Cuando se envían paquetes, no documentos, las facturas son necesarias. Una factura comercial precisa y completa es la clave para un proceso de despacho de aduanas rápido y sin problemas. La factura se utiliza para el despacho de aduanas y debe contener información precisa que se corresponda con el contenido del envío y el albarán (AWB).
Recuerda, tú eres responsable de crear tu albarán y factura de envío - son tu declaración oficial. La factura desempeña un papel crucial como documento acreditativo del valor declarado en el albarán. Para facilitar una tramitación eficaz y evitar retrasos en el despacho de aduanas, es esencial que la factura sea fácilmente accesible durante todo el envío.
Cada día, miles de pymes, y de hecho empresas de todos los tamaños, confían en DHL Express para hacer llegar sus envíos a sus clientes finales en todo el mundo de forma rápida y eficiente. Pero los datos incompletos e inexactos, como la descripción de los productos, pueden causar grandes problemas. Es importante garantizar que los datos electrónicos de la factura comercial estén completos y sean precisos.
Herramientas de DHL para la Creación y Gestión de Facturas
DHL ofrece varias herramientas para ayudarte a crear y gestionar tus facturas, garantizando la precisión y eficiencia en tus envíos.
MyDHL+: Creación Sencilla de Facturas
Las empresas que realizan envíos transfronterizos con DHL Express deben proporcionar información de facturas comerciales electrónicamente. Aprovecha la comodidad que te ofrece MyDHL+ para crear fácilmente una factura para tu envío.
Lea también: Modificación de datos fiscales en facturas: todo lo que necesitas saber
MyBill: Gestión Integral de tus Facturas Recibidas
Como titular de una cuenta de DHL Express, recibirás facturas diariamente. MyBill es una herramienta de DHL donde puedes ver, buscar, exportar y reclamar facturas en unos pocos clics. Gestiona tus facturas pagadas y pendientes desde una única y cómoda interfaz. También puedes añadir un método de pago y elegir liquidar tus facturas individualmente, en bloque o por pago automático.
MyGTS: Navegando los Requisitos Aduaneros Globales
Los requisitos aduaneros varían según el país, lo que puede generar desafíos para quienes gestionan envíos internacionales, especialmente a varios destinos. Una de las herramientas que pueden utilizar los transportistas es MyGTS (My Global Trade Services) de DHL. Las autoridades reguladoras de todo el mundo se están movilizando hacia un entorno basado totalmente en datos para permitir procesos de autorización eficientes y enfocados en la gestión del riesgo.
Claves para una Factura Comercial Precisa y sin Retrasos Aduaneros
Una factura comercial proporciona información detallada sobre las mercancías que se envían a través de las fronteras internacionales. Una factura comercial completa y precisa es esencial para un despacho de aduanas rápido.
1. Descripción Detallada de las Mercancías
Cuando se envían varios artículos, es importante incluir en la factura un desglose completo de cada uno de ellos. Uno de los objetivos principales de la descripción de las mercancías es ayudar a las autoridades aduaneras a identificar las mercancías sujetas a normativas, así como a realizar un perfil de riesgo preciso por razones de seguridad.
Sin embargo, muchos transportistas no proporcionan suficientes detalles en este paso. Poner "muestras" o "partes", por ejemplo, no es una descripción adecuada de los productos. Se necesita una descripción clara, precisa y detallada de cada uno de los artículos que se envían para un despacho de aduanas rápido. Además de las descripciones de las mercancías, los remitentes también deben proporcionar el código de clasificación arancelaria correspondiente.
Lea también: Modifica tus datos fiscales en Little Caesars aquí
2. Declaración del Valor Real de las Mercancías
En caso de enviar un artículo usado o personal, es importante declarar el valor original del artículo tanto en la factura como en el albarán. En la factura comercial, se te pedirá que declares el valor real de cada una de las mercancías que se envían, que suele ser el precio realmente pagado por el comprador al vendedor de las mercancías (junto con la moneda), de acuerdo con las normas de valoración aduanera de la OMC.
Algunos transportistas se ven tentados a infravalorar las mercancías, lo cual es ilegal y puede tener graves consecuencias. Por ejemplo, las autoridades pueden retener el envío y pedirte pruebas del valor de las mercancías que has declarado, y solicitar el pago de los aranceles e impuestos adicionales adeudados (además de posibles multas y sanciones). Además, las autoridades de ciertos países pueden escalar la situación de infravaloración a un caso de "evasión fiscal", que es un delito grave, en el que pueden derivarse multas, sanciones e implicaciones legales.
Entendiendo los Detalles de tu Factura de DHL
Las facturas de DHL están estructuradas para proporcionar una visión clara de todos los cargos y detalles relevantes de tu envío. A continuación, se detallan los elementos clave que encontrarás:
| Concepto | Descripción | Detalles Clave |
|---|---|---|
| Impuestos Aplicados | Detalle de los impuestos sobre los cargos anteriores. | Se explican los tipos impositivos, los porcentajes y la base de aplicación de cada uno. |
| Valor Total CIF | Valor utilizado como base para el cálculo de aranceles e impuestos. | Incluye Costo + Seguro + Flete. |
| Arancel | Porcentaje que se aplicará sobre el valor de la mercancía. | La cantidad dependerá de la aduana y regulación del país correspondiente, no de DHL. |
| IVA | Impuesto sobre el Valor Añadido. | Al 21% que se aplica sobre el valor CIF, hay que sumar los derechos de aduanas. |
| Plazo de Vencimiento y Total | Fecha límite de pago y el importe total de la factura. | Desglosado antes de impuestos. |
| Datos Bancarios y Fiscales de DHL | Información para realizar pagos y contacto. | Se encuentran a pie de documento, junto con una dirección de correo electrónico para incidencias. |
| Forma de Pago | Método en el que se abonará a DHL. | Se indica cómo se abonará a DHL como representante de la aduana. |
Lea también: pasos para rectificar una factura electrónica