En un mundo empresarial tan dinámico y que avanza a tanta velocidad, las necesidades de formación de los empleados son cada vez más acuciantes. Las empresas y las administraciones públicas son conscientes de esto, y muchas de ellas ya se han beneficiado de formación bonificada adaptada a sus necesidades y circunstancias. Pero, ¿sabes en qué consiste exactamente la formación bonificada y cómo se contabiliza en tu empresa?
¿Qué es la formación bonificada?
La formación bonificada es un sistema de ayudas públicas orientadas a la capacitación de empleados en España, que permite a las empresas ofrecer cursos de formación a sus trabajadores sin que suponga un coste adicional. Este sistema está gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) y se financia mediante las cotizaciones que las empresas realizan a la Seguridad Social. A través de este mecanismo, las empresas pueden descontar el coste de la formación de sus aportaciones a la Seguridad Social, fomentando así el desarrollo profesional y la mejora de competencias de sus empleados.
Aspectos previos a tener en cuenta
La normativa en materia de formación bonificada regula la forma en la que tiene que realizarse el proceso contable en España. Una de las principales obligaciones de las empresas beneficiarias de las ayudas a la formación es identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación o epígrafe de «formación profesional para el empleo». Además, el artículo 18 del mismo Real Decreto establece que, a los efectos de su justificación, los costes derivados de las acciones formativas de las empresas que hayan sido objeto de bonificación deberán quedar expresamente identificados como tales en la contabilidad de la empresa.
Cuentas contables relacionadas
Las cuentas relacionadas con la contabilización de la formación bonificada son las siguientes:
- 740.2 - Bonificaciones por AAFF (Formación profesional para el empleo): Esta cuenta está diseñada para registrar las bonificaciones que las empresas reciben por la formación profesional para el empleo.
- 471 - Organismos de la Seguridad Social, deudores: Se utiliza para registrar los importes que los organismos de la Seguridad Social deben a la empresa, reflejando un derecho de cobro frente a dichos organismos.
- 649 - Otros gastos sociales: Esta cuenta está orientada a registrar aquellos gastos sociales que no se incluyen en otras cuentas más específicas, como la formación de los empleados.
Asientos contables de la formación bonificada
El gasto en formación bonificada se registra inicialmente como un coste, pero posteriormente se compensa con la bonificación aplicada. Por la contabilización del gasto del curso, se realiza el siguiente asiento:
Lea también: Bonificaciones a Trabajadores
| Cuenta Contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 649. Otros gastos sociales | XXX | |
| 410. Centro de formación | XXX |
Posteriormente, por la imputación de la bonificación del curso, se realiza el siguiente registro:
| Cuenta Contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 471. Organismos de la Seguridad Social, deudores | XXX | |
| 740.2 Bonificaciones por AAFF | XXX |
Lo que está claro es que contabilizar correctamente los cursos de formación, ya sean bonificados o sin bonificar, es esencial para una gestión financiera eficiente. Desde AGL reiteramos la necesidad que conste registrada correctamente tanto el coste por formación como especialmente la bonificación en las cuotas de Seguridad Social, dado que se están realizando revisiones sobre este tema, que puede suponer la imposición de sanciones y/o la anulación de las bonificaciones practicadas.
Lea también: Ejemplo Asiento Contable Bonificaciones
Lea también: Ejemplo Bonificaciones Compras