El estado de variaciones en el capital contable es un informe financiero que refleja las variaciones en la inversión de los propietarios de una empresa durante un período contable determinado. Forma parte de los cuatro estados financieros básicos establecidos en las Normas de Información Financiera (NIF) y proporciona una visión detallada de los movimientos en el capital contable, como aportaciones, reembolsos y distribución de dividendos.
Definición
Es un documento financiero que muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el período.
Objetivo
Mostrar los cambios en las inversiones que realizan los accionistas o dueños del ente económico en un período determinado.
Características
Exponer cada uno de los movimientos que componen el capital contable en cada una de sus cuentas.
Importancia
Controla las aportaciones de los socios y muestra los cambios que ocurren en el período; éstos pueden ser aumentos y/o disminuciones del capital de la entidad.
Lea también: Entendiendo el Patrimonio Contable
Desde un punto de vista legal, el capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa, su derecho sobre los activos netos de ésta, mismo que ejercen mediante su reembolso o el decreto de dividendos. Por lo anterior, el estado de cambios en el capital contable, además de permitir a terceros tomar decisiones en relación con la entidad, también sirve a sus propietarios para tomar decisiones en relación con su inversión en dicha entidad.
La información contenida en el estado de cambios en el capital contable, junto con la de los otros estados financieros básicos, es útil al usuario de la información financiera para comprender los movimientos que afectaron el capital contable de una entidad en el periodo. Con dicha información, los usuarios podrán evaluar, entre otras cuestiones, los índices de rentabilidad de la entidad, tanto de un período contable específico, como en forma acumulada a la fecha de los estados financieros.
Normas de Presentación
El estado de cambios en el capital contable debe mostrar una conciliación entre los saldos iniciales y finales del periodo, de cada uno de los rubros que forman parte del capital contable. En términos generales y no limitativos, los principales rubros que integran el capital contable son:
- Del capital contribuido, que se conforma por las aportaciones de los propietarios de la entidad: capital social, aportaciones para futuros aumentos de capital, prima pagada en colocación de acciones;
- Del capital ganado, que se conforma por las utilidades y pérdidas generadas por la operación de la entidad: resultados integrales acumulados y reservas.
Por lo anterior, los elementos básicos del estado de cambios en el capital contable son: movimientos de propietarios, movimientos de reservas y resultado integral, elementos básicos de los estados financieros.
Estructura
Este estado se conforma de los siguientes elementos básicos:
Lea también: ¿Qué define a una auditoría externa? Características principales.
- Saldos iniciales del capital contable;
- Ajustes por aplicación retrospectiva por cambios contables y correcciones de errores;
- Saldos iniciales ajustados;
- Movimientos de propietarios;
- Movimientos de reservas;
- Resultado integral;
- Saldos finales del capital contable.
El capital contable se integra por dos tipos de capital: el capital contribuido y el capital ganado. El capital contribuido es el que los socios han aportado directamente a la empresa, proveniente de sus propios recursos; el capital ganado representa las utilidades generadas por la propia empresa y que son propiedad de los socios, en diferentes rubros como son utilidades de ejercicios anteriores, o reservas creadas con diversos fines.
Los movimientos de propietarios pueden estar conformados por los siguientes conceptos:
- Aportaciones de capital (aumentos).
- Reembolso de capital (disminuciones).
- Decreto de dividendos (disminuciones).
- Capitalizaciones de partidas de capital contribuido (traspasos que no modifican el capital contable).
- Capitalización de utilidades o pérdidas integrales (traspasos que no modifican el capital contable).
- Capitalización de reservas creadas (traspasos que no modifican el capital contable).
Ejemplo Práctico
La empresa Los Colorines, S.A., comenzó su ejercicio del año Y, con la siguiente integración de su capital contable:
- Capital social $ 500,000
- Reserva legal 50,000
- Utilidades de ejercicios anteriores 340,000
- Capital contable $ 890,000
Se efectuaron los siguientes movimientos en el capital contable:
- Se incrementó la reserva legal por $6,000 contra las utilidades de ejercicios anteriores.
- Se pagaron dividendos provenientes de las utilidades anteriores por $200,000.
- Se creó una reserva para reinversión de $8,000 proveniente de las utilidades de ejercicios anteriores.
- La utilidad neta del ejercicio Y fue de $35,000.00.
A continuación, se muestra un ejemplo del estado de variaciones en el capital contable de la empresa Los Colorines, S.A.:
Lea también: Explorando las características de la administración tributaria
| Concepto | Capital Social | Reserva Legal | Reserva de Reinversión | Utilidades de Ejercicios Anteriores |
|---|---|---|---|---|
| Saldo al iniciarse y finalizar el ejercicio | $500,000 | $56,000 | $8,000 | $126,000 |
| Saldo al iniciarse el ejercicio | $50,000 | $340,000 | ||
| Incremento contra utilidades ejercicios anteriores | $6,000 | |||
| Creación de la reserva con cargo a utilidades de ejercicios anteriores | $8,000 | |||
| Traspaso a la reserva legal | ($6,000) | |||
| Creación de la reserva de reinversión | ($8,000) | |||
| Pago de dividendos | ($200,000) | |||
| Utilidad del ejercicio | $35,000 | |||
| Suma del capital contable | $725,000 |
Ejercicios Adicionales
Para una correcta elaboración del estado de cambios en el capital contable, es necesario seguir las Normas de Información Financiera y presentar la información ordenadamente. Las notas a los estados financieros son un complemento del estado de cambios en el capital contable, pues permiten proporcionar detalles de manera adicional que no siempre se reflejan en el informe principal. Estas notas ayudan a los usuarios a interpretar mejor los movimientos del capital contable y comprender el impacto de ciertas decisiones empresariales.
- Ejercicio 1: La Ultima Esperanza, S.A. de C.V., redondeo a enteros, moneda en curso legal, unidades presentadas en miles de pesos, Estado de Variaciones en el Capital Contable, por el año terminado el 31 de diciembre de 2018.
- Ejercicio 2: Tlalpan, S.A. de C.V., redondeo a dos decimales, moneda en curso legal, unidades representadas en miles de pesos, Estado de Variaciones en el Capital Contable por el año terminado el 31 de diciembre de 2018.
- Ejercicio 3: Telefonía de México, S.A. de C.V., redondeo a dos decimales, moneda en curso legal, unidades representadas en miles de pesos, Estado de Variaciones en el Capital Contable por el año terminado el 31 de diciembre de 2018.
- Ejercicio 4: Publimex, S.A. de C.V., redondeo a dos decimales, moneda en curso legal, unidades representadas en miles de pesos, Estado de Variaciones en el Capital Contable por el año terminado el 31 de diciembre de 2018.