La compleja cadena de suministro global actual implica un mayor riesgo de posibles violaciones de seguridad en cada etapa de la cadena de valor. En 2022, la cantidad de ataques a la cadena de suministro superó los incidentes basados en malware, ya que más de 10 millones de personas se vieron afectadas por eventos de seguridad cibernética dirigidos a la cadena de suministro.
La Asociación de Aduanas y Comercio contra el Terrorismo (CTPAT) es un programa de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de los EE. UU. dentro del Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. El programa CTPAT es una iniciativa conjunta entre el gobierno de Estados Unidos y la comunidad comercial que tiene como objetivo fortalecer la seguridad de la cadena de suministro y reducir el riesgo de ataques terroristas en territorio estadounidense. En el programa se ofrecen varios beneficios a las organizaciones participantes, incluido un procesamiento acelerado de la carga y una reducción de las inspecciones en la frontera.
La Importancia Fundamental de la Capacitación en CTPAT
La capacitación es un aspecto fundamental en una organización porque da como resultado menos errores, mejores relaciones entre empleados y gerencia, y un mejor producto o servicio final. Para las empresas que forman parte del programa Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT), es fundamental mantener procesos que garanticen la seguridad en su cadena de suministros.
El programa CTPAT requiere que las organizaciones participantes brinden capacitación en seguridad a todos los empleados involucrados en la cadena de suministro. La capacitación de concientización sobre seguridad ayuda a los empleados a comprender los riesgos potenciales para la cadena de suministro y les enseña cómo identificar y denunciar actividades sospechosas. En la capacitación también se deben abordar diferentes áreas temáticas, incluidos los requisitos más nuevos de CTPAT, como seguridad cibernética, seguridad agrícola y trabajo forzado.
Desarrollo de un Programa de Capacitación en Seguridad Eficaz
Desarrollar un programa de capacitación en seguridad eficaz es fundamental para cumplir con los requisitos de capacitación en seguridad de C-TPAT. Antes de desarrollar un programa de capacitación en seguridad, las organizaciones deben realizar una evaluación de necesidades para identificar las necesidades de capacitación específicas de sus empleados. En los programas de capacitación de seguridad eficaces se utiliza una variedad de métodos de capacitación para involucrar a los empleados y maximizar el aprendizaje.
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Las organizaciones deben desarrollar e implementar políticas y procedimientos integrales de seguridad para garantizar la seguridad de su cadena de suministro. Las políticas y los procedimientos de seguridad deben adaptarse a las necesidades específicas de la organización y deben abordar todas las áreas de la cadena de suministro, desde el punto de origen hasta el punto de destino. Las organizaciones deben monitorear y evaluar habitualmente su programa de capacitación en seguridad para garantizar que siga siendo relevante y eficaz.
Criterios y Lineamientos de Seguridad
Los lineamientos de seguridad de CTPAT son un conjunto de mejores prácticas desarrolladas por el gobierno de EE. UU. y la comunidad comercial para mejorar la seguridad de la cadena de suministro. En estos lineamientos se abordan varias áreas, incluida la seguridad física, la seguridad del personal y la seguridad de la información.
Los criterios mínimos de seguridad de los sitios de fabricación en el extranjero son los componentes fundamentales para los proveedores extranjeros que buscan instituir prácticas de seguridad efectivas. Estas medidas optimizan el desempeño de la cadena de suministro y mitigan el riesgo de pérdida, robo y contrabando que podría permitir el terrorismo en la cadena de suministro global. La determinación y el alcance de los elementos criminales que apuntan al comercio mundial a través de conspiraciones internas requiere que las empresas, en particular los fabricantes extranjeros, eleven sus prácticas de seguridad.
Mejores Prácticas y Niveles Avanzados de Cumplimiento CTPAT
Toda empresa que se encuentre en proceso o haya implementado el programa C-TPAT para fortalecer la seguridad de su cadena de suministro, requiere cumplir con estrictos requisitos y puntos de control que señala la aduana de los Estados Unidos.
Este nivel, denominado Nivel 3, puede ser alcanzado por las empresas que se encuentran en cumplimiento del programa y que tienen o buscan la intención de realizar mejores prácticas. El Nivel 3 implica que, adicional de cumplir los Criterios Mínimos de Seguridad, la empresa ha implementado y mantiene buenas prácticas que superan los criterios mínimos de seguridad. Estas prácticas deben documentarse, verificarse y someterse a pruebas de eficacia. Si el importador también tiene una cuenta de exportador, tanto el importador como el exportador podrán alcanzar el Nivel 3.
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La manera más eficiente de lograr esto es a través de la formación de auditores internos C-TPAT: una persona o equipo de su propia empresa que sea capaz de monitorear el cumplimiento integral de cada aspecto de la certificación, sus más recientes cambios y las mejores prácticas.
Programas de Capacitación Sugeridos
Desde que la Aduana de los Estados Unidos propuso la iniciativa antiterrorista C-TPAT, cada vez más compañías dedicadas al comercio con este país han tenido que implementar estas medidas de seguridad para mejorar la apertura, expansión y continuidad de sus negocios. Manténgase al tanto de las actualizaciones regulatorias críticas y asegúrese de que su empresa cumpla con las políticas comerciales en evolución de México.
- Capacitación CTPAT de Expertos: Mejore la seguridad de la cadena de suministro de su organización con la capacitación CTPAT impartida por expertos de CT Strategies. Estas sesiones virtuales por Zoom, disponibles durante todo el año en inglés y español, ofrecen orientación esencial sobre el cumplimiento, la validación y las mejores prácticas de seguridad de CTPAT.
- Actualizaciones Esenciales: Esta sesión proporcionará actualizaciones esenciales sobre los requisitos OEA/CTPAT, destacando estrategias para mantener el cumplimiento con ambos programas. Se explorará la encrucijada entre la logística transfronteriza y ventajas de la membresía CTPAT en tiempos de incertidumbre comercial.
- Revisión Profunda de Requisitos: Este curso proporciona una revisión profunda de los requisitos de CTPAT y las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento. Se puede completar en aproximadamente ocho horas y se ofrece a nivel regional en los idiomas locales.
- Curso de Seguridad en Cadena de Suministros C-TPAT: El Curso de Seguridad en Cadena de Suministros C-TPAT del centro Canacintra Tijuana, disponible en el catálogo de formación de Emagister, se realiza de forma presencial durante un día y consta de cuatro horas de clases para optimizar la seguridad en cada etapa de la cadena de suministro.
- Formación de Auditores C-TPAT / NEEC: El curso de formación de auditores C-TPAT / NEEC permite aprender la forma de llevar a cabo la implementación, seguimiento y mejora continua, así como las estrategias de gestión sugeridas por estos programas y dictadas por ISO 28000 e ISO 31010.
- Conocimiento Básico e Implementación: Adquiera y desarrolle los conocimientos básicos de la implementación del programa C-TPAT, obteniendo los beneficios de éste: ayuda en prevención de pérdidas, auxilia en encontrar fallas e ineficiencias en embarque, asegurando que cumple con la regulación aduanera; permite una mayor protección.
- Perfil Mínimo de Seguridad y Administración de Riesgos: Introduzca al participante en el conocimiento, identificación y manejo del Perfil Mínimo de Seguridad, proceso de validación y autoevaluación anual requerido por el programa C-TPAT (Alianza Aduanas/Empresariado contra Actos Terroristas) así como el modelo de administración de riesgos en la cadena. Se abarcarán las áreas que influyan en el buen manejo de la seguridad en una cadena de suministros, enfocándose en el marco legal y que cumplan con el perfil de C-TPAT.
- Implementación y Requisitos de Registro: Hoy le presentamos una oportunidad única de conocer la importancia de la Implementación del programa C-TPAT en su empresa, así como los requisitos de registro, el proceso de validación y las evidencias de implementación con lo cual mejorará sus procesos de seguridad permitiéndole dimensionar y contrarrestar los riesgos existentes en sus operaciones.
- Mantenimiento y Mejora del Cumplimiento: En la parte cinco de nuestra serie CTPAT, los expertos en seguridad y resiliencia de BSI destacarán cómo mantener y mejorar el cumplimiento de CTPAT.
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