Para los líderes de Recursos Humanos y Operaciones en México, febrero no es solo el mes de la planeación anual, sino el periodo crítico para la Declaración Anual de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo. La prima de riesgo de trabajo IMSS es una de las obligaciones patronales más importantes en México. Cada año, durante el mes de febrero, las empresas deben revisar su siniestralidad y determinar si su prima aumenta, disminuye o permanece igual. La Prima de Riesgo del IMSS es uno de los conceptos más relevantes -y a la vez más confusos- para las empresas en México. En esta guía te explicamos qué es la prima de riesgo de trabajo, cómo se calcula, quiénes deben presentarla y cuáles son las consecuencias de hacerlo de forma incorrecta. Presentar la Declaración de Prima de Riesgo 2026 sin errores es el primer paso para proteger la rentabilidad y la reputación de tu organización. En este artículo, te explicamos el proceso para calcular y presentar la determinación de Prima de Riesgo al IMSS, los factores a considerar y las consecuencias de no cumplir con esta obligación.
¿Qué es la Prima de Riesgo de Trabajo?
Hay que empezar por entender lo más básico: la prima de riesgo de trabajo es un porcentaje que las empresas deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) como parte de las cuotas patronales. La Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo es una cuota que los empleadores deben cubrir para proteger a sus colaboradores en caso de que ocurran percances laborales. El pago de esta se basa en los riesgos laborales del año anterior. El objetivo principal es evaluar la siniestralidad de cada empresa. Este cálculo permite ajustar las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) según la siniestralidad registrada en el año anterior. Este varía según el nivel de riesgo laboral en el que operan las actividades de tu empresa y el historial de siniestralidad o accidentes registrados en el lugar de trabajo. La prima de riesgo es el mecanismo mediante el cual el IMSS evalúa el nivel de siniestralidad de una empresa y ajusta las cuotas patronales correspondientes al Seguro de Riesgos de Trabajo. La prima de riesgo permite al IMSS determinar el nivel de riesgo de una empresa y ajustar sus cuotas patronales. La prima de riesgo de trabajo IMSS es una obligación anual que impacta directamente en las cuotas patronales de tu empresa.
Cálculo de la Prima de Riesgo de Trabajo
La siniestralidad laboral mide la frecuencia y gravedad de los incidentes ocurridos durante el año calendario anterior. Como perfil técnico en RH o Planta, es esencial dominar la fórmula establecida en el Artículo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS). El cálculo se basa en los riesgos ocurridos durante el año calendario anterior. Sólo se consideran los casos de riesgos de trabajo terminados del 1° de enero al 31 de diciembre del año correspondiente (artículo 32 RegAC). La siniestralidad de la empresa se calcula con base en los casos de riesgos de trabajo finalizados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2024. Para la determinación de prima de riesgo en 2025, se debe integrar la siniestralidad de la empresa con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2024.
¿Cuándo se considera terminado un riesgo de trabajo?
Se considera que un riesgo de trabajo ha terminado cuando el trabajador:
- Ha sido dado de alta tras una incapacidad temporal.
- Ha recibido el dictamen de una incapacidad permanente.
- Fallece a consecuencia del riesgo laboral.
Es importante destacar que los accidentes ocurridos en el trayecto del domicilio al centro de trabajo o viceversa no se incluyen en este cálculo, según el artículo 74, antepenúltimo párrafo de la Ley del Seguro Social. Días de incapacidad: Solo deben contabilizarse los derivados de Riesgo de Trabajo. También deben incluirse las recaídas de los trabajadores relacionadas con accidentes anteriores, siempre que hayan sido cerradas con el formato ST-2. Asimismo, los incidentes más graves, aquellos que han resultado en incapacidades permanentes parciales o totales, o incluso en defunciones, deben documentarse con el dictamen ST-3.
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La Fórmula de Cálculo
Según el artículo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS), para determinar esta prima, las empresas deben realizar el siguiente cálculo: Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M. ¿Cuál es la fórmula de la Prima de Riesgo de Trabajo? Según el artículo 72 de la Ley del Seguro Social, la fórmula para calcular la prima de riesgo es la siguiente: Prima = [(S/365) + V * (I + D)] * (F/N) + M.
Componentes de la Fórmula:
- S = Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal.
- V = 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total.
- I = Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
- D = Número de defunciones.
- F = 2.3, que es el factor de prima.
- N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.
- M = 0.005, que es la prima mínima de riesgo.
Cálculo de la Prima: La prima se ajusta sumando al grado de siniestralidad de la empresa la prima mínima de riesgo, siguiendo una fórmula específica. La prima del seguro de riesgos de trabajo se calcula multiplicando el índice de siniestralidad de la empresa por un factor de prima y sumando posteriormente el valor de 0.005. El resultado se expresa en por ciento (%) y se compara con la prima actual. Si el valor es el mismo, la prima se mantiene; si es diferente, se modificará en una proporción no mayor al uno por ciento, con respecto a la prima anterior. Las modificaciones de la prima no podrán exceder los límites mínimo y máximo, que serán de 0.50000 y 15.00000% de los Salarios Base de Cotización, esto con fundamento en el artículo 74, segundo párrafo de la Ley del Seguro Social. El valor resultante será válido desde el 1 de marzo del año correspondiente hasta el último día de febrero del año siguiente. La nueva prima de riesgo estará vigente del 1 de marzo de 2025 al 28 de febrero de 2026, esto de conformidad con el artículo 32, fracción I del RACERF. Si no hay cambios, la prima se mantendrá igual. El IMSS clasifica las primas de riesgo en un rango que va del 0.5% al 15%, dependiendo del nivel de riesgo de las actividades económicas de cada empresa. Estas primas se ajustan de manera anual, según los incidentes laborales registrados y el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene. Para obtener la prima de riesgo correcta, las empresas deben calcularla utilizando los datos de accidentes e incapacidades laborales. El IMSS proporciona una fórmula específica que debe aplicarse en el SUA para automatizar este proceso.
¿Quiénes deben presentar la Declaración Anual de la Prima de Riesgo?
Se trata de un trámite obligatorio para todas las empresas que hayan tenido trabajadores registrados en el IMSS durante el año anterior. No todos los patrones tienen la obligación de enviar la determinación en febrero. Sin embargo, algunas empresas están exentas de presentar la declaración si cumplen con alguna de estas condiciones:
- Empresas de reciente registro en el Instituto, o que cambiaron de actividad y no han completado un periodo anual del 1 de enero al 31 de diciembre.
- Patrones cuya prima determinada es igual a la del ejercicio anterior.
- Empresas con baja patronal y alta en la misma actividad en seis meses.
- Empresas sin personal por más de seis meses sin presentar la baja respectiva (art. 32, fracc.).
Si tu empresa acaba de abrir o cambió de actividad, pagarás la prima media de tu clase hasta completar un año calendario completo. En este escenario, seguirás pagando la prima media de tu clase hasta que cumplas un periodo anual completo de revisión (art. 32, fracs.). Durante el primer año, la empresa cotiza con la prima media de su clase. Cada clase tiene una prima media distinta.
Además, de conformidad con el artículo 72, último párrafo de la LSS, las empresas con menos de 10 trabajadores promedio, pueden optar por presentar su determinación o cubrir la prima media de riesgo de trabajo que les corresponda conforme al reglamento:
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| Clase | Prima Media (En por cientos) |
|---|---|
| Clase I | 0.54355 |
| Clase II | 1.13065 |
| Clase III | 2.59840 |
| Clase IV | 4.65325 |
| Clase V | 7.58875 |
Registro y Seguimiento de los Riesgos de Trabajo
Mantener un registro detallado de las incapacidades y accidentes laborales a lo largo del año es fundamental para calcular correctamente la Prima de Riesgo. De conformidad con el artículo 34 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, los patrones están obligados a llevar un registro pormenorizado de los riesgos de trabajo que sufran sus colaboradores, considerando lo siguiente:
- El registro debe ser desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminación.
- Establecer controles de documentación e información, así como los que elabore el Instituto.
- La información elaborada por el Instituto es entregada al trabajador o a sus familiares para que la hagan llegar al patrón, con el fin de justificar las ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.
- Si el trabajador o sus familiares omiten la entrega, la empresa se encuentra obligada a solicitarla al Instituto.
Respecto al punto 4, el patrón debe solicitar por escrito al área de Salud en el Trabajo de la Unidad de Medicina Familiar de adscripción de sus empleados siniestrados, la documentación sobre el estatus y la naturaleza de incapacidades y posibles revaloraciones. Este escrito debe incluir: Número de registro patronal, RFC, Nombre o razón social, Lugar y fecha de la petición, Motivo de la solicitud, Firma del patrón o representante legal. Para que protejas a tus colaboradores, debes informar de manera precisa los incidentes laborales que hayan afectado a tu equipo de trabajo. Ten en cuenta que la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo (DART) contempla únicamente aquellos accidentes y enfermedades que ocurrieron directamente en el desempeño de las labores.
¿Cómo y Cuándo Presentar la Prima de Riesgo de Trabajo?
Los patrones deben presentar su declaración de la prima de riesgo de trabajo cada año entre el 1 de febrero y el último día hábil de febrero. Esta evaluación debe presentarse ante el IMSS entre el 1 y el 28 de febrero de 2025, conforme a lo establecido en la Ley del Seguro Social y su reglamento. Cumplir este proceso en el tiempo adecuado será clave para ajustar la clasificación de riesgo de la empresa, asegurando que las aportaciones sean justas y acordes a la actividad desarrollada.
La presentación de la prima de riesgo puede realizarse en línea a través del Sistema de Recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA, disponible desde el 1° de febrero hasta el último día hábil de febrero. Una de las grandes ventajas es que hoy en día este trámite puede hacerse en línea a través del Sistema de Recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA, disponible desde el primer minuto del 1° de febrero hasta el 28 de febrero, las 24 horas del día. Realizar este trámite por internet permite ahorrar tiempo y recursos, eliminando la necesidad de imprimir documentos y minimizando errores en la captura de datos. ¿Cómo se hace el trámite? - Envía y descarga tu Acuse de Recibo.
Para la presentación, se recomienda:
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- Reúne la documentación necesaria: recopila los datos de accidentes laborales, incapacidades y enfermedades de trabajo ocurridas durante el durante el período del 1° de marzo de 2024 al último día de febrero de 2025.
- Ingresa al Sistema Único de Autodeterminación (SUA): actualiza los datos de los trabajadores y de los incidentes laborales.
- Calcula la prima de riesgo: utilizar la fórmula establecida por el IMSS para determinar el porcentaje correspondiente.
Para dudas o asistencia, el IMSS tiene el micrositio www.imss.gob.mx/patrones/determinacionprima, donde puedes encontrar tutoriales, guías y preguntas frecuentes.
Consecuencias de No Presentar la Determinación o Hacerlo Incorrectamente
Omitir este trámite o realizarlo con errores no es un tema menor. Si estás obligado y no presentas la Determinación de la Prima de Riesgo, o lo haces fuera de los plazos legales (después de febrero), te haces acreedor a una multa que oscila entre 20 y 210 veces el valor de la UMA (Unidad de Medida y Actualización). (Arts. 304-A, fracc. XV y 304-B, fracc. No presentar la determinación de la prima de riesgo de trabajo, hacerlo fuera de tiempo o con datos falsos o incompletos, puede dar como resultado una multa que va de 20 a 210 veces la UMA, equivalente a $2,262.80 a $23,759.40, según los artículos 304-A, fracción XV y 304-B, fracción III de la Ley del Seguro Social. Si el IMSS detecta que no presentaste la declaración, el Instituto tiene la facultad de realizar la rectificación de la prima por su cuenta. Si presentaste una prima menor a la que te correspondía (por olvidar registrar algún accidente de trabajo), el IMSS te cobrará las diferencias retroactivas. El incumplimiento recurrente o el impago de las diferencias generadas por una mala prima de riesgo puede derivar en la emisión de un crédito fiscal. Una declaración no presentada es una "bandera roja" para el departamento de fiscalización. Cualquier movimiento de una empresa que se debe avisar al IMSS, debe ser notificado oportunamente para evitar multas, sanciones o ajustes que no correspondan.
Recomendaciones Adicionales
Realizar la determinación de la prima de riesgo de trabajo no solo es un requisito legal, sino una herramienta clave para evaluar la seguridad laboral dentro de tu empresa. Uno de los mayores riesgos es la discrepancia de información entre tus registros y los del Instituto. Para evitar esto, se recomienda una Revisión de la EMA (Emisión Mensual Anticipada): No te limites a tus archivos internos. Cruce SUA vs. Sabemos que interpretar la fórmula, validar incapacidades y presentar correctamente la prima puede ser complicado. Agiliza el proceso de la prima de riesgo. Este tipo de procesos en los que se hace el cálculo de la prima de riesgo suelen ser tediosos y pueden ocurrir muchos errores; por eso, muchas empresas emplean software de nómina que automatiza los pagos al IMSS y lleva un mejor control de los registros. Si tu empresa maneja estructuras de pago complejas, lo mejor es que, además, tengas un módulo de nómina compleja que te permita administrar múltiples esquemas de salarios y de cumplimiento de obligaciones fiscales. Con nuestras soluciones puedes incluir los certificados de incapacidad de riesgos de trabajo en la nómina. Asegúrate de llevar un buen registro de los accidentes laborales, verificar los cálculos y presentar tu declaración a tiempo para cumplir con la normativa del IMSS sin contratiempos.
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