Descargar archivos XML del Servicio de Administración Tributaria (SAT) te permite obtener los comprobantes fiscales digitales emitidos y recibidos por tu empresa directamente desde el portal oficial. Esto es importante para mantener un control adecuado de tu información fiscal y facilitar la validación de tus operaciones.
Descarga de XML desde Aspel COI
Para descargar los XML, ingresa a Contabilización de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), localiza el ícono Tablero CFDI’s y haz clic en Descarga SAT. En la ventana que se muestra, haz clic en Agregar y selecciona Descarga XML SAT. Activa la opción Emisor o Receptor y, en los campos Desde / Hasta, indica el período según tus necesidades.
Considera lo siguiente para tus procesos:
- Es posible solicitar comprobantes de hasta 5 años hacia atrás.
- Cada solicitud puede abarcar un máximo de 4 meses.
- Para períodos mayores, debes realizar varias descargas.
- Importante: los archivos que se descargan corresponden al período configurado y a CFDI versión 4.0.
El sistema comenzará automáticamente la descarga de los archivos XML y mostrará un mensaje informativo. Si ingresas a Descarga SAT sin un proceso activo, pero existe una solicitud pendiente, el sistema la retomará automáticamente en segundo plano. Te recomendamos realizar la descarga de los archivos por bloques (hasta 500 XML), el tiempo de respuesta dependerá por parte del servicio de la autoridad fiscal.
Proceso en Aspel SAE
Con Aspel SAE, es posible descargar los archivos XML de tus comprobantes de forma masiva y directa del portal del SAT. Para ello, sigue estos pasos:
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- Configura los archivos de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) dentro de los parámetros del sistema.
- Para descargar el XML, ingresas por la ruta: menú Herramientas y das clic en Tablero CFDI´s.
- Dentro del tablero pulsa en el ícono Descarga SAT y en la ventana emergente despliega las opciones de Agregar y seleccionas la opción Descarga XML SAT.
- Activas el botón Emisor o Receptor y en los campos Desde/Hasta indicas el periodo de acuerdo con tus necesidades.
- Oprimes en el botón Aceptar.
Gestión de facturas y resolución de errores
Cada CFDI emitido o recibido se convierte automáticamente en un dato fiscal que la autoridad utiliza para trazabilidad, cruces, revisiones y otros actos de fiscalización. Por lo tanto, es crucial asegurarse de tener los XML que respalden ingresos, gastos y deducciones, y que coincidan con los que el SAT reconoce.
Si experimentas problemas durante el proceso, ten en cuenta lo siguiente:
- Estado "En proceso": Verifica si tu antivirus o firewall adicional está bloqueando la comunicación del sistema.
- Estado "Rechazado" o "Error": Puede deberse a una falla momentánea en la conexión con la autoridad fiscal o a un certificado inválido.
- Servicio fuera de línea: Efectivamente, el servicio de descarga de XML puede estar temporalmente fuera de línea, por lo que algunas solicitudes pueden tardar más.
Para consultar los comprobantes una vez descargados, accede al Tablero. Si deseas fortalecer tu gestión contable, puedes implementar herramientas especializadas o utilizar la póliza dinámica, la cual es una plantilla modelo que te permite contabilizar uno o más CFDI de manera automatizada.
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