La normativa fiscal mexicana ha evolucionado significativamente en materia de comprobantes fiscales. De acuerdo con las modificaciones al artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los comprobantes fiscales solo podrán cancelarse en el mismo ejercicio en que hayan sido emitidos. Es necesario tener siempre en cuenta el procedimiento general para la cancelación de un CFDI en esta nueva modalidad, al igual que sus tiempos para la correcta cancelación.
Esquema actual de cancelación de CFDI
Para fundamentar el motivo de la cancelación de los comprobantes, existen 4 tipos de claves obligatorias:
- 01 - Comprobante emitido con errores con relación: Se utiliza cuando se debe reexpedir la factura que subsane el error cometido, relacionándola al folio fiscal del comprobante que se sustituirá.
- 02 - Comprobante emitido con errores sin relación: Aplica si la factura contiene un error y no se requiere relacionarla con otra factura generada.
- 03 - No se llevó a cabo la operación: Se emplea cuando la transacción originalmente facturada no se concretó.
- 04 - Operación nominativa relacionada en una factura global: Aplica cuando un cliente solicita la facturación de un producto que se encuentra incluido en una factura global de operaciones con el público en general.
Restricciones y reglas de cancelación
La RMF 2026 marca el fin de la era de la flexibilidad en la facturación electrónica mexicana. Históricamente, cualquier factura de menos de $1,000 MXN gozaba de un pase automático para su cancelación sin autorización del cliente. Sin embargo, la restricción para facturas de ingreso (PUE/PPD) menores a $1,000 MXN está plenamente vigente desde el 1 de enero de 2026.
Tabla de motivos de cancelación
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 01 | Comprobante emitido con errores con relación |
| 02 | Comprobante emitido con errores sin relación |
| 03 | No se llevó a cabo la operación |
| 04 | Operación nominativa relacionada en una factura global |
Proceso de aceptación y rechazo
El receptor debe manifestar la aceptación o rechazo de la cancelación a través del Portal del SAT o bien vía un Proveedor Autorizado de Certificación dentro de los tres días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud. Si un proveedor solicita cancelar una factura que ya pagaste y no rechazas la solicitud, a los 3 días la factura se cancela por aceptación tácita. Para realizar el proceso, el emisor debe dirigirse a la sección “Consultar facturas emitidas”, seleccionar la factura a cancelar y elegir la opción “Cancelar seleccionados”. El receptor recibirá un mensaje en su Buzón Tributario, donde se solicita la aceptación de la cancelación.
Es importante resaltar que existen comprobantes que se consideran No cancelables, específicamente aquellos que tienen al menos un documento relacionado vigente. Además, los CFDI de Nómina están protegidos por la Fracción II de la Regla 2.7.1.35, lo cual limita ciertas condiciones de cancelación unilateral.
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