Es común escuchar que "la costumbre hace ley". Este principio cobra especial relevancia en el ámbito de los sueldos y salarios, donde una problemática frecuente radica en la correcta determinación del salario diario, ya que las empresas suelen intentar alinear el año calendario con los periodos de pago. El salario es la retribución que debe pagar el patrón a la persona trabajadora por su trabajo, y el salario diario es la parte proporcional de ese ingreso que corresponde a cada día.
Fundamentos legales para el cálculo de nómina
La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece cómo debe determinarse el salario diario: "Cuando el salario se fije por semana o por mes, se dividirá entre siete o entre treinta, según corresponda." Adicionalmente, el artículo 88 señala que los plazos para el pago del salario nunca podrán ser mayores de una semana para los trabajadores que realicen actividades manuales y de quince días para los demás empleados. Esto confirma que la división estándar debe hacerse considerando 30 días al mes, no fracciones como 30.4 días.
En el capítulo II de la Ley del Seguro Social (LSS), el artículo 29 añade que "para determinar el salario diario, si el pago es semanal, quincenal o mensual, se dividirá entre siete, quince o treinta, según corresponda." Por su parte, el artículo 31 establece disposiciones específicas para periodos de ausencias o faltas, aclarando que la cotización mensual se ajusta en función del número exacto de días del mes natural.
Cómo calcular el salario diario correctamente
Hacer el cálculo del salario diario ordinario es bastante simple: debes conocer el salario mensual bruto o acordado antes de deducciones y dividirlo entre 30. Si te pagan por semana tendrás que dividir tu pago entre los 7 días de la semana, y si te pagan por quincena, entonces divides tu salario entre 15.
Ejemplos de cálculo según periodo de pago
- Mensual: $18,000 / 30 = $600 pesos diarios.
- Semanal: $4,500 / 7 = $642.85 pesos diarios.
- Quincenal: $13,000 / 15 = $866.66 pesos diarios.
Diferencias entre salario diario ordinario e integrado
Hay dos conceptos que suelen confundirse: salario diario ordinario y salario diario integrado. El salario diario ordinario es el pago diario que recibe una persona por su trabajo, sin considerar prestaciones adicionales. Por otro lado, el salario diario integrado incluye el salario diario ordinario más la parte proporcional de prestaciones como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
Lea también: Ejemplos de Cálculo de Impuestos Aduanal
Una forma común de calcularlo, cuando se consideran prestaciones mínimas de ley, es:
Salario diario integrado = salario diario ordinario × factor de integración
Por ejemplo, con prestaciones mínimas del primer año -15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones y 25% de prima vacacional- el factor de integración aproximado es 1.0493. Si el salario diario ordinario es de $600 pesos, el cálculo sería: $600 × 1.0493 = $629.58 pesos de salario diario integrado aproximado.
Consideraciones importantes sobre retenciones y deducciones
El artículo 96 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) menciona que quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este capítulo están obligados a efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrán el carácter de pagos provisionales a cuenta del impuesto anual. Es importante no confundir salario bruto con salario neto. El salario neto es lo que recibes después de descuentos como ISR, cuotas de seguridad social u otras deducciones, por lo que no siempre es la mejor base para calcular prestaciones u obligaciones laborales.
Lea también: Guía ISR compraventa México
Lea también: Excel y el Impuesto Único Chileno