Muchas empresas de transporte como Uber o Cabify, en vez de emitir una factura por cada servicio que solicite el usuario, agrupan en una única factura todos los servicios que se han disfrutado en varios momentos. La factura es solo una, pero en realidad se han ido pagando los importes correspondientes conforme se ha ido prestando cada servicio.
Configuración previa para la facturación
Antes de solicitar una factura, tienes que tener identificado tu código fiscal. Puedes configurarlo desde la app. Si aún no lo has hecho, pulsa en ‘Activar perfil de trabajo’ y configúralo. Añade tus datos fiscales. ¡Recuerda ingresar el código fiscal antes de pedir tu Cabify!
El código fiscal determina la aplicación de impuestos y la emisión de la documentación tras un viaje. En cada país existen códigos específicos para identificar personas y empresas en asuntos tributarios. Por favor, ten en cuenta que no podemos generar facturas para viajes pagados en efectivo (a excepción de España).
Cómo registrar tus facturas de Cabify
En esta guía se explica cómo registrar una factura que agrupa varios servicios poniendo como ejemplo la que facilita Cabify a sus usuarios. El registro de esta factura como un nuevo gasto quedaría de la siguiente manera:
- Escoger correctamente el tipo de gasto: En este caso se considera Gastos de transporte.
- Especificar el concepto: El concepto debe ser el mismo que aparece en la factura original, especificando el periodo al que hace referencia la factura que se está registrando.
- Crear pagos individuales: Además de rellenar la información del propio gasto, hay que crear un pago por cada abono que se haya ido realizando durante el período que indica la factura.
Ejemplo de desglose de pagos
Si durante el mes se han realizado 2 viajes en total, la tabla de pagos del nuevo gasto quedaría estructurada de la siguiente forma:
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| Concepto | Periodo | Tipo de gasto |
|---|---|---|
| Servicios de transporte | Mes en curso | Gastos de transporte |
Para la gestión de estos registros, recuerda que en la ficha del proveedor se puede indicar qué IVA y tipo de gasto se quiere establecer por defecto cuando se registre un gasto asociado a este proveedor. Asimismo, utiliza la herramienta de conciliación bancaria para sincronizar tu contabilidad con tus movimientos bancarios; así, será mucho más rápido crear y confirmar todos los cobros y pagos que has ido realizando, ahorrando tiempo y evitando errores al trasladar la información.
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