El auxiliar contable es un perfil profesional indispensable en las empresas pues de él depende llevar al día la contabilidad, información a partir de la cual la empresa tomará sus decisiones. Este puesto está presente en empresas de todos los tamaños, y en una entidad como Viajes Intermex, que desde el año 1984 ha estado ayudando a miles de clientes a planificar sus aventuras, la gestión contable precisa es fundamental. El objetivo principal de este rol es contribuir al funcionamiento eficiente general del departamento financiero y ayudar a la empresa a ser plenamente consciente de su situación financiera.
Definición del Rol del Auxiliar Contable
El auxiliar contable es la persona en la empresa que se encarga de registrar las transacciones económicas, comerciales y financieras. Bajo la supervisión del jefe de contabilidad, los auxiliares o técnicos contables desempeñan las tareas cotidianas de este departamento: reciben documentación, manejan el software de contabilidad de la empresa y los archivos financieros, y procesan toda la información necesaria para gestionar la contabilidad.
Funciones Principales del Auxiliar Contable
Los auxiliares contables asisten a los contables recopilando y procesando la información financiera que genera la empresa. Entre otras, sus funciones son:
- Gestionar los procesos de tramitación administrativa relacionados con las áreas comercial, financiera, contable y fiscal: facturas, recibos, cobros, pagos, etc.
- Monitorear las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
- Participar en la gestión de los pagos a los proveedores y la realización de compras.
- Supervisar las cuentas bancarias y hacer seguimiento de las operaciones.
- Efectuar los asientos contables y conciliación de cuentas.
- Mantener la información contable que forma parte de los libros y cuentas anuales de la empresa.
- Recolectar información para la cumplimentación de las declaraciones fiscales y tributarias.
- Colaborar en la preparación de los informes contables.
- Informar al contable de inconsistencias detectadas en la contabilidad.
Perfil y Habilidades Requeridas
Para desempeñar eficazmente estas funciones, el perfil del auxiliar contable demanda personas metódicas y organizadas, con destreza en la realización de operaciones numéricas y en la elaboración de informes financieros. No basta con demostrar conocimientos técnicos; también se deben resaltar competencias clave como la atención al detalle, la capacidad analítica y la organización.
Habilidades y Aptitudes Clave
Un buen auxiliar contable es aquel que no deja que ni un céntimo quede sin justificar, combinando un sólido dominio técnico con importantes habilidades de gestión y comunicación.
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| Habilidades Técnicas | Habilidades de Gestión y Organización | Competencias Interpersonales y Blandas |
|---|---|---|
| Dominio del sistema impositivo | Atención al detalle | Trabajo en equipo |
| Conocimientos del Plan General Contable | Organización y planificación | Excelente comunicación |
| Registro y análisis de transacciones | Orientación a objetivos | Resolución de problemas contables |
| Manejo de software contable (como Excel y ContaPlus) | Cierres mensuales | Discreción en el manejo de información sensible de la empresa |
| Facturación y control de pagos | Seguimiento de clientes y proveedores | Adaptabilidad a normativas fiscales |
| Preparación de informes financieros | Entrada y gestión de datos | Autonomía e iniciativa |
| Gestión de impuestos y declaraciones | Conciliaciones bancarias | |
| Familiaridad con documentación fiscal y tributaciones como IVA e IRPF | Diligencia debida de terceros en materia financiera | |
| Elaboración de la documentación relevante para el apoyo de auditorías | Identificación de incidencias y clarificación de cualquier artículo o importe de factura inusual |
Formación Académica y Desarrollo Profesional
La formación académica es un pilar fundamental en el CV de un auxiliar contable. Aunque en algunas empresas pueden no exigir un título universitario, la educación en Contabilidad, Finanzas o Administración es altamente valorada. Se puede acceder a esta posición con estudios de FP de grado superior, como el Título de Técnico Superior en Administración y Finanzas.
Para una formación más completa, el Grado en Finanzas y Contabilidad proporciona una destacada presencia en su plan de estudios las asignaturas relacionadas con la contabilidad. Además, es esencial el dominio de programas de cálculo como Excel, de softwares específicos de contabilidad -como ContaPlus- y de un nivel de inglés técnico.
Ejemplos de Formación Relevante
- Licenciatura en ADE (Administración y Dirección de Empresas)
- Curso de Gestión Contable, Fiscal y Laboral
- Curso de Contabilidad Avanzada
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