Configurar las pólizas en los parámetros del sistema te permite definir cómo se registrarán automáticamente los movimientos contables dentro de la empresa. Esta configuración facilita el control de la información financiera, ayuda a mantener un registro ordenado y evita errores en los procesos contables. Puedes realizar este ajuste al comenzar a utilizar el sistema o cuando necesites modificar la forma en que se generan las pólizas.
Configuración de la numeración de pólizas
Para configurar las pólizas, ingresa a la ruta: Configuración, te diriges a Parámetros del sistema y haz clic en Pólizas. El sistema mostrará una ventana donde podrás configurar los siguientes apartados relacionados con la captura:
- Número secuencial: si habilitas esta casilla, al crear una póliza el sistema asignará automáticamente un número consecutivo de acuerdo con el tipo de póliza. Si deshabilitas esta opción, deberás capturar manualmente el número de la nueva póliza.
- Folio único: esta opción solo estará disponible cuando la casilla número secuencial esté habilitada. Si activas esta opción, el sistema asignará automáticamente un folio único, sin importar el período al que pertenezca la póliza. Si la desactivas, el folio se asignará según la configuración del consecutivo por período.
Es importante destacar que el sistema COI por omisión mostrará el número secuencial que le corresponda al generar una nueva póliza considerando el tipo de póliza, aun cuando estas sean eliminadas. Aunque es técnicamente posible, puedes modificar el número de póliza manualmente, aunque no es lo más recomendable.
Gestión de pólizas: Alta y procesos
Elaborar o dar de alta una póliza contable te permite registrar de forma ordenada cada operación financiera de tu empresa. Para elaborar o dar de alta una póliza, ingresa a Cuentas y pólizas, dirígete a Pólizas y haz clic en Agregar. Durante este proceso, deberás capturar la información necesaria en la sección de partidas, como el número de cuenta, el concepto del movimiento y los importes en las columnas debe y haber.
Tabla de parámetros de configuración de pólizas
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Sin decimales | Al habilitar esta casilla, el sistema no considerará los decimales capturados en las pólizas durante los cálculos y procesos. |
| Contabilizar en línea | Habilitado: al guardar las pólizas, el sistema actualizará automáticamente los saldos de las cuentas utilizadas. |
| Guardar pólizas no cuadradas | Permite guardar pólizas aunque existan diferencias entre el debe y el haber. |
Integración y exportación de información
Siigo Aspel COI 10 te facilita la exportación de datos entre empresas con solo habilitar el parámetro de «cambiar número de empresa». Si tienes varias empresas registradas y necesitas replicar información contable entre ellas, esta herramienta te permite transferir los datos de manera fácil y rápida, evitando procesos manuales y reduciendo errores. Entre los principales usos de esta función destacan la transferencia de pólizas y movimientos financieros.
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Para realizar la exportación de información entre empresas, sigue estos pasos:
- Accede a la configuración: Ingresa a Siigo Aspel COI 10 y dirígete a la sección de «Parámetros del sistema».
- Habilita el cambio de número de empresa: Ubica la opción correspondiente y activa la casilla.
- Selecciona la empresa de origen y destino: Define de dónde se tomará la información y a qué empresa se exportará.
- Ejecuta la exportación: Una vez configurado el proceso, confirma la operación y verifica que los datos se transfieran correctamente.
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