Aquí encontrarás lo esencial para empezar: para qué sirve el Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI, cómo se emite y se timbra, cómo verificarlo, cómo cancelar un CFDI en el portal de SAT y qué errores comunes evitar.
¿Qué es el CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el documento electrónico obligatorio que ampara las transacciones de bienes, servicios o ingresos en México. CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet y es el documento electrónico utilizado en México para comprobar operaciones fiscales ante el SAT.
Es un documento fiscal electrónico en formato XML que se usa para facturar en México y respaldar una operación financiera ante el SAT. La factura electrónica en México, conocida como CFDI, es el sistema establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para documentar todas las transacciones económicas en el país. Su uso es obligatorio para todos los contribuyentes, incluyendo empresas, profesionales independientes y personas físicas que realicen actividades comerciales o presten servicios. Desde 2011, el SAT exige su uso para todas las operaciones comerciales formales.
Este modelo de facturación electrónica se distingue por su alto nivel de control, ya que cada comprobante debe ser validado en tiempo real por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) antes de adquirir validez fiscal, garantizando así la autenticidad e integridad de la información.
El CFDI incluye datos del emisor y receptor, descripción de productos o servicios, y desglose de impuestos. El sello digital es una firma electrónica que se integra al CFDI (XML) para garantizar su autenticidad e integridad: confirma quién lo emitió y que la información no fue alterada.
Lea también: Todo lo que necesitas saber sobre carcasas externas SATA
💡 Dato clave: para entender lo que significa el CFDI en México, solo al cierre de 2024 se emitieron más de 10,871 millones de facturas electrónicas, aproximadamente 344 por segundo.
Tipos de CFDI: Clasificación y Propósito Específico
¿Un solo CFDI sirve para todo? No. Conocer los diferentes tipos de CFDI es clave para emitir correctamente tus comprobantes fiscales en México. En México existen seis tipos de CFDI: ingreso, egreso, traslado, nómina, recepción de pagos y retenciones e información de pagos. Los tipos de CFDI son clasificaciones definidas por el SAT que identifican el tipo de operación que se está facturando. Los tipos de CFDI son diversos y cada uno tiene un propósito específico en el proceso de facturación electrónica.
- El CFDI de ingreso es uno de los tipos más comunes y se utiliza para registrar los pagos recibidos por la venta de productos o servicios. Aplica en la venta de productos, la prestación de servicios, el cobro de honorarios o el arrendamiento.
- El CFDI de egreso se emite cuando es necesario realizar una corrección de una factura previamente emitida, como por ejemplo, en casos de devoluciones o descuentos aplicados después de una venta. Sirve para restar o corregir ingresos previamente facturados.
- El CFDI de traslado se utiliza cuando se envían bienes de un lugar a otro sin que se realice una venta. Documenta el movimiento de mercancías propias o de terceros de un lugar a otro sin que exista una venta.
- El CFDI de nómina es un tipo de comprobante que se utiliza para registrar los pagos a los empleados, es decir, los sueldos y salarios. Registra el pago de sueldos y salarios a los trabajadores.
- El CFDI de recepción de pagos se emite cuando una factura de ingreso se paga en parcialidades o de forma diferida (PPD).
- El CFDI de retenciones e información de pagos es un documento fiscal digital que registra las retenciones de impuestos aplicadas en determinadas operaciones, especialmente aquellas que involucran residentes en el extranjero o conceptos específicos como dividendos, intereses, arrendamientos, enajenación de acciones o instrumentos financieros. Este comprobante impacta en múltiples escenarios fiscales y resulta esencial para reportar correctamente las obligaciones tributarias derivadas de estas operaciones.
El Uso del CFDI: Una Clave para la Deducción Fiscal
El uso de CFDI es una clave que indica la razón por la cual se emitió una factura electrónica. Este código determina si el gasto puede ser deducible fiscalmente. El uso del CFDI depende del régimen fiscal del receptor y del tipo de operación que se realice. Los usos del CFDI son códigos que indican la finalidad de la factura.
Al expedir el Comprobante Fiscal Digital por Internet deberá indicarse la clave de uso respectiva, de acuerdo con el Anexo 20 de la Guía de llenado publicada en el Portal del SAT. Para señalarlo, solo necesitas introducir la clave apropiada en la sección “Uso del CFDI”, siguiendo las indicaciones de tu destinatario. En realidad, casi todos los contribuyentes usan las mismas claves porque se dedican a un negocio concreto, por lo que basta con saber la clave una sola vez.
Sí, la clave que ayuda a categorizar el tipo de uso es necesaria porque el Sistema de Administración Tributaria considera que así se tiene un mejor manejo y administración de los comprobantes fiscales, permitiendo una correcta clasificación de las transacciones y facilitando la fiscalización por parte de la autoridad.
Lea también: Guía para Aceptar y Cancelar CFDI
En la versión 3.3 de CFDI, no era posible cancelar la factura una vez emitida, por lo que tampoco podía modificarse la clave o uso del. Esto derivaba en que, si el receptor daba un uso diferente al señalado en el campo «Uso del CFDI», le era imposible deducir impuestos si fuera el caso. La mayor parte de las Claves de Uso de CFDI de la modalidad de facturación anterior se conservan y son mínimos los cambios presentados para la nueva versión. Se elimina el uso «Por Definir». Con clave P01 en el catálogo, se empleaba cuando el uso no estaba aún determinado al momento de la emisión.
Además de los cambios en el Uso de CFDI, la resolución miscelánea fiscal (RMF) establece modificaciones en la clasificación de los impuestos aplicables a bienes y servicios, como:
- 06 - No objeto de IVA y sí objeto de IEPS.
- 07 - Sí objeto de IVA y no objeto de IEPS.
- 08 - No objeto de IVA ni de IEPS.
CFDI 4.0: La Versión Vigente y Sus Requisitos
La versión vigente del sistema de facturación electrónica en México es el CFDI 4.0, que introdujo un modelo más estricto en la validación de datos fiscales. Este estándar no solo impactó la emisión y recepción de facturas electrónicas, sino también otros comprobantes relacionados, como los CFDI de retenciones y complementos como pagos, Carta Porte o nómina.
Uno de los cambios más relevantes de esta versión fue la obligación de que los datos del receptor coincidieran exactamente con los registrados en el SAT, lo que incrementó significativamente el nivel de exigencia en la generación de comprobantes. En la práctica, cualquier inconsistencia en la información puede impedir el timbrado del comprobante, afectando directamente la operación y el cumplimiento fiscal de la empresa.
Para emitir un CFDI correctamente, es necesario incluir información clave como:
Lea también: SAT y CFDI: Entendiendo la relación
- Nombre o razón social del receptor
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) válido y activo
- Código postal del domicilio fiscal
- Régimen fiscal del receptor
- Uso del CFDI
- Indicador de si la operación corresponde a una exportación
Además, el SAT reforzó las validaciones sobre los datos fiscales e incorporó nuevos controles, como la identificación de si los conceptos son objeto de impuestos.
Complementos del CFDI: Información Adicional Obligatoria
El CFDI no es un documento único, sino una estructura que puede ampliarse mediante complementos, los cuales añaden información específica según el tipo de transacción. Su correcta aplicación es fundamental para evitar incumplimientos fiscales, especialmente en sectores regulados o en operaciones complejas.
Complemento de Pagos
Este complemento se utiliza cuando las operaciones se liquidan en parcialidades o de forma diferida. Su objetivo es reflejar con precisión los pagos realizados con posterioridad a la emisión de la factura. Con su última actualización, se exige un mayor nivel de detalle, incluyendo:
- Inclusión del total de pagos
- Identificación de pagos sujetos a impuestos
- Desglose de impuestos trasladados y retenidos
- Uso exclusivo con comprobantes tipo “P”
- Ajustes en validaciones y catálogos
Complemento de Comercio Exterior
El complemento de comercio exterior es un elemento clave para las empresas que realizan operaciones de exportación, ya que permite identificar estas transacciones e incorporar información detallada sobre las mercancías. Su uso es obligatorio en exportaciones definitivas, lo que lo convierte en un requisito crítico para compañías con actividad internacional.
La última versión introdujo cambios relevantes orientados a mejorar la precisión y el control de la información, entre los que destacan:
- Incorporación de datos del importador o receptor en el extranjero
- Inclusión de identificadores fiscales internacionales (Tax ID)
- Mayor nivel de detalle en las mercancías, valores y tipo de cambio
- Definición de un nuevo prefijo y namespace
- Eliminación de atributos como TipoOperación
- Carácter obligatorio de nodos anteriormente opcionales, como domicilio y mercancías
- Ajustes en la precisión de valores decimales
- Actualización de catálogos
Complemento de Nómina
El complemento de nómina documenta los pagos realizados por una empresa a sus empleados, incluyendo salarios, prestaciones y deducciones. Su uso es obligatorio y el comprobante debe ser timbrado por un PAC para tener validez fiscal ante el SAT.
La última versión introdujo mejoras para reforzar la calidad de la información y su alineación con el CFDI, entre las que destacan:
- Estandarización de formatos de fecha conforme al Anexo 20
- Incorporación de validaciones alineadas con CFDI 4.0
- Eliminación de validaciones previas sobre versión y forma de pago
- Obligatoriedad de incluir datos completos del trabajador, como RFC, nombre, régimen fiscal y código postal
Complemento de Hidrocarburos y Petrolíferos
El SAT publicó la versión 1.0 del complemento para la facturación de hidrocarburos y petrolíferos, que debe incorporarse al CFDI 4.0 en operaciones relacionadas con la comercialización de combustibles. Este mecanismo forma parte de las acciones del Gobierno de México para reforzar la trazabilidad del mercado de combustibles y combatir prácticas ilícitas como el robo, contrabando técnico y comercialización irregular.
Esta obligación aplica a establecimientos, distribuidores y comercializadores que vendan gasolina regular, premium o diésel. Asimismo, impacta indirectamente a las empresas que deducen este tipo de gasto, como compañías de transporte, logística o negocios con flotillas, ya que dependerán de recibir comprobantes correctamente emitidos para efectos fiscales.
Para emitir estos CFDI, los contribuyentes deben contar con un permiso vigente ante la Comisión Nacional de Energía (CNE). Durante el proceso de timbrado, el PAC valida esta información; si el permiso no está vigente o los datos no coinciden, el comprobante no podrá certificarse. En este contexto, es necesario contar con CFDI que incluyan correctamente el complemento para poder deducir el gasto y acreditar el IVA, lo que obliga a las empresas a revisar sus propios sistemas como el cumplimiento fiscal de sus proveedores.
Este complemento de hidrocarburos y petrolíferos solo puede utilizarse en comprobantes de tipo ingreso o egreso, quedando excluido en CFDI de pago, traslado o nómina. Además, el complemento debe añadirse a nivel de concepto en la estructura XML del comprobante. Esto es especialmente relevante en operaciones donde se facturan distintos tipos de productos, ya que cada uno debe incorporar su propia información del complemento.
Información obligatoria del complemento:
- Versión del complemento
- Tipo de permiso otorgado por la autoridad
- Número de permiso
- Clave del hidrocarburo o petrolífero
- Subproducto específico (gasolina regular, premium o diésel)
Durante el proceso de timbrado del CFDI, el PAC ejecuta una serie de validaciones automáticas para garantizar la consistencia y validez de la información declarada en el complemento. Entre las principales validaciones, se comprueba que el número de permiso esté vigente en los registros oficiales de la Comisión Nacional de Energía (CNE), que el RFC del emisor coincida con el titular del permiso, y que la clave del producto utilizada en el CFDI corresponda correctamente con la clave de hidrocarburo o petrolífero declarada en el complemento. Si alguna de estas validaciones falla, el comprobante no podrá ser certificado.
CFDI para Aerolíneas: Requisitos Específicos del Sector
El sector aéreo tiene obligaciones específicas en materia de facturación electrónica. Las aerolíneas deben emitir CFDI por la venta de boletos de avión, conforme a la normativa fiscal vigente. Estos comprobantes deben generarse en distintos escenarios, como compras en mostrador, en línea o a través de agencias de viajes. En todos los casos, los clientes deben proporcionar su RFC y datos fiscales, y la factura debe emitirse en un plazo máximo de dos días hábiles.
La gestión de estos CFDI implica:
- Captura y verificación de datos fiscales del pasajero
- Generación automatizada y validación de comprobantes
- Envío en formatos XML y PDF
- Integración de comprobantes con sistemas de gestión de aerolíneas
Proceso de Emisión, Verificación y Cancelación del CFDI
Aquí encontrarás lo esencial para empezar: cómo se emite y se timbra, cómo verificarlo, cómo cancelar un CFDI en el portal de SAT y qué errores comunes evitar.
Timbrado del CFDI
Se refiere a validar y certificar el CFDI mediante un PAC, para que quede registrado ante el SAT. El folio fiscal o UUID es el identificador único del CFDI asignado durante el timbrado. Lo encuentras en el XML y el PDF de la factura, generalmente en la parte superior o inferior del documento.
Verificación del CFDI
El sistema te mostrará el estado para confirmar que el CFDI está timbrado y es válido. Consúltalo en el verificador de facturas del SAT, con su folio fiscal (UUID), el RFC del emisor y el RFC del receptor.
Cancelación de CFDI: Obligaciones y Proceso Actualizado
La cancelación de CFDI es un proceso regulado que busca evitar prácticas indebidas y garantizar la transparencia en las operaciones fiscales. Desde la actualización del sistema, es obligatorio indicar el motivo de la cancelación, lo que permite al SAT tener mayor control sobre las modificaciones realizadas en los comprobantes emitidos.
En el SAT, al cancelar un CFDI debes seleccionar un motivo de cancelación, que define por qué se anula el comprobante y si hay o no un CFDI sustituto. Los motivos definidos por el SAT incluyen:
- Comprobante con errores con relación
- Comprobante con errores sin relación
- Operación no realizada
- Sustitución de factura global
El proceso de cancelación se gestiona a través del Buzón Tributario, y en la mayoría de los casos requiere la aceptación del receptor. Una vez enviada la solicitud, el receptor dispone de un plazo de 72 horas para aceptar o rechazar la cancelación; si no emite respuesta dentro de ese periodo, se considera aceptada automáticamente.
Existen excepciones en las que no se requiere dicha aceptación, como en facturas de bajo importe, CFDI de nómina, operaciones con el público en general o cuando la cancelación se realiza dentro de las primeras 72 horas tras la emisión.
Evolución y Nuevas Obligaciones Fiscales en 2026
La factura electrónica en México (CFDI), regulada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), evoluciona hacia un modelo de control fiscal más exigente. En 2026, se incorporan nuevas obligaciones, como el acceso en línea a la información fiscal para plataformas tecnológicas y el complemento de hidrocarburos, reforzando la supervisión en tiempo real y obligando a las empresas a adaptar sus sistemas para cumplir con la normativa.
Acceso en línea a la información fiscal: nueva obligación para plataformas tecnológicas
La Resolución Miscelánea Fiscal 2026 introdujo, mediante el artículo 30-B del Código Fiscal de la Federación, la obligación de permitir al SAT el acceso en línea y permanente a la información fiscal de los contribuyentes que prestan sus servicios a través de plataformas tecnológicas. Esta medida, alineada con los artículos 1°-A Bis y 18-B de la Ley del IVA, representa un cambio estructural en el modelo de fiscalización, complementando el esquema vigente basado en reportes con un acceso directo a los sistemas de la empresa.
Esta obligación aplica tanto a empresas extranjeras como a locales siempre que operen en México y proporcionan sus servicios mediante plataformas tecnológicas, incluyendo:
- Plataformas tecnológicas de intermediación
- Marketplaces y comercio electrónico
- Aplicaciones de transporte, movilidad y entrega de bienes
- Plataformas de streaming o contenidos digitales
- Servicios educativos digitales
El SAT podrá acceder a información fiscal y transaccional detallada con el objetivo de verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias. Esta información debe estar disponible a nivel de operación individual y de forma estructurada. Entre los principales datos requeridos se incluyen:
- Tipo de operación o servicio prestado
- RFC del cliente
- Importe de la operación
- IVA trasladado
- Folio fiscal del CFDI o identificador del comprobante
- Métodos de pago utilizados
- Información del oferente o proveedor (nombre, RFC o identificación fiscal, residencia)
- Cuentas de pago o CLABE asociadas
- Impuestos retenidos (ISR, IVA, IEPS)
- Información adicional según el tipo de operación
Este nivel de detalle implica que la información debe mantenerse organizada, actualizada y disponible en todo momento para la autoridad. La normativa establece que la información debe estar disponible a más tardar al día siguiente de la operación, organizada por transacción y accesible tanto para consultas individuales como masivas. Además, debe conservarse durante al menos cinco años y estar disponible de forma continua. A diferencia de modelos anteriores, este nuevo requerimiento no contempla que el SAT reciba archivos, sino que será en SAT quien directamente ingrese a los sistemas del contribuyente, lo que exige una infraestructura tecnológica preparada para este nivel de acceso.
Este proceso se formaliza mediante escrito libre conforme al Código Fiscal de la Federación (CFF), en el que el contribuyente debe proporcionar toda la información necesaria para habilitar el acceso a sus sistemas. Para ello, es necesario facilitar elementos como credenciales de acceso (usuario y contraseña), manuales técnicos, configuraciones de conexión (como VPN o certificados digitales) y cualquier mecanismo de autenticación o autorización requerido para que el SAT pueda acceder correctamente a la información.
Herramientas para la Gestión del CFDI
La descarga masiva de CFDI y la gestión de comprobantes son esenciales para el cumplimiento fiscal. El SAT permite la descarga masiva de CFDI, facilitando a las empresas el acceso a sus comprobantes emitidos y recibidos. Este servicio permite recuperar grandes volúmenes de información, lo que resulta clave para auditoría, cumplimiento y control interno. Sin embargo, también implica la necesidad de contar con herramientas que permitan:
- Gestionar grandes volúmenes de datos
- Automatizar la descarga
- Integrar la información en sistemas internos
EDICOM, como primer Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) en México, ofrece una solución integral para la gestión de la factura electrónica (CFDI), diseñada para automatizar, validar e integrar todos los procesos relacionados con los comprobantes fiscales y sus complementos. La plataforma no solo garantiza el cumplimiento con el SAT, sino que también permite a las empresas operar bajo un modelo global de cumplimiento fiscal, adaptándose a los requisitos de múltiples países desde una única solución tecnológica. Como PAC, EDICOM valida y certifica los CFDI en tiempo real, garantizando su cumplimiento con el SAT. Su plataforma automatiza la emisión y recepción, integrándose con los sistemas empresariales para asegurar un flujo continuo.
Con Facturama, la plataforma que acelera el servicio que ofreces a tus clientes, emite tus facturas y realiza los trámites que tu empresa necesita de manera rápida, efectiva y minimizando errores en las obligaciones fiscales. La capacitación continua y la asesoría profesional pueden marcar la diferencia para las empresas que operan en México. Solicita tu prueba de servicio ¡Gratis!