La nota de remisión es un documento de uso interno en las empresas que resulta fundamental para la gestión administrativa. Este instrumento es ideal para todas las personas que tienen un pequeño y mediano negocio en el cual requieren emitir una nota de venta, facilitando el control de las transacciones diarias.
Es importante mencionar que la nota debe ser emitida por duplicado, es decir, una debe ser entregada al comprador y otra al vendedor. La nota de remisión no se considera como un documento contable, pues no tiene gran valor pecuniario ni tributario a comparación de las facturas, principal característica que hace distinguir una de la otra.
Utilidad y características de las notas de remisión
De esta manera, las empresas tienen este documento como la prueba de una acción de compraventa tanto para el comprador como para el vendedor. Al comprador le puede servir como comparación con la nota de pedido, para que pueda verificar que lo solicitado coincida con lo recibido.
Para que este documento sea válido, debe contener:
- La razón social de la empresa vendedora.
- El lugar y fecha donde fue realizada la entrega.
- La enumeración de los productos.
- Los datos personales de quien recibe el producto.
Modernización: De la nota de papel a la digitalización
Actualmente, esta herramienta te ayudará a sustituir el bloc de papel y pluma, pues ahora podrás realizarlo de forma digital en formato PDF. Hoy en día, si necesitas notas de remisión, puedes saber que se adquieren de forma fácil en las papelerías o puedes crear las tuyas desde Excel para que pueda ser editable y llenar de acuerdo a cada cliente.
Lea también: Obtén tu RFC fácilmente
Las nuevas aplicaciones permiten optimizar el proceso de venta con las siguientes ventajas:
- Generación digital: Crea tu nota de venta en tamaño Carta, Legal o A4.
- Catálogo de productos: Con la nueva actualización puedes generar un catálogo de tus productos de forma digital en PDF.
- Publicidad integrada: Te ayudará a realizar nueva publicidad de tus productos sin ningún esfuerzo y/o costo adicional.
Opciones de formato para catálogos
Al utilizar herramientas digitales, puedes configurar la presentación de tus productos eligiendo la forma que más se adecue a tus necesidades:
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| 1 Fila - 1 Columna | Formato de visualización extendida |
| 1 Fila - 2 Columnas | Formato de visualización compacta |
Etimología y alcance empresarial
Con respecto a la etimología, las palabras se originaron en el latín. “Nota” derivada de nota, notae cuyo significado es señal, marca. “Remisión” surge de remissio, remissionis, cuyo concepto es retroceso de un proceso o pérdida de intensidad de un proceso.
Existen soluciones adaptadas según el tamaño de la organización:
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Adicionalmente, existen soluciones integrales para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores, así como la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Lea también: Cómo Declarar al SAT
Lea también: RFC: Trámite y requisitos