El futuro de la contabilidad ya está en marcha. Las herramientas tecnológicas están revolucionando el trabajo de los contadores. Desde hace tiempo la tecnología cambió las formas de hacer negocios en el mundo, algo que también incluye a los profesionales y empresas de contabilidad. Y sabemos que estos cambios repercuten en gran medida sobre las áreas y profesionales encargadas de ordenar los ingresos y egresos de las empresas. En la Cuarta Revolución Industrial, los datos nutren y potencian nuevas tendencias tecnológicas que están cambiando constantemente la contabilidad y las finanzas.
Ámbitos como los de las finanzas, la contaduría y la contabilidad, no son ajenos al alcance de este nuevo paradigma. Se ha encontrado que a nivel mundial las nuevas tecnologías se desarrollan de manera vertiginosa y con constantes cambios, la contabilidad no puede estar ajena a estas realidades donde diversas transacciones son favorecidas con el uso del internet en tiempo real. Además, existe un mercado sin fronteras por medio del cual se intercambian bienes y servicios hacia y desde cualquier lugar del planeta. Por ello, la tecnología financiera inteligente y el contador del futuro deben avanzar juntos. El futuro de la contabilidad ya llegó y está impulsado por la tecnología.
La Automatización como Eje Central de la Transformación
La automatización se ha convertido en una gran aliada del contador moderno. La automatización contable para empresas está revolucionando la manera en que las organizaciones gestionan sus procesos financieros y fiscales. Frente a la transformación digital y la constante evolución de la tecnología financiera, cada vez más compañías están optando por soluciones automatizadas para agilizar la gestión de sus operaciones contables, optimizar el tiempo y recursos, mejorar su eficiencia y reducir costos asociados a la operación manual. En el entorno de negocios actual, la automatización contable para empresas se ha convertido en un factor determinante para la competitividad y la sostenibilidad empresarial.
Además, la contabilidad automática libera a los profesionales contables de labores administrativas repetitivas, permitiéndoles dedicarse a actividades estratégicas como el análisis financiero, proyección de escenarios, cumplimiento normativo y asesoría de valor para la toma de decisiones gerenciales. La automatización contable para empresas no es simplemente una tendencia temporal, sino un cambio irreversible en el panorama empresarial moderno. El auge de tecnologías como la inteligencia artificial, machine learning y robotic process automation continuará acelerando la transformación del área contable. La adopción de automatización contable para empresas ayuda a las organizaciones a enfocarse en lo que realmente importa: innovar, crecer, atender mejor a sus clientes y responder ágilmente a los cambios del entorno.
El primer paso para impulsar la automatización contable en cualquier empresa es familiarizarse con el software de contabilidad más avanzado y adecuado para el tamaño y necesidades del negocio. Como mencionamos con anterioridad, la automatización de procesos robóticos aplicada a la contabilidad y las finanzas ofrece grandes ventajas al momento de desarrollar tareas muy repetitivas y lentas o que implican una significativa cantidad de tiempo, esfuerzo y concentración.
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Tecnologías Emergentes que Impulsan la Innovación
Contabilidad en la Nube
Con la contabilidad en la nube, los profesionales tienen acceso a información actualizada desde cualquier lugar y en todo momento. La nube ofrece muchas ventajas para las empresas en el aspecto contable, una de ellas es la tranquilidad de que sus datos se encuentren seguros y encriptados de extremo a extremos, además de poder acceder a ellos a través de cualquier dispositivo. De igual forma, otra de las ventajas es la facilidad de poder mantener los datos comerciales en línea y reducir hasta un 50% de costos laborales. A su vez, la nube permite un acceso multiusuario, con el cual los equipos remotos pueden trabajar en línea. Además, la adopción de sistemas de almacenamiento seguro en la nube, firmadores digitales, y plataformas de comunicación entre áreas reduce la fricción en el intercambio de información.
Big Data, Inteligencia Artificial y Machine Learning
Los datos resultan cruciales para tomar decisiones financieras y comerciales más eficaces e innovadoras. Actualmente, la información que el big data aporta a la contabilidad incluye datos no estructurados que se pueden y deben analizar a través de procedimientos como la interpretación y el procesamiento del lenguaje natural. Los estudios contables hoy integran cada vez más Big Data con tecnologías avanzadas como Blockchain, Inteligencia Artificial, Aprendizaje automático y Análisis de Datos. Mientras mayor es la cantidad de datos con los que trabaja la inteligencia artificial, más eficientes son los resultados en los que los profesionales del mundo contable deben confiar. En este sentido, el rol de los software contables resulta protagónico.
Cuando el Internet de las cosas, ese macrosistema de dispositivos interconectados que se relacionan entre sí a través de la red, se combina a su vez con la inteligencia artificial, da paso a la inteligencia artificial de las cosas. La inteligencia artificial de las cosas ayuda a los profesionales del mundo de las finanzas a realizar el seguimiento de los libros de contabilidad, las transacciones y demás registros en tiempo real. El seguimiento continuo que posibilita la inteligencia artificial de las cosas hace que las actividades contables repetitivas y complejas, como auditorías, sean más ágiles y tengan un margen de error reducido.
Anteriormente, se consideraba que los contables eran unos profesionales que se dedicaban a los números y se centraban de manera exclusiva en datos históricos, pero la tecnología y la transformación los han colocado en el centro de la toma de decisiones estratégica y la creación de valor. De formas tan diversas como destacar las implicaciones financieras de las decisiones operativas y estratégicas, reconocer señales de advertencia e ineficiencias o evaluar oportunidades para reasignar inversiones o mejorar el rendimiento, la tecnología está empoderando a los equipos de contabilidad para descubrir rápidamente insights en tiempo real y analizar los factores que hay detrás de los datos. Plataformas como Conciliac EDM, son herramientas ideales y probadas por los lideres de la industria en este segmento a nivel global como Deloitte, KPMG y American Express para la gestión centralizada de los datos.
Blockchain y Contratos Inteligentes
Tecnologías como el blockchain ofrecen una singular oportunidad para el sector de las finanzas y la contabilidad. De acuerdo al informe Techs Trends 2020 de la consultora internacional Deloitte, “la tecnología de Blockchain está avanzando y siendo adoptada con fuerza. Este concepto, que se traduce como “cadena en bloque”, es una tecnología que permite realizar cualquier tipo de transacción en Internet, entre dos o más personas sin necesidad de intermediarios, de forma confiable y segura. Con un sistema de almacenamiento de información que por su forma de bloque permite recopilar datos públicos, que no pueden ser intervenidos. Esta tecnología está revolucionando la contabilidad, debido a que le aporta una mayor seguridad, permitiendo almacenar y registrar datos de forma segura, precisa y eficaz. El blockchain trae tecnología de contabilidad descentralizada y, por ende, permite las transacciones de dinero sin ningún intermediario.
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Estos están basados en la tecnología blockchain y contienen ciertos beneficios que ayudan a todos los individuos inmersos en el trato, como ser la protección de información y la propiedad de los activos, corroborar identidades y verificar credenciales de personas y entidades, entre otras cosas. Los contratos tienen reglas y sanciones definidas, por lo que no hay necesidad de intermediarios externos. Auditoría Financiera: Es, quizás, uno de los servicios profesionales contables que mayor uso hace hoy de la tecnología.
Fintech: Innovación en Servicios Financieros
Tal como indica su nombre, esta tendencia se refiera a las nuevas formas en que la industria financiera está incorporando la tecnología para entregar servicios o soluciones más eficientes para los usuarios. Por ejemplo, hoy muchas compañías están incorporando como fintech los pagos y cobros a través de dispositivos móviles, ofreciendo un medio de pago instantáneo y novedoso para los clientes.
El Contador del Futuro: Un Rol Estratégico y Adaptativo
El papel del contador va más allá del cumplimiento fiscal y la elaboración de balances. Gracias a la tecnología avanzada y a una cultura basada en datos, los contadores que dominan herramientas de automatización e inteligencia financiera tienen una ventaja competitiva, generando mejores resultados tanto para sí mismos como para las empresas que asesoran. Dominar herramientas de análisis de datos es esencial para transformar números en información estratégica. Comprender cómo funcionan los software financieros y las plataformas de automatización permite optimizar procesos y mejorar la eficiencia. El contador del futuro debe ser capaz de transmitir información compleja de manera clara y objetiva, ayudando a los gestores a tomar decisiones estratégicas.
Asimismo, quienes han dado el salto hacia la transformación digital no solo están comprobando cuáles son los beneficios de la automatización de la contabilidad, sino que están liderando el cambio. Impulse el crecimiento sostenible de su empresa con inteligencia financiera.
Desafíos y Habilidades para la Adopción Tecnológica
Si bien la automatización contable para empresas presenta enormes ventajas, también trae consigo retos que las organizaciones deben superar para aprovechar al máximo su potencial. Estos desafíos incluyen:
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- Resistencia al Cambio: Muchos empleados pueden sentirse amenazados por la adopción de nuevas tecnologías.
- Integración con Sistemas Legados: Las empresas con infraestructura tecnológica antigua pueden enfrentar dificultades de integración.
- Seguridad de la Información: La confidencialidad y protección de datos contables es prioritaria.
Uno de los mayores desafíos en relación con la transformación digital y la implementación de nuevas tendencias tecnológicas en contabilidad y finanzas es, sin lugar a dudas, el de la ciberseguridad. A este respecto, tecnologías como el blockchain ofrecen una singular oportunidad para el sector de las finanzas y la contabilidad. La contratación y retención del talento es una de las principales dificultades que afrontarán los CFO. Entender qué quieren los empleados puede ser útil para responder a ese reto. Según Deloitte, un 82,4 % de los responsables de la contratación en empresas de capital abierto opina que la retención del talento en las áreas de finanzas y contabilidad es un gran reto.
Optimización de Procesos: Cierres Financieros Rápidos y Análisis en Tiempo Real
En 2023 y en el futuro cercano, la eficiencia contable continúa posicionándose como uno de los principales objetivos para directores financieros y departamentos contables. Para aprovechar al máximo la transformación digital contable, es clave implementar herramientas que permitan una gestión 100% digitalizada de documentos fiscales y administrativos. Tradicionalmente, la conciliación de los estados financieros al final del periodo de rendición de cuentas (ya sea este mensual, trimestral o anual) ha sido un proceso muy laborioso cuya realización puede prolongarse durante semanas. Además de consumir muchos recursos, un cierre arduo y largo ralentiza la velocidad a la que pueden analizarse los datos y la información llega a los encargados de tomar las decisiones. Pero uno de los objetivos más ambiciosos del área de contabilidad es cambiar esta situación.
Un cierre el mismo día utiliza la automatización inteligente y una información actualizada y disponible de forma continua para realizar el cierre de libros en cualquier momento, lo que acelera enormemente el ritmo de los informes internos y el análisis de los datos. No es de extrañar que un 86 % de los ejecutivos de finanzas diga que quiere lograr cierres más rápidos en tiempo real para 2025, según Gartner. Aunque el objetivo final sea el cierre el mismo día, cada uno de los pasos que se tomen en esa dirección (como automatizar la introducción manual de datos para facturas o la creación manual de asientos) impulsa mejoras en los procesos cotidianos que suponen un avance para el área de finanzas. Actualmente, mi equipo trabaja para conseguir el cierre el mismo día. Con la ayuda de la inteligencia artificial (AI) y el machine learning (ML) en nuestro sistema, hemos logrado casi un 100 % de precisión de facturación y un 100 % de automatización de nuestro flujo de caja. Y el porcentaje de entradas de asiento manuales es increíblemente bajo.
Para los equipos de finanzas y contabilidad, un trabajo significativo implica algo más que la mera agregación manual de datos o la gestión de engorrosas hojas de cálculo un día tras otro. La tecnología puede automatizar este tipo de procesos manuales y permitirá que el personal se centre en tareas que aportan más valor como, por ejemplo, la identificación de tendencias a partir de los datos, lo que ayudará a la empresa a entender el porqué de los números que manejan.
En un entorno empresarial cada vez más complejo e interconectado, los líderes de la alta dirección reconocen que la toma de decisiones en tiempo real y basada en datos es más importante que nunca. Las tendencias que están transformando las áreas de contabilidad y finanzas no son del todo ajenas a la incertidumbre económica y la volatilidad empresarial en la que se mueven las organizaciones hoy en día. En muchos sentidos, la apremiante necesidad de más adaptabilidad y resiliencia ha acelerado los profundos cambios que se están produciendo en el modo en que la contabilidad funciona, contribuye y colabora en toda la empresa.
Factores ESG: Una Nueva Dimensión de la Contabilidad
Los factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo (o ESG, del inglés Environmental, social and corporate governance) refieren a los datos y las métricas relacionadas con los activos intangibles dentro de una empresa, una cierta forma de puntaje o crédito social corporativo que está marcando una nueva tendencia tecnológica en la contabilidad. Ante el actual contexto sociopolítico, económico y climático, y frente a los ineludibles desafíos medioambientales de nuestra era, los factores ESG estarán en el centro de atención para las empresas. La sostenibilidad ya es una preocupación central para muchos gestores, inversores y especialmente consumidores, cada vez más responsables y conscientes de sus prácticas de consumo.
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