La cancelación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un procedimiento indispensable dentro de la contabilidad electrónica en México. La cancelación de CFDI es un procedimiento regulado por el SAT que permite corregir errores o ajustar transacciones fiscales para reflejar correctamente las operaciones realizadas. Desde el 1 de enero de 2022 entró en vigencia la reforma al artículo 29 - A del Código fiscal de la federación, en el cual se informó que será requerido señalar el motivo por el cual se cancela el comprobante, esto aplica para todas las versiones de la factura (siendo la última, CFDI 4.0).
Motivos de cancelación reconocidos por el SAT
El Motivo de Cancelación de un CFDI es una razón específica y reconocida legalmente que debe indicar el contribuyente al momento de cancelar una factura electrónica en el sistema del SAT. Existen 4 motivos de cancelación reconocidos, diseñados para cubrir diferentes escenarios operativos:
- Con relación: cuando la factura contiene errores y se va a reexpedir, se indica el folio del CFDI que la sustituye.
- Sin relación: cuando la factura tiene errores, pero no se requiere reexpedir otra factura.
- No se realizó la operación: aplica cuando se facturó algo que no se concretó.
- Operación nominativa en factura global: cuando un cliente solicita su factura nominativa y se cancela la factura global para reexpedirla.
Consideraciones técnicas en facturas en dólares y método PPD
Con el uso de Pagos CFDI, nos topamos con situaciones en las que una factura emitida con método de pago "PPD" (pago en parcialidades o diferido), llega a ser pagada con una moneda diferente a la establecida en la factura. Cuando esto ocurre, debemos utilizar los tipos de cambio correctos para evitar errores al generar el Complemento de Pago.
Definición de tipos de cambio clave
Para el correcto manejo de divisas extranjeras, es fundamental distinguir los siguientes conceptos:
- Tipo de Cambio en Factura: Es el tipo de cambio que estaba vigente cuando se emitió la factura.
- Tipo de Cambio en Pagos CFDI: Es el tipo de cambio de la moneda con la que pagó el cliente respecto al peso mexicano.
- Equivalencia (antes Tipo de Cambio en Parcialidades): Es el tipo de cambio de la moneda de facturación respecto a la moneda de pago. A partir de la versión CFDI 4.0, el campo "Tipo de Cambio" en la Parcialidad cambió de nombre a "Equivalencia".
En estos escenarios de facturas en distintas monedas emitidas con método de pago PPD, que se liquidan con una misma transacción o depósito, siempre debe cuidarse que la suma de los importes registrados en los campos sea precisa. Poner especial atención al redondear las cifras a 6 dígitos para no tener error al timbrar; el dígito 7 indicará si el dígito 6 se mantiene o cambia en el redondeo.
Lea también: Guía para Aceptar y Cancelar CFDI
Proceso de cancelación y estatus
El estatus de cancelación te permite saber si tu factura se encuentra vigente o cancelada. Al enviar la solicitud de cancelación al receptor, este tiene 72 horas hábiles para responder. Si no responde, la cancelación se aprueba automáticamente. Si el receptor no acepta la cancelación, la factura anterior sigue vigente, aunque hayas emitido una nueva. En ese caso, negocia la aceptación con tu cliente o revisa si puedes usar otra clave de cancelación.
Importante: no puedes cancelar CFDI que ya fueron relacionados en otro comprobante (pago, egreso o nota de crédito). Debes cancelar primero el comprobante posterior. Nota: si cancelas fuera de los plazos o con un motivo incorrecto, el SAT puede considerar que la cancelación es inválida.
Lea también: Cancelar CFDI: Paso a paso en México
Lea también: Cómo cancelar tu RFC
tags: #cancelacion #cfdi #en #dolares