Cuando se diseña una base de datos en SQL Server para gestionar un sistema de facturación, es fundamental definir correctamente las tablas y sus campos para asegurar la integridad y la eficiencia de los datos. La creación de un esquema de base de datos sólido es el primer paso para poder almacenar y consultar de una manera más dinámica todos los datos. El problema no es sólo la estructura de tablas, además, deberás crear un programa que dé "sentido lógico" a esa estructura, lo cual no es algo trivial.
Un sistema de gestión de ventas a menudo implica la interconexión de varias tablas, cubriendo el ciclo de vida completo de una venta. Este ciclo puede iniciarse con un presupuesto que, aparte de los datos del cliente, puede tener varias líneas con los productos y los precios dados. Éste se puede convertir en pedido, con el consiguiente número de pedido añadido y la fecha del pedido. Una vez preparado el pedido, pasa a albarán de venta con su fecha correspondiente y luego se tendría que convertir en factura. La interconexión de las tablas de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas es crucial para un sistema completo. Es importante programar todo el sistema en su conjunto, ya que todos los datos van relacionados entre sí, para evitar problemas de compatibilidades o la imposibilidad de unir datos en una segunda versión del programa.
Estructura Fundamental de las Tablas de Factura
Para la gestión de facturas, un esquema de base de datos típico incluiría tablas como Tabla Cliente, Tabla Proveedor, Tabla Producto, Tabla Factura y Tabla Detalle_Factura. Las 3 primeras detallan los datos del cliente, del proveedor y del producto. La tabla factura tiene 3 campos: nº factura, fecha factura y el CIF del cliente, y la tabla detalle_factura tiene 4 campos: nº factura, nº detalle factura, articulo y cantidad. Este esquema se acerca al real, pero hay pequeños matices que tener en cuenta. Por ejemplo, en los detalles de facturas no debes guardar sólo el código del artículo.
A continuación, se presenta una descripción más detallada de los campos principales para las tablas de factura:
Campos de la Tabla Factura
- nº factura: Un identificador único para cada factura.
- fecha factura: La fecha en que la factura fue emitida.
- CIF del cliente: El Código de Identificación Fiscal del cliente asociado a esta factura.
Campos de la Tabla Detalle_Factura
Esta tabla almacena los ítems o líneas individuales de cada factura, permitiendo que una factura pueda contener múltiples productos. Sus campos son:
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- nº factura: Clave foránea que enlaza con el nº factura de la tabla Factura.
- nº detalle factura: Un identificador único para cada línea de detalle dentro de una factura específica.
- articulo: Se recomienda no guardar sólo el código del artículo, sino también información relevante del producto en el momento de la venta.
- cantidad: La cantidad del producto específico que se está facturando en esta línea.
Propiedades Generales de Columna en SQL Server
Al definir los campos para cualquier tabla en SQL Server, cada columna posee una serie de propiedades configurables. Estas propiedades aparecen en el panel inferior del Diseñador de tablas. A menos que se especifique lo contrario, podrá modificar estas propiedades en la ventana Propiedades cuando la columna esté seleccionada. Las Propiedades de columna pueden mostrarse en categorías o en orden alfabético.
Definición de Tipo de Datos y Nulabilidad
- Tipo de datos: Muestra el tipo de datos de la columna seleccionada. Muestra información sobre el tipo de datos del campo, en el mismo formato que la instrucción SQL CREATE TABLE. Por ejemplo, un campo que contenga una cadena de longitud variable con una longitud máxima de 20 caracteres se representará como "varchar(20)".
- Permite valores NULL: Indica si esta columna permite valores NULL.
- Longitud: Muestra el tamaño en bytes permitido por el tipo de datos de la columna. Muestra el número de caracteres permitidos para los tipos de datos basados en caracteres. La longitud de un tipo de datos (max) varía en cada fila. sp_help devuelve (-1) como longitud de columnas (max).
Valores Predeterminados, Precisión y Escala
- Valor predeterminado: Muestra el valor predeterminado de esta columna cuando no se especifica ningún valor para la misma. El valor de este campo puede ser el de una restricción predeterminada de SQL Server o el nombre de una restricción global con la que está enlazada la columna. La lista desplegable contiene todos los valores predeterminados globales definidos en la base de datos. Para enlazar la columna con un valor predeterminado global, realice una selección en la lista desplegable.
- Precisión: Muestra el número máximo de dígitos para los valores de esta columna.
- Escala: Muestra el número máximo de dígitos que pueden aparecer a la derecha del separador decimal para los valores de esta columna.
Colaciones y Descripciones de Columna
- Intercalación: Muestra la secuencia de intercalación que SQL Server aplica de forma predeterminada a la columna cuando se utilizan los valores de esa columna para ordenar las filas de los resultados de una consulta.
- Descripción: Muestra la descripción de esta columna.
Propiedades Específicas de Columna
Columnas de Identidad
Las columnas de identidad son especialmente útiles para generar automáticamente valores numéricos únicos, como los números de factura o los IDs de detalle.
- Identidad: Indica si esta columna es o no una columna de identidad.
- Valor de semilla de identidad: Muestra el valor de semilla especificado durante la creación de esta columna de identidad. Este valor se asignará a la primera fila de la tabla. Si deja esta celda en blanco, se le asignará el valor 1 de forma predeterminada.
- Incremento de identidad: Muestra el valor de incremento especificado durante la creación de esta columna de identidad. Este valor es el incremento que se agregará al valor de identidad inicial por cada fila posterior. Si deja esta celda en blanco, se le asignará el valor 1 de forma predeterminada.
Columnas Calculadas
Muestra información sobre una columna calculada.
- Fórmula: Muestra la fórmula de la columna calculada.
- Se conserva: Indica si los resultados de la fórmula se almacenan. Si se selecciona el valor No para esta propiedad, solo se almacenará la fórmula y se calcularán los valores cada vez que se haga referencia a esta columna.
Consideraciones Avanzadas para Columnas
Replicación e Indización
Muestra si la columna seleccionada se puede indizar. Muestra si la columna está publicada en DTS. Indica si los valores de identidad originales se conservan durante la replicación. Para obtener más información sobre la replicación, consulte CREATE TABLE. Indica si SQL Server utiliza la columna como ROWGUID. Solo se puede seleccionar el valor Sí para una columna de identidad única. Si la tabla se publica para la replicación, debe realizar cambios de esquema mediante la instrucción ALTER TABLE Transact-SQL o SQL Server Management Objects (SMO). Si se modifica el esquema mediante el Diseñador de tablas o el Diseñador de diagramas de base de datos, se intentará eliminar la tabla y volver a crearla.
Índices de Texto Completo
Muestra información sobre un índice de texto completo. Está indexado por texto completo Indica si esta columna tiene un índice de texto completo. Esta propiedad solo puede establecerse en Sí si el tipo de datos de la columna se puede buscar por texto completo y si la tabla a la que pertenece esta columna tiene especificado un índice de texto completo. Columna de tipo de texto completo Muestra el nombre de la columna sobre la que se ha creado el índice de texto completo de esta columna. Esta propiedad se debe establecer si la propiedad Tipo de datos de esta columna es image o varbinary. La columna citada en esta propiedad debe ser del tipo [n]char, [n]varchar, o xml, y la lista desplegable de esta propiedad solo contiene columnas que tienen uno de estos tres tipos de datos. Las filas de la columna especificada por esta propiedad indican el tipo de documento de las filas correspondientes de la columna con búsqueda de texto completo. Idioma Indica el idioma del separador de palabras utilizado para indizar la columna. El valor almacenado en la propiedad es en realidad el identificador de configuración regional del separador de palabras. Para obtener más información sobre los separadores de palabras y los LCID, vea Separadores de palabras y lematizadores. Seleccione si desea habilitar la indización semántica estadística para la columna seleccionada. Si selecciona Idioma antes de seleccionar Semántica estadísticay el idioma seleccionado no tiene un modelo de idioma semántico asociado, la opción Semántica estadística se establece en No y no puede modificarse.
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Filtrado de Información en Tablas de Factura
Una vez que las tablas están definidas y los datos han sido insertados, se puede consultar y filtrar la información de las facturas. Tengo la siguiente consulta, donde estoy mostrando la totalidad de facturas que hemos realizado en la librería. Sin embargo, lo único que deseo en este momento es poder ver la información de la factura con el ID de factura número 10. Para el filtrado de información, podemos hacer uso de la sentencia 'where'. Es una cláusula opcional de la declaración 'select' y aparece siempre después del 'from', y nos ayuda a filtrar las filas devueltas por la consulta. Entonces, si deseamos traer solo la información de la factura con el ID 10, después de la cláusula 'where', lo siguiente que tenemos que realizar es colocar el nombre de la columna. En ese caso, el nombre de la columna es 'id_factura'. Y el operador de comparación, en este caso el igual. Y le indicamos que va a ser el 'id_factura = 10'. Vamos a ejecutar esta sentencia y, efectivamente, ahora solo vemos la factura con el ID indicado.
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