizas manuales en CONTPAQi Contabilidad. Además, es importante estar al tanto de las herramientas recomendadas para personas físicas y morales.
Facturación Electrónica ante el SAT
La facturación electrónica es una tarea común. Debes conocer los siguientes aspectos:
- Generación de certificados de sellos digitales.
- Facturación desde el portal del SAT.
- Facturación utilizando software de un tercero autorizado por el SAT.
- Cancelación de facturas en la página del SAT.
- ¿Qué hacer si un proveedor no te entrega tu factura?
Regímenes Fiscales del SAT para las Personas Físicas
Es importante conocer los diferentes regímenes fiscales, incluyendo:
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- Personas físicas con actividad empresarial y profesional.
- ¿Quiénes pueden tributar en este régimen?
- Caso práctico del cálculo de impuestos ISR e IVA (incluye papeles de trabajo en Excel).
- Caso práctico del llenado de la declaración mensual en el portal del SAT.
- Nueva plataforma con información precargada.
- Llenado del apartado de ISR.
- Llenado del apartado de ISR “Retenciones por salarios”.
- Llenado del apartado de IVA.
- Checklist en formato Excel de puntos a revisar.
- Conoce el nuevo Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
- ¿Quiénes pueden tributar en este régimen?
- Modificaciones en la Resolución Miscelánea Fiscal 2025 para RESICO.
- Caso práctico del cálculo de impuestos ISR e IVA (incluye papeles de trabajo en Excel).
- Caso práctico del llenado de la declaración mensual de ISR e IVA en el portal del SAT.
- Cálculo de retenciones por la venta a personas morales.
- Régimen Simplificado de Confianza para personas morales.
- ¿Quiénes deben tributar en este régimen?
- Cálculo mensual de impuestos ISR e IVA.
- Caso práctico del llenado de la declaración mensual de ISR e IVA.
- Actividades gravadas a la tasa del 0 %, 16 % y 8 % para efectos de IVA.
- Actividades exentas de IVA.
- Actividades no objeto de la Ley del IVA.
Puntos Críticos a Considerar
Es crucial estar alerta y tener cuidado con ciertos aspectos:
- Cartas invitación por parte de la autoridad.
- Listas negras del SAT.
- Actividades de subcontratación (outsourcing).
- Actividades vulnerables al lavado de dinero.
- Notificaciones en el Buzón Tributario.
Curso en Línea: Actualización Fiscal y Contable
Para fortalecer tu perfil y adquirir conocimientos actualizados, considera unirte al curso en línea programado para el jueves 26 de junio de 2025, a partir de las 4 pm. Este curso te permitirá:
- Aprender a utilizar la nueva plataforma del SAT para la presentación de declaraciones mensuales de personas físicas con actividades empresariales y profesionales.
- Conocer a fondo los cambios más recientes en materia fiscal.
- Desarrollar habilidades prácticas y adquirir herramientas para mejorar tu desempeño laboral.
Dirigido a:
Este curso está dirigido a estudiantes de carreras económico-administrativas, recién egresados, profesionistas que deseen reintegrarse al mercado laboral, emprendedores, colaboradores que actualmente desempeñan funciones contables o administrativas, y cualquier persona interesada en adquirir conocimientos prácticos y actualizados en contabilidad e impuestos.
Temario General:
- Generalidades del curso
- Obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales del SAT.
- Obtención de la constancia de situación fiscal.
- Solicitud de citas en el portal del SAT.
- Activación del Buzón Tributario.
- Renovación de la firma electrónica.
Información General del Curso:
- Expositores: L.C.P. Jesús Salvador Guerrero Flores y el L.C.P. Héctor Galicia Méndez.
- Fecha del evento: Jueves 26 de junio de 2025.
- Horario: Ingreso 3:45 pm, duración de 4 pm a 7 pm (horario del centro de México).
- Modalidad: Curso en línea.
- Inversión: $1,249 IVA incluido.
- Te entregamos: Material didáctico, reconocimiento con tu nombre y acceso a la grabación del evento.
- Facturación: Emitimos tu factura fiscal.
Beneficios del Taller en Línea:
- Te proporcionamos una checklist de actividades contables y fiscales para el cierre, en formato Excel.
- Te brindamos conclusiones y recomendaciones claras y prácticas.
- Durante el evento habrá varias secciones para que expongas tus preguntas, las cuales serán respondidas completamente en vivo.
- Te otorgamos acceso a la grabación del evento durante 60 días naturales.
- Después del curso, podrás enviarnos tus dudas por correo electrónico, las cuales serán atendidas por el expositor a través de este medio.
Acerca de los Expositores:
- Licenciado C.P. Jesús Salvador Guerrero Flores: Contador público egresado de la Universidad del Valle de Atemajac con especialidad en Impuestos otorgada por la Universidad Panamericana. Socio en el área de impuestos del despacho TAX ID. Cuenta con más de 17 años de experiencia en diferentes firmas de contadores y empresas Internacionales en el área fiscal.
- Licenciado C.P. Héctor Galicia Méndez: Contador público egresado de la Universidad del Valle de Atemajac. Cuenta con más de 18 años de experiencia como auditor externo, asesor fiscal y contralor financiero en empresas transnacionales en giros de manufactura, comercialización, desarrollo de software y hotelería, entre otros. Es socio fundador de la firma de asesoría integral TAX ID, donde se atienden clientes extranjeros y nacionales de diferentes tipos de industrias.
Testimonios de algunos asistentes:
- Mirna Torres: Muy bien explicado, incluyeron puntos muy importantes e interesantes, además que al principio entre sin muchos conocimientos pero al terminar el curso me siento más preparada para comenzar mi trabajo como auxiliar contable
- Alberto Neri Reyes Martínez: Fue un curso con temas recientes, que siempre van a requerir seriedad con la que se impartió. Muy bueno
- Adrian Espinoza: El curso fue muy claro y estuvo muy bien explicado, me ayudo a conocer varios puntos sobre mis funciones como auxiliar en mi trabajo. Les agradezco.
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