Todo lo que tienes que saber sobre el aviso de retención de Infonavit es crucial. El aviso de retención Infonavit es uno de los pasos que algunas personas desconocen, pero que es una de las principales claves al obtener un crédito con el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
Dicho documento vincula al empleador con el Instituto y asegura que las mensualidades se descuenten de manera correcta al adquirir casas Infonavit. En esta guía, se explicará qué es el Aviso de Retención Infonavit, para qué sirve, cómo obtenerlo y en qué situaciones se utiliza.
¿Qué es el Aviso de Retención Infonavit?
El aviso de retención de descuentos es un documento que se genera automáticamente una vez que formalizas tu crédito Infonavit. Debes entregarlo al área de Recursos Humanos de la empresa donde trabajas para que inicie el proceso de pago de tu hipoteca.
Este aviso autoriza al empleador a descontar directamente de tu salario la cantidad correspondiente a tu mensualidad, la cual se destina a reducir el saldo de tu deuda. Es un paso indispensable, ya que garantiza que las aportaciones patronales y la parte proporcional de tu sueldo lleguen de forma puntual a tu financiamiento.
El ‘aviso de retención’ es el documento con el que el Infonavit notifica a tu jefe que uno de sus empleados está usando su crédito para comprar una vivienda, que debe iniciar la retención del pago por la cantidad indicada y que hay que reportarla al instituto en el plazo señalado.
Lea también: Requisitos para el Cambio de Régimen Fiscal
En el Artículo 44 del Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Instituto (RIPAEDI) del Infonavit se hace constar que cuando el Instituto otorgue crédito de vivienda a un trabajador, lo notificará al patrón, a través del aviso para retención de descuentos, en donde se consignarán los datos relativos al crédito, así como los porcentajes o cantidades a descontar del salario base de aportación.
¿Para Qué Sirve el Aviso de Retención Infonavit?
El principal objetivo de este documento es formalizar la manera en que pagarás tu crédito Infonavit. Entre sus funciones destacan:
- Establecer un mecanismo seguro y transparente de pago.
- Dar certeza tanto al Instituto como al trabajador y al empleador.
- Evitar atrasos en los pagos y con ello prevenir intereses moratorios.
- Mantener actualizado el historial de pagos en tu cuenta Infonavit.
En otras palabras, es el puente que conecta tu relación laboral con tu obligación crediticia. Sin este aviso, corres el riesgo de que tus pagos no se realicen en tiempo y forma, lo cual podría comprometer tu patrimonio.
Cuando un trabajador tiene un crédito de vivienda con INFONAVIT, hay un documento que nunca debe faltar: la hoja de retención INFONAVIT. Muchos la llaman simplemente constancia de retención, y aunque a primera vista parece solo otro papel más, en realidad es la pieza que mantiene todo en orden: asegura que los pagos del crédito de vivienda salgan completos, sin retrasos, sin cobros extra ni enredos que después complican todo.
Para cualquier patrón o para el área de RH, tener claro para qué sirve esta hoja, cómo se usa y cómo bajarla a tiempo hace toda la diferencia. Evita dolores de cabeza, multas innecesarias y, sobre todo, deja claro al trabajador cuánto le van a descontar de su sueldo cada nómina, sin sorpresas.
Lea también: Información sobre el Aviso de Situación Fiscal en México
En pocas palabras, la hoja de retención INFONAVIT es el aviso oficial que marca, sin lugar a dudas, cuánto debe descontar la empresa del salario de un trabajador para cubrir puntualmente su crédito de vivienda. Es como un puente que conecta tres piezas clave: el trabajador que paga, la empresa que retiene y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores que recibe el dinero.
Dicho más fácil: la hoja de retención INFONAVIT es la garantía de que cada quincena o cada mes, la parte justa del sueldo viaja directo a INFONAVIT sin retrasos ni confusiones. Ni un peso de más, ni un peso de menos. Todo queda claro, registrado y en regla, que es justo lo que buscan tanto la empresa como el trabajador.
Obligación Patronal y Fundamento Legal
¿Por qué motivo un Patrón descuenta a sus trabajadores por concepto de préstamos de INFONAVIT? Para amortizarlos pues así lo señala el Artículo 42 vigente. Sin embargo, estos descuentos ni son a capricho del Patrón ni del Instituto, hay una regla (29-III LINFONAVIT) y debe respetarse por ambas partes. Por supuesto, quien esta obligado es el patron, el debe seguir la LINFONAVIT y su reglamento, el aviso de retencion o en su defecto el EBA.
Efectivamente, el INFONAVIT definitivamente REQUIERE desde la fecha en que ingresó a laborar el trabajador.
Ustedes deben retener a partir del dia siguiente de cuando recibieron ese aviso. Comparto la opinion es diferente la teoria a la practica, en teoria ud. no esta obligado mientras no reciba ni Aviso ni EBA, pero le requeriran el pago de diferencias.
Lea también: Avisos y Notificaciones
Información Contenida en la Hoja de Retención
La hoja de retención INFONAVIT trae varios datos que RRHH debe revisar sí o sí para evitar errores:
- Datos del trabajador: nombre completo, Número de Seguridad Social (NSS) y, a veces, RFC o CURP.
- Datos del patrón: razón social de la empresa y número de registro patronal ante el IMSS.
- Detalles del crédito: número de crédito INFONAVIT, tipo de crédito (tradicional, cofinavit, etc.) y fecha en que empezó.
- Monto de retención: la cantidad exacta que la empresa debe descontar del sueldo del trabajador cada periodo.
- Instrucciones extra: por ejemplo, ajustes en caso de aumento de sueldo o cambios en las condiciones del crédito.
- Fecha de emisión: para saber desde cuándo aplica y que no se use un documento viejo.
Este papel es la única forma de dejar claro cuánto se descuenta y por qué. Si algo no cuadra, la confusión puede convertirse en multas, intereses o problemas legales.
Los avisos de créditos son los documentos emitidos por el Infonavit, que sirven para notificarle al patrón la situación del crédito adquirido por alguno de sus trabajadores.
La hoja de retención cuenta con una serie de datos que es esencial que las empresas conozcan, para comenzar a hacer el descuento correspondiente. Lee detenidamente el documento y cerciórate que los datos son los correctos y que no hay ningún error.
Obtención y Actualización del Aviso de Retención
¿Quién Debe Descargar la Hoja de Retención Infonavit?
Esta hoja no la hace el patrón por su cuenta, sino que la genera el propio trabajador. Cada persona que tiene un crédito activo con el INFONAVIT debe entrar a su cuenta en el portal de Mi Cuenta INFONAVIT, descargar la hoja de retención y entregarla directamente al área de Recursos Humanos.
Y algo que muchos olvidan: cada vez que el trabajador cambia de trabajo, debe volver a generar y entregar esta hoja actualizada a su nuevo patrón. Si no, aunque su contrato esté en regla, su descuento no se procesa y sus pagos se quedan colgados. Es responsabilidad de cada persona llevar este documento en orden para que su casa no se vea afectada por un descuido administrativo.
En la practica lo que hago es: La persona que los da de Alta en el sistema de Nomina debe preguntar al Empleado si tienen Credito, si es asi bajar el Aviso del portal de Infonavit, y desde que entra se le empieza a retener. Si el empleado miente se le llama la atencion por mentir en la solicitud de empleo, y se le cobra lo no retenido.
¿Cuándo Se Necesita un Nuevo Aviso de Retención?
La vida laboral de una persona no siempre se mantiene estable. El aviso de retención debe actualizarse en ciertas circunstancias:
- Cambio de empleo: cada vez que cambias de trabajo, es necesario obtener un nuevo aviso y entregarlo a tu nuevo empleador para que sepa cuánto debe descontar de tu sueldo.
- Suspensión de pagos: si solicitaste una pausa en tu crédito mediante alguno de los programas de apoyo de Infonavit, necesitarás generar un aviso actualizado al momento de reanudar los pagos.
- Reestructuración o modificación: cuando existe un ajuste en el monto de tus descuentos, ya sea por programas de apoyo o por convenios especiales.
No se descarga solo una vez y ya. Hay momentos clave donde se debe generar una nueva:
- Cuando se autoriza el crédito INFONAVIT.
- Si el trabajador cambia de empleo.
- Al terminar una prórroga del crédito.
- Cuando se reactiva un crédito que había quedado pausado.
En caso de que haya un cambio en el monto del crédito hipotecario y se vuelvan a fijar las tasas de interés, el trabajador también deberá notificarlo a su empresa para que el nuevo descuento pueda hacerse en tiempo y forma.
¿Cómo Obtener el Aviso de Retención Infonavit?
Si compraste alguna de las casas o departamentos en venta en México a través de un crédito Infonavit, pero atraviesas por alguna de las situaciones anteriores, requieres un aviso de retención.
El proceso es sencillo y se puede realizar en línea. Solo necesitas seguir estos pasos:
- Ingresa a Mi Cuenta Infonavit en el portal oficial.
- Dirígete al apartado “Mi Crédito”.
- Haz clic en la pestaña “Avisos de suspensión, retención y modificación de descuentos”.
- Descarga tu documento actualizado.
- Entrégalo al personal de Recursos Humanos de tu empresa para que sea firmado y validado por el responsable autorizado.
Si necesitas apoyo, puedes comunicarte a la línea de atención del instituto (800 008 3900) desde cualquier parte de México.
Descargar hoja de retención INFONAVIT: ¿Cómo hacerlo? Si alguien de tu equipo pregunta “¿cómo bajo mi hoja de retención INFONAVIT?”, explícale esto:
- Entrar a Mi Cuenta INFONAVIT: en la web oficial de INFONAVIT, dar clic en Mi Cuenta INFONAVIT. Si es la primera vez, tendrá que registrarse con NSS, RFC (o usar la calculadora RFC si no lo tiene a la mano), CURP y correo electrónico.
- Confirmar datos del crédito: dentro del menú principal debe ubicar la sección de trámites o Aviso de Retención. Ahí aparecen todos los documentos relacionados.
- Descargar y entregar: se descarga la notificación de descuentos (es el nombre nuevo del aviso de retención) y se imprime o se envía al patrón. El patrón o RRHH la firma electrónicamente desde el portal INFONAVIT para darle validez oficial.
Actualmente las empresas se pueden enterar de los avisos relacionados con los créditos asignados a sus empleados, mediante el Portal Empresarial, si el empleado entrega el documento al patrón o con la Emisión Bimestral Ajustada (EBA) generada por el IMSS.
En la web Mi Portal Infonavit puedes comenzar el trámite. Dentro de la página debes dirigirte a ‘Mi Crédito’ para verificar tus datos. Después de confirmar tu identidad e información, el sistema te dará acceso al ‘aviso de suspensión y retención de descuentos’, que puedes descargar. Posteriormente debes acudir al área de recursos humanos de tu empresa y entregar el documento para que se comience el descuento a tu nómina.
Tipos de Avisos de Crédito INFONAVIT
Existen 3 tipos de avisos:
- RETENCIÓN: Documento con el que el Instituto avisa al patrón que uno de sus trabajadores tiene un crédito vigente con el Infonavit, y que debe iniciar la retención por la cantidad que se indica, y enterarla al Infonavit en los plazos señalados en las disposiciones legales. Las razones por las que se emiten estos avisos son: El derechohabiente acaba de recibir un crédito. El acreditado cambió de patrón.
Aviso de retención de descuentos por originación de crédito: se realiza cuando el empleado comienza a usar su crédito.
Aviso de retención de descuentos: notificación dirigida al empleador para realizar los descuentos correspondientes y se dirijan al Infonavit.
- MODIFICACIÓN: Documento con el que se avisa al patrón del cambio en las características del crédito de uno de sus trabajadores. Modificación al factor de descuento: El cambio de factor de descuentos aplica en la retención, a partir del primer día del siguiente bimestre a aquel en que se reciba el aviso. Las razones por las que se emiten estos avisos son: El crédito cambió sus condiciones.
Aviso de modificación al factor de descuento: se usa cuando existe algún cambio en la cantidad a pagar por parte del empleado.
- SUSPENSIÓN: Documento con el que el Instituto avisa al patrón que suspenda los descuentos que hace a su trabajador por concepto de amortización del crédito, que está por liquidar o ya liquidó. Las razones por las que se emiten estos avisos son: El crédito se liquidó o está próximo a liquidarse. Se aplicó prórroga en el pago del crédito. El crédito no se formalizó o se canceló. El patrón no se encuentra en el supuesto de obligación solidaria. El trabajador está en proceso de separación de cuentas por homonimia.
Es importante que cuanto termines de pagar tu crédito hipotecario, tramites un ‘aviso de suspensión de retenciones’, para que no se te descuente más de lo debido.
La Emisión Bimestral Ajustada (EBA) como Aviso de Retención
El otro caso es cuando nos enteramos por medio del EBA, que dice el artículo 42, este lo será a la vez como aviso de retención, si el EBA lo baja uno del IDSE los primeros 5 días del mes, este será a partir día siguiente aquel que se entera uno. Además, 4. b) Si no cuenta con aviso de retención, pero el nombre del trabajador trae asociado un número de crédito por primera vez en esta Cédula, ésta hará las veces de aviso, debiéndose realizar los descuentos al día siguiente de haberla recibido y enterarlos, a partir del bimestre siguiente.
El INFONAVIT te cobra las diferencias de ese bimestre por no haberlo enterado y pagado. Sin embargo, si es la primera vez que el trabajador aparece en cédula EBA, el infonavit te lo 'perdona', siempre y cuando sea trabajador que NUNCA haya laborado en tu empresa y que no haya sacado su crédito infonavit contigo. De todas maneras, le retengas ya sea del dia en que empezó a laborar o a partir de la fecha del dia siguiente de la recepcion del aviso, el infonavit te lo 'perdona' porque es la primera vez que aparece el trabajador en cédula (considerando los 2 supuestos que mencioné al inicio).
La Emisión bimestral se entrega a bimestre ya transcurrido.
Lo que recomiendo a mis clientes es que en cuanto a la EBA, la apiquen a partir del dia 1 del mes posterior al que corresponde, sin importar la fecha en que la bajaron.
Consecuencias de No Entregar el Aviso de Retención
Si no lo entregas, tu patrón no sabrá cuánto descontar de tu sueldo y podrías acumular atrasos en tus pagos. Si no, aunque su contrato esté en regla, su descuento no se procesa y sus pagos se quedan colgados. Es responsabilidad de cada persona llevar este documento en orden para que su casa no se vea afectada por un descuido administrativo.
Sin esta hoja bien actualizada, la empresa literalmente anda a ciegas: no sabe cuánto quitar de la nómina, se pueden retener montos equivocados o incluso pasar por alto pagos, algo que puede traer problemas para todos. Para el trabajador, un simple error de cálculo puede convertirse en recargos, intereses y un golpe a su historial crediticio, que después complica solicitar otro crédito o un trámite bancario.
En caso de no recibir en tiempo el aviso, o de haberse generado errores de captura al registrarlo en la nómina, puede ser necesario realizar aclaraciones posteriores por diferencias en los pagos.
¿Qué Pasa si Pierdes tu Empleo?
Uno de los escenarios más complejos para quienes tienen un crédito Infonavit es el desempleo. El Instituto contempla esta situación a través del Seguro de Desempleo o Fondo de Protección de Pagos, que funciona de la siguiente manera:
- El trabajador paga únicamente el 10% de su mensualidad, más seguros y comisiones.
- El Fondo cubre el 90% restante hasta por seis meses cada cinco años.
Es un beneficio disponible para créditos otorgados a partir de 2009 y para quienes tuvieron al menos seis meses de relación laboral antes de quedar desempleados. Este seguro brinda tranquilidad al acreditado y evita que el atraso en los pagos comprometa su vivienda.
Integración de Avisos en Sistemas de Nómina
Gracias a la incorporación del Servicio de Intercomunicación de avisos, podrás descargar de forma masiva los avisos de retención, modificación de factor y suspensión de descuentos relacionados a los créditos de vivienda de tus trabajadores desde CONTPAQi® Nóminas.
El objetivo de este servicio es que cuentes con la información de los cambios que se realicen al crédito de tus trabajadores, y puedas realizar las retenciones de conformidad con la información de los avisos de crédito vigentes a la fecha en que se realice el cálculo de tu nómina.
Ventajas de Utilizar los Servicios de Intercomunicación de Avisos
Las ventajas de utilizar este tipo de servicios incluyen:
- Reducción de cargas administrativas para los trabajadores acreditados, al disminuir la entrega física de los avisos de retención y suspensión; así como el ahorro de la recepción o descarga y captura de los mismos, a los patrones.
- Eliminación de errores derivados de capturas manuales en el sistema.
- Automatización de fórmulas y cálculos para cada tipo de aviso.
- Mayor exactitud en la determinación de los importes a retener.
- Reducción de omisiones fiscales y pagos en exceso.
Consideraciones Adicionales
Tengo que agregar que también el sistema de infonavit tiene problemas o mas bien información basura. Esto lo digo porque me acaba de llegar un requerimiento, y un crédito que es en CUOTA FIJA EN PESOS ($355.90 pesos), me lo estan marcando por VSM, lo cual es estratosférico el descuento, pero en la siguiente ya viene como menciona en el aviso de retención y en la última liquidación. Lo más raro que en donde lo marcaron como VSM, el descuento viene calculado como CUOTA FIJA EN PESOS.
Siempre y cuando te encuentres libre de adeudos, es posible obtener un segundo crédito hipotecario por parte del Infonavit. Es importante recalcar que este tipo de créditos solo se otorgan cuando el primero está completamente liquidado y se tuvo un buen historial crediticio. Ten claridad en los montos que debes pagar: haz un presupuesto estimado antes de hacer entrega de la hoja de retención, pues una vez que lo hagas, el descuento del crédito hipotecario comenzará a aplicarse.
tags: #aviso #de #retanciono #declaracion #de #existencia