La Auditoría Superior del Estado de Zacatecas (ASE) ejerce sus funciones conforme a la legislación aplicable.
Marco Legal y Normativo
El Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado establece los procedimientos internos para el ejercicio de sus funciones.
La ASE opera en el marco de las leyes penales aplicables y la Ley de Responsabilidades Administrativas.
Funciones Principales
La ASE tiene la facultad de realizar auditorías e investigaciones tanto del ejercicio fiscal en curso como respecto de ejercicios anteriores.
Las auditorías e investigaciones se llevan a cabo para fiscalizar el uso de recursos públicos.
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En el ejercicio de sus funciones, la ASE notificará al momento de realizar la diligencia que lo exija.
La ASE tiene la obligación de dar derecho de audiencia al afectado durante el proceso de auditoría o investigación.
Informes y Resultados
La ASE presenta Informes Individuales y un Informe General Ejecutivo.
Los Informes Individuales detallan las observaciones y los mecanismos para su atención.
El Informe General Ejecutivo presenta un resumen de las auditorías e investigaciones realizadas.
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Los informes de la ASE deben presentarse con el mandato constitucional en tiempo y forma.
Proceso de Auditoría
Al concluir la auditoría, la ASE notifica a los Entes Públicos las omisiones que hubieren encontrado.
Los Entes Públicos deben informar sobre las acciones emprendidas en respuesta a las observaciones de la ASE.
La ASE debe atender las razones que motiven una solicitud suficientemente justificada por conducto de la Comisión.
Denuncias e Investigaciones
La ASE puede iniciar una investigación si la denuncia se relaciona directamente con los hechos denunciados.
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Notificaciones y Plazos
Las notificaciones se realizarán conforme a las disposiciones legales aplicables.
El plazo para responder a las notificaciones es de un día hábil siguiente a la notificación.
La ASE cuenta con un plazo para el análisis y conclusión de la auditoría.
Recursos y Desechamiento
La ASE resolverá sobre el desechamiento del recurso respectivo.
Colaboración y Transparencia
La ASE implementa medidas para asegurar la transparencia y rendición de cuentas.
La ASE colabora con la Secretaría de Finanzas y otros Entes Públicos para mejorar la gestión de los recursos públicos.
Ejemplo de Funcionamiento
Para que las observaciones y los mecanismos para su atención tengan efecto se implementen, es necesario conocer el contexto en que se realizan.
Documentación
La ASE puede obtener copias certificadas de los documentos relacionados con la auditoría de la instancia competente, sin necesidad de cotejo con los originales.
Designaciones y Nombramientos
La ASE actúa en representación del Estado en lo concerniente a la designación conferida.