La facturación electrónica es clave para el cumplimiento fiscal en México. Siempre que se emite una factura, se deben incluir algunos datos para identificar la operación. En este contexto, el catálogo de usos de CFDI es una herramienta fundamental dentro de este sistema establecido por el SAT.
¿Qué es el Uso de CFDI?
Los usos del CFDI son las claves que indican la finalidad de la factura electrónica. El uso de CFDI es una clave que indica la razón por la cual se emitió una factura electrónica. Este código determina si el gasto puede ser deducible fiscalmente. Al expedir el Comprobante Fiscal Digital por Internet deberá indicarse la clave de uso respectiva, de acuerdo con el Anexo 20 de la Guía de llenado publicada en el Portal del SAT. El uso de CFDI 4.0 es una clave que indica la finalidad de una factura electrónica, permitiendo identificar el motivo del gasto o ingreso para efectos fiscales. El Uso del CFDI es un dato esencial que señala el propósito o utilidad de la factura electrónica, especialmente para efectos de deducciones personales. Hay que revisar si el gasto será deducible para efectos fiscales.
Importancia y Obligatoriedad del Uso de CFDI
Sí, la clave que ayuda a categorizar el tipo de uso es necesaria porque el Sistema de Administración Tributaria considera que así se tiene un mejor manejo y administración de los comprobantes fiscales, permitiendo una correcta clasificación de las transacciones y facilitando la fiscalización por parte de la autoridad. El uso de CFDI 4.0 es un campo obligatorio en la facturación electrónica que define el propósito del comprobante fiscal. Los Usos del CFDI indican el propósito o destino que tendrá una factura electrónica, es decir, para qué se utilizará el comprobante fiscal. Los usos del CFDI son las claves que indican el motivo o finalidad por la cual se emite una factura electrónica.
Selección y Aplicación del Uso de CFDI
Para señalarlo, solo necesitas introducir la clave apropiada en la sección “Uso del CFDI”, siguiendo las indicaciones de tu destinatario. Por ello, se recomienda confirmar la clave con el cliente antes de emitir la factura, sobre todo, cuando se trata de operaciones empresariales o montos altos. En realidad, casi todos los contribuyentes usan las mismas claves porque se dedican a un negocio concreto, por lo que basta con saber la clave una sola vez. Son pagos relacionados con la operación diaria de un negocio o actividad profesional.
El Catálogo de Usos de CFDI
El catálogo de usos de CFDI es una herramienta que permite clasificar las facturas electrónicas emitidas en México. Accede al catálogo de Usos del CFDI vigente del SAT. El catálogo de usos de CFDI reúne todas las claves para indicar el fin de una factura electrónica. En el catálogo de Usos del CFDI, la última parte muestra las claves correspondientes al régimen fiscal del receptor. El SAT determina qué claves son válidas para cada régimen. Las personas físicas tienen disponibles varios usos dependiendo de su régimen. Una forma alternativa de entender los usos del CFDI es según el tipo de operación realizada y su relación con el tipo de factura que se emitirá. Existen usos de CFDI para registrar compras, gastos, inversiones, deducciones personales, pagos y nómina. El catálogo de usos de CFDI del SAT incluye diferentes claves, pero puede ocurrir que una opción no describa exactamente la operación realizada.
Lea también: Guía para Aceptar y Cancelar CFDI
Evolución de los Usos del CFDI: Versiones 3.3 y 4.0
La mayor parte de las Claves de Uso de CFDI de la modalidad de facturación anterior se conservan y son mínimos los cambios presentados para la nueva versión. En la versión 3.3 de CFDI, no era posible cancelar la factura una vez emitida, por lo que tampoco podía modificarse la clave o uso del. Esto derivaba en que, si el receptor daba un uso diferente al señalado en el campo «Uso del CFDI», le era imposible deducir impuestos si fuera el caso. Se elimina el uso «Por Definir». Con clave P01 en el catálogo, se empleaba cuando el uso no estaba aún determinado al momento de la emisión. Además de los cambios en el Uso de CFDI, la resolución miscelánea fiscal (RMF) establece modificaciones en la clasificación de los impuestos aplicables a bienes y servicios.
Clasificación de Impuestos según la RMF
A continuación, se presenta un resumen de algunas clasificaciones de impuestos aplicables:
| Código | Clasificación de Impuesto |
|---|---|
| 06 | No objeto de IVA y sí objeto de IEPS. |
| 07 | Sí objeto de IVA y no objeto de IEPS. |
| 08 | No objeto de IVA ni de IEPS. |
Capacitación y Herramientas para la Facturación
La capacitación continua y la asesoría profesional pueden marcar la diferencia para las empresas que operan en México. Si quieres mantenerte al día y evitar problemas o correcciones, lo mejor es tener acceso a cursos y diplomados sobre contabilidad y facturación electrónica. Con Facturama, la plataforma que acelera el servicio que ofreces a tus clientes, emite tus facturas y realiza los trámites que tu empresa necesita de manera rápida, efectiva y minimizando errores en las obligaciones fiscales. Solicita tu prueba de servicio ¡Gratis!
Lea también: SAT y CFDI: Entendiendo la relación
Lea también: Aprende a descargar CFDI en lote desde el SAT