Con el Certificado de Sello Digital podrás emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Para poder obtenerlo sin problemas, te dejamos un pequeño tutorial de los pasos que hay que seguir para obtener el Certificado de Sello Digital (CSD) a través del programa SOLCEDI.
Pasos para Obtener tu CSD
- Debes descargar la aplicación Certifica (antes Solcedi) desde la página del SAT.
- Una vez que descargas el archivo, es necesario instalar la aplicación en tu computadora, para ello debes seguir las indicaciones de la propia herramienta.
- Una vez que abriste la aplicación Certifica, tienes que seleccionar la opción Solicitud de Certificados de Sello Digital CSD.
- En esta sección tienes que seleccionar el Certificado (*.cer) de la FIEL (Firma Electrónica Avanzada). Si aún no cuentas con este certificado, puedes solicitarlo aquí.
- Selecciona el archivo *.cer, haz clic en abrir y después continúa con el proceso haciendo clic en el botón “Siguiente”.
Paso 2: Selección del Archivo *.cer de la FIEL
Una vez que el programa carga tu archivo *.cer de la FIEL, aparece el RFC y el Nombre que contiene dicho archivo.
Paso 3: Datos de la Sucursal y Contraseña
Debes colocar los datos de la Sucursal o Unidad, sino cuentas con sucursales coloca la palabra “Matriz”. Otro campo que debes requisitar es el campo “Contraseña de la clave privada”. OJO, esa clave es la que debes poner en el programa de CFDI en el campo Clave Privada. El nivel de seguridad de la contraseña cambia de color de acuerdo con lo difícil que la coloques.
Una vez que colocaste el nombre de la Sucursal o Unidad y tu contraseña de la Clave Privada da Clic al botón “Agregar”, en ese momento se agregan en la parte de abajo las solicitudes de los certificados que desees.
- Haz clic en “Agregar” y luego en “Siguiente” (poner nombre en sección de “Sucursal” solo es campo indicativo).
Paso 4: Generación de Claves
- Clic en botón “Siguiente” comenzará el “Proceso de Generación de Claves”.
A continuación debes mover el mouse en diferentes direcciones hasta que la barra se complete al 100%. Una vez terminado se mostrará la siguiente pantalla de forma automatica.
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- Mueve el ratón hasta que se generen las claves (para que avance la barra de progreso).
Paso 5: Firma de la Solicitud
Una vez terminado el proceso tendrás que seleccionar el archivo *.key y tu contraseña de la clave privada que corresponden a la FIEL, esto con el propósito de que se firme tu solicitud de los certificados. Aquí te pedirá que cargues el archivo .key de tu e.firma y su contraseña, para firmar la solicitud.
- Firma con tu archivo .key de tú e.firma y tu clave privada (que creaste en el paso 3).
- Clic al botón “Firmar y Guardar”.
- Cuando completes los campos haz clic en en botón Firmar y Guardar.
- Define la ruta donde prefieras guardar los archivos generados (.sgd y .key de los Sellos Digitales) en tu computadora. Después haz clic en el botón Guardar.
Paso 6: Finalización en SOLCEDI
- En este momento ya tienes tu archivo .sdg que deberás enviar a través de la página del SAT.
- Guarda el archivo .sgd y termina el proceso.
- Al terminar con este proceso en la aplicación Certifica haz clic en el botón Terminar para continuar con la obtención de Sellos Digitales en el sistema del CertiSAT.
- Para finalizar clic en el botón “Terminar”.
Envío de la Solicitud a Través de CertiSAT Web
El trámite se hace a través de internet, ya no es necesario que acudas a las oficinas del Servicio de Administración Tributaria. En el último paso, entra a la página del SAT, y con los datos que te solicita podrás acceder a la herramienta para solicitar los CSD. Ahí deberás cargar el archivo .sdg, que se generó en la aplicación Certifica, y da clic en “Enviar requerimiento”.
- Ingresa al portal CertiSAT Web e inicia sesión con tu RFC, e.firma (.cer y .key) y Clave Privada.
- Selecciona la opción “Envío de solicitud de Certificados de Sellos Digitales”.
- Una vez que ingresaste a la plataforma CertiSAT selecciona la opción Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital.
- Una vez que ingresaste a la plataforma CertiSAT selecciona la opción Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital y haz clic en Seleccionar Archivo.
- Sube el archivo .sgd en “Examinar” y envía la solicitud.
- Selecciona tu archivo .sdg a través del botón “Examinar”.
- Selecciona el archivo (.sdg) que generaste previamente en Certifica y guardaste en tu computadora. Haz clic en la opción localizar, abrir y después Enviar requerimiento.
- Una vez seleccionado tu archivo .sdg clic al botón “Enviar requerimiento”.
Recuperación de los Certificados
- Ve al seguimiento de la solicitud y descargar el acuse de recibo con número de serie.
- Una vez que se envío el archivo .sdg y fue aceptado por el SAT, descarga tu certificado dando clic a “Recuperación de certificados”, escriba el RFC y clic en el botón “Buscar”.
- Una vez que enviste el archivo (.sdg) debes esperar a que se active tu Certificado. (Aproximadamente tarda 4 horas) Después del tiempo transcurrido, ingresa nuevamente al CertiSAT, haz clic en la opción de Recuperación de Certificados, selecciona Todos los Certificados Expedidos llena el RFC y haz clic en la opción Buscar.
- Recupera tus sellos y descargarlos.
- Se listarán los diferentes certificados con que cuenta el RFC. El certificado que nos interesa es el de Tipo: SELLOS y hay que lo identifiques da clic al número de serie y guarda el certificado.
¡Listo!
¿Qué Hacer Después de Descargar el CSD?
Recuerda que tu CSD (Certificado de Sello Digital) debe tener una antigüedad mínima de 48 hrs. para que puedas comenzar a emitir tus comprobantes.
- Entra al programa CFDI / clic en “Generar Factura” / clic en “Tus Datos Fiscales” / clic en la pestaña “Certificados y folios Sat”.
- Introduce la Clave privada en el campo “Clave Privada”.
- Usa el botón “Seleccionar archivo .CER”.
- Usa el botón “Seleccionar archivo .KEY”.
- Y ya podrás facturar electrónicamente sin problemas.
Importancia del CSD
Los CSD son necesarios para que puedas emitir tus facturas electrónicas correctamente. Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar. Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
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En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos. Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales. Si cuentas con un archivo que presenta los tres componentes que te mencionamos, pero no sabes si se trata de tu e.firma o tu sello digital, verifícalo accediendo al SAT.
Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica. El certificado de sello digital es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. Recapitulando, el certificado de sello digital es un archivo que te ofrece seguridad en tus comprobantes fiscales.
Obtener tu sello digital es rápido y gratis. Por ello, te recomendamos un facturador electrónico como el de Bind ERP, el cual te incluye 5 timbres fiscales al mes.
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