Si te estás preparando para hacer tu declaración anual 2023, puedes aprovechar para actualizar tu Constancia de Situación Fiscal (CSF) y así tener en regla tu documentación. Corregir o actualizar tus datos es un trámite que pueden realizar las personas físicas o empresas inscritas en el RFC. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
¿Por Qué Necesitas la Constancia de Situación Fiscal?
Desde la entrada en vigor del CFDI versión 4.0, a partir de 2022, se volvió obligatorio incluir información exacta del emisor y receptor de la factura. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) está solicitando a los empleadores una actualización de datos de los trabajadores que laboran en su empresa a través de la constancia de situación fiscal. De manera similar a la Cédula de Identificación Fiscal (CIF), esta constancia funge como identificación fiscal para personas físicas y morales. Por esta razón, muchas empresas comenzaron a pedirle a sus empleados y clientes la Constancia de Situación Fiscal.
¿Qué Datos Puedes Corregir en tu Constancia?
Si tu constancia de situación fiscal tiene datos incorrectos como tu nombre, fecha de nacimiento e incluso tu domicilio, es posible corregirlos. El SAT te brinda la opción de corregir tu nombre o tu fecha de nacimiento si presentan un error.
¿Cuándo Debes Presentar un Aviso de Actualización?
De acuerdo con el SAT, las personas pueden presentar el aviso de actualización de actividades económicas en los siguientes casos:
- Opten por una periodicidad de cumplimiento de obligaciones fiscales diferente o si optan por no efectuar pagos provisionales o definitivos.
- Elijan una opción de tributación diferente a la que tienen.
- Tienen una obligación fiscal por cuenta propia o de terceros, o cuando dejen de tenerla.
- Cambien su actividad económica ponderante.
- Cambien su residencia fiscal al extranjero y continúen con actividades económicas para efectos fiscales en México.
El aviso debe presentarse:
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- Dentro del mes siguiente a aquel en que se dé la situación que motive el cambio.
- En caso de cambiar de residencia fiscal, a más tardar dentro de los 15 días inmediatos posteriores al cambio o con un máximo de dos meses de anticipación.
Requisitos para Realizar el Trámite
Para poder iniciar con el trámite es necesario tener a la mano el RFC del contribuyente, su contraseña y e.firma.
Proceso para Actualizar la Constancia de Situación Fiscal en Línea
El trámite es gratuito y se puede realizar en línea, sólo es necesario entrar al portal del SAT.
- Allí en la opción “Persona”, se debe seleccionar “Trámites del RFC” y dar clic en la opción “Actualización en el RFC”.
- Posteriormente se debe elegir la opción “Presenta el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones fiscales como persona física”.
- Para llevar a cabo el cambio es necesario tener a la mano el RFC y la contraseña y llenar los datos solicitados en el formulario.
- Al seleccionar esta opción serás dirigida a otra ventana en donde podrás ver las opciones para realizar este trámite.
- Al tener acceso con cualquiera de las dos opciones, aparecerá en pantalla “Datos del Representante Legal”. Se debe registrar la información de este apartado, únicamente si él trámite lo está realizando alguien más que no seas tú.
- Registra los datos correctos o actualizados del domicilio fiscal.
- En este mismo paso es posible modificar tu correo electrónico o número telefónico.
- El sistema generará un número de folio del trámite y un “Acuse de Movimientos de actualización de Situación Fiscal”.
- Finalmente, recibirás tu aviso y acuse de movimientos de actualización de situación fiscal con sello digital.
Pasos Adicionales para Corregir Nombre o Fecha de Nacimiento
- Al seleccionar tu día de cita y confirmar, la información de tu cita te será enviada a tu correo electrónico.
Opciones para Obtener tu Constancia de Situación Fiscal
Existen tres formas principales de descargar la CSF:
- Solo tienes que entrar a la página del SAT, ir al menú de “Otros trámites y servicios” y seleccionar “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”.
- Si no tienes a la mano tu contraseña o e.firma, puedes hacerlo desde el sitio SAT ID. El proceso es sencillo: registras tus datos, subes tu identificación, grabas un pequeño video para verificar tu identidad y firmas digitalmente la solicitud.
- Si prefieres hacerlo en persona, también puedes acudir a una oficina del SAT con tu identificación oficial vigente.
¿Qué es la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales?
Por otro lado, la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales es otro documento emitido por el SAT que reporta la situación fiscal del contribuyente con observaciones de la autoridad. Cualquier empresa o que desee embarcarse en una operación comercial, ser beneficiario de algún subsidio o realizar cierto tipo de trámites, puede solicitar la emisión de la Opinión.
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