El presente artículo aborda diversos aspectos relacionados con las normas y procedimientos de auditoría, haciendo énfasis en el control interno y su evaluación, así como en los riesgos financieros y fiscales derivados del uso de software ilegal en las empresas.
Normas de Auditoría y Control Interno
De acuerdo con el Boletín 1010 de las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), las normas de auditoría son los requisitos mínimos que debe cumplir un auditor al realizar su trabajo.
El Boletín 3050 de las NAGA establece la obligación para el auditor de llevar a cabo un estudio y evaluación del control interno. Este boletín define la estructura de control interno como un sistema que busca asegurar la eficacia y eficiencia de la información financiera, así como el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por las organizaciones.
Implementar un control interno dentro de una organización a través de las pruebas de auditorías Sox y Self Assessment, permite asegurar la eficacia y eficiencia de la información financiera, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por las organizaciones.
La revisión del control interno está regulada por el Boletín 3050, Estudio y evaluación del control interno, de la Comisión de Normas.
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Riesgos Financieros y Fiscales por Uso de Software Ilegal
El software es la parte lógica e intangible de una computadora, es decir, el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema informático. Se adquiere mediante una licencia otorgada por su titular, sin obtener el dominio jurídico del software.
Los riesgos financieros y fiscales por uso de software ilegal, implican perjuicios económicos por la alta posibilidad de pagar infracciones, indemnizaciones, gastos legales, falta de deducibilidad de los gastos relacionados, así como multas determinadas por las autoridades fiscales por la falta de una adecuada comprobación de la adquisición del software de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del CFF. Conforme al artículo 42 del CFF, entre otros riesgos financieros y fiscales por uso de software ilegal en las empresas, se desprenden: pago de infracciones, indemnizaciones, falta de deducibilidad de los gastos relacionados y multas que son determinadas por las autoridades fiscales. En términos este artículo, las autoridades fiscales tienen las facultades de revisión y visita domiciliaria.
Al identificar cualquier tipo de riesgo de carácter técnico, financiero o fiscal por el uso de software ilegal, ya sea por la propia entidad como resultado de la auditoría de estados financieros por parte de cualquier entidad fiscalizadora o por los proveedores del software, y que implique un posible desembolso económico para la empresa, dicha incertidumbre debe ser registrada en la contabilidad y revelada en los estados financieros como un pasivo contingente.
La NIF C-9, “Pasivo, Provisiones, Activos, Contingentes y Compromisos”, define como pasivo contingente a “aquellos sucesos pasados, en los que pueda producirse una salida de recursos económicos para pagar”. recursos económicos.
Tratamiento Contable de las Licencias de Software
Contablemente las licencias de software son reguladas por en la norma de información financiera (NIF) C-8 “Activos Intangibles” emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C.
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De acuerdo a la NIF C-8, los activos intangibles se registran a su valor histórico, es decir a su costo de adquisición dentro del activo no circulante, amortizándose sistemáticamente al estado de resultados durante el periodo de vida estimada.
Medidas Preventivas Contra el Uso de Software Ilegal
- Elaborar las políticas informáticas sobre la administración, uso, licenciamiento, revisiones periódicas del software con apego al respeto de la propiedad intelectual.
- Desinstalar el software ilegal y adquirir las licencias que estén haciendo falta.
- Renovar las licencias tiene como ventaja el acceso a nuevas versiones y el soporte continuo para resolución de problemas.
- Limitar el acceso a Internet a los empleados mediante un firewall.
Lucha Contra la Piratería de Software
En la agenda del gobierno federal, la lucha en contra de la piratería en México forma de un programa prioritario y permanente. En este contexto, la industria del software participa con un trabajo de coordinación estrecho con las autoridades especializadas y del que se desprenden acciones permanentes en contra de la venta, el uso y la reproducción ilegal de programas de cómputo.
La Business Software Alliance (www.bsa.org) es una de las organizaciones más importantes dedicada a la promoción de un mundo digital seguro y legal. La BSA es la voz de la industria del software comercial y sus socios de la industria del hardware ante los gobiernos y en el mercado internacional. Los programas de la BSA estimulan la innovación tecnológica mediante iniciativas de educación y políticas públicas que promueven la protección de los derechos de autor, la seguridad informática, el comercio internacional y electrónico.
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