En cualquier empresa, es común que el equipo deba extender su jornada en momentos puntuales. Sin embargo, surge la duda de cómo se calculan las horas extra, cuántas se pueden trabajar por ley y cómo deben pagarse en México. En este artículo, te explicamos qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las jornadas laborales y las horas extra, y cómo un software especializado puede facilitar este proceso.
¿Qué se entiende por jornada laboral?
Según la Ley Federal del Trabajo (LFT), la jornada laboral es el tiempo durante el cual una persona trabajadora está a disposición del empleador para prestar sus servicios. Es, simplemente, el tiempo que una persona está disponible para realizar sus tareas bajo la dirección del empleador. La LFT especifica que la jornada laboral normal es de ocho horas diarias y cuarenta horas semanales. No obstante, la ley permite que empleadores y trabajadores acuerden jornadas laborales más cortas o más largas, siempre y cuando se cumplan con los requisitos legales establecidos.
La ley permite que empleador y trabajador definan juntos la duración de la jornada laboral, siempre que se respeten los límites legales establecidos. Lo importante al definir la jornada es distribuir las horas de manera equitativa, cuidando el equilibrio entre el trabajo y el descanso.
Tipos de Jornada Laboral
La LFT estipula que existen tres tipos de jornadas:
- Diurna: Esta jornada de trabajo es la que abarca el periodo entre las 6 y las 20 horas.
- Nocturna: Este es el horario laboral comprendido entre las 20 y las 6 horas.
- Mixta: En esta jornada se pueden establecer períodos de tiempo de trabajo tanto en la jornada diurna como nocturna. Lo importante es tener en cuenta que el período nocturno debe ser menor a 3 horas y media para considerarse jornada mixta. Si supera esa cantidad, se estimará como jornada nocturna.
¿Qué son las horas extras?
Para calcular horas extra, primero podemos definirlas como aquellas horas laboradas fuera de la jornada ordinaria, estipulada en el contrato. Estas horas exceden el límite fijado para cada tipo de jornada. Ese tiempo extra que el empleado trabaja fuera de su jornada estipulada originalmente dentro de su contrato laboral, implica una obligación de pago adicional para el empleador a favor del personal.
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En caso de que se superen los límites establecidos en la jornada, es cuando entra en juego el tema de las horas extra cómo se calculan. En este sentido, la ley laboral en México establece que el número de horas extra no puede ser superior a 3 horas en la jornada diaria. Por otra parte, sólo se podrá hacer horario adicional un máximo de tres veces por semana.
Las horas extras trabajadas son voluntarias y bajo ninguna circunstancia un empleador puede obligar a sus colaboradores a extender su jornada de trabajo más allá de lo acordado inicialmente.
Tipos de horas extras
Como vimos hasta aquí, al superar los máximos establecidos por jornada laboral, el patrón debe pagar estas horas extra de manera diferenciada. En función de las circunstancias y la cantidad de tiempo, podemos encontrar horas extra simples, horas extras dobles y triples:
- Horas extra simples: Estas horas extra en la Ley Federal del Trabajo se refieren a situaciones que ponen en riesgo o comprometen la vida de los trabajadores. Así como cuando por algún siniestro o incidente se ven comprometidas las instalaciones o los bienes de la empresa. En ambos casos, el empleador puede pedir a los colaboradores que prolonguen su jornada laboral hasta que los riesgos pasen.
- Horas extra dobles: Cuando los trabajadores excedan el número máximo de horas de su jornada, este tiempo extra se pagará un 100% más. Es decir, el doble que una hora regular.
- Horas extra triples: Estas se presentan cuando los trabajadores exceden el tiempo máximo de su jornada y superan las 9 horas extra semanales.
Vale la pena aclarar que en el caso de que un empleado sea menor de edad, no podrá trabajar después de las 22 horas, ni realizar horas extras. Esto asegura así su protección en el ámbito laboral.
¿Cómo calcular las horas extras según la Ley Federal del Trabajo?
Es importante entender cómo calcular las horas extras según la Ley Federal del Trabajo. Ahora, lo primero que debemos conocer es el costo de la hora de trabajo del empleado.
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Realizar el cálculo para el pago de las horas extras es sencillo, solo debes considerar:
- Tipo de jornada: ten en cuenta el horario de trabajo del empleado, ya sea diurna, nocturna, o jornada mixta.
- El salario costo de la hora del empleado: ten presente también el costo de la hora regular de trabajo del empleado.
- La cantidad de horas extras que realizó el empleado: esto refiere al número de horas trabajadas de manera adicional por colaborador.
Ejemplo: Si un trabajador cobra un sueldo de $6.000 MXN por mes y ha trabajado 3 horas extras en una jornada diurna, se debe dividir el total del sueldo ($6.000 MXN) entre 30, para conocer su sueldo diario: $6.000 MXN / 30 = $200 MXN diarios.
Si el horario de dicho colaborador es 100 % diurno, entonces se deben dividir esos $200 MXN entre 8 horas. Es decir: $200 / 8 = $25 MXN por hora trabajada.
¿Cómo se paga la hora extra simple?
Las horas extras simples se aplican en situaciones de emergencia o riesgos y se pagan igual que una hora regular de trabajo. Por ejemplo, cuando un colaborador con una jornada diurna tiene un salario de $100 MXN por hora y trabaja 2 horas extras, en una situación de emergencia, el cálculo sería el siguiente: $100 MXN x 2 = $200 MXN.
¿Cómo se paga la hora extra doble?
Estas se pagan al doble de la tarifa regular de trabajo. Por ejemplo, supongamos que el mismo empleado, con un salario de $100 MXN por hora, trabaja 2 horas extras por una situación de emergencia:
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Pago por cada hora extra doble: $100 MXN x 2 = $200 MXN. Pago total por horas extras dobles: $200 MXN x 2 = $400 MXN.
¿Cómo se paga la hora extra triple?
Estas horas se pagan al triple de la tarifa regular: Si el mismo empleado trabaja 3 horas adicionales en un día festivo, este es el cálculo que se debe realizar:
Pago por cada hora extra triple: $100 MXN x 3 = $300 MXN. Pago total por horas extras triples: $300 MXN x 3 = $900 MXN.
Límites de Horas Extras
Según esta ley, no pueden exceder las 3 horas diarias, ni pueden ocurrir más de 3 veces por semana. Es crucial estar al tanto de estos máximos legales para garantizar un ambiente laboral seguro y asegurarse de cumplir todas las regulaciones laborales, incluyendo el registro del total de horas trabajadas por empleado. Una forma de registrar las horas trabajadas es la utilización de un sistema de control de asistencia, como un reloj checador.
¿Las horas extras pagan impuestos?
Sí, las horas extras son ingresos adicionales y, por ende, están sujetas al impuesto sobre la renta (ISR). La retención del ISR se realiza de forma mensual y se calcula sobre el total de los ingresos de un trabajador, incluyendo también el pago por horas extras. Según el artículo 93 de la LFT, están sujetas a impuestos bajo las siguientes condiciones:
- Exención parcial: las horas extras están exentas de impuestos cuando no superan las 9 horas semanales. Esto significa que si un trabajador realiza hasta 9 horas extras en una semana, no se le retendrá ISR por ese tiempo.
- Impuesto parcial: cuando los trabajadores perciben más de un salario mínimo general y realizan horas extras adicionales a las 9 horas semanales, estas estarán sujetas a un 50 % de impuesto sobre el ISR.
- Gravamen total: en el caso de las horas extras triples, es decir, aquellas que exceden las 9 horas semanales o se llevan a cabo en días festivos, siempre estarán sujetas al 100 % del ISR.
Consecuencias de no pagar las horas extras
No pagar las horas extras puede acarrear serias consecuencias legales para los empleadores. La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece sanciones claras para aquellos que incumplen con el pago de horas extras. Además, los trabajadores que no reciben el pago correspondiente por sus horas extras tienen el derecho de presentar demandas laborales contra sus empleadores.
Software para el cálculo de nómina y horas extras
Calcular y pagar las horas extra puede ser una tarea complicada si no se tiene el control adecuado del tiempo laboral. Afortunadamente, existen sistemas o software de gestión de recursos humanos (RR.HH.) que facilitan significativamente estos cálculos, además de asegurar las prestaciones superiores a la ley acordadas por contrato.
Con un software especializado en Recursos Humanos, que optimiza diferentes procesos de la gestión de talento, como Sesame HR, puedes automatizar este proceso y evitar errores costosos. El reloj checador permite registrar entradas y salidas con precisión, gestionar asistencias desde el celular o con código QR, y aprobar tiempos trabajados. Además, el sistema de gestión de turnos facilita la asignación de horarios, la planificación por equipo y el seguimiento de las horas reales trabajadas versus las estimadas. Con Factorial no solo cumples con la Ley Federal del Trabajo, también haces más eficientes tus procesos y mejoras la productividad desde el primer día.
Al utilizar una herramienta así obtendrás el cálculo ISR nómina, y un desglose muy completo que incluye límite inferior, excedente límite inferior, porcentaje de sobre excedente, ISR Marginal, las cuotas fijas y el subsidio del ISR, así como una vista general y detallada del seguro y prestaciones, así como beneficios y cuotas tanto del patrón como de los empleados.