En este recurso didáctico, exploraremos la definición y los aspectos contables de cada tipo de sociedad mercantil establecida en el artículo primero de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). A continuación, se presenta una visión general de los siete tipos de sociedades mercantiles reconocidas:
- Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C) (S. en N.C)
- Sociedad en Comandita Simple (S.C o SCA) (S. en C.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L o SL) (S. de R.L)
- Sociedad Anónima (S.A)
- Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.) (S. en C. por A.)
- Sociedad Cooperativa (S.C)
- Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S)
Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C)
Este tipo de sociedad, regulada en el capítulo II de la LGSM, se define como aquella que opera bajo una razón social, donde todos los socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales (LGSM, 2018:7).
Aspectos Contables
En estas sociedades, existen dos tipos de socios:
- Socios capitalistas: Aportan efectivo, bienes o valores a la sociedad.
- Socios industriales: Aportan conocimiento, trabajo y esfuerzo a la sociedad.
Debido a esta distinción, se deben abrir tres cuentas contables:
- Capital social
- Aportaciones
- Cuentas colectas
Si la sociedad es de capital fijo, los asientos de apertura serán: Bancos o diversas cuentas de activo, Capital social, Aportaciones. Si la sociedad es de capital variable, aparte de las cuentas que se utilizan para el capital fijo, se usarán estas cuentas de orden: Partes sociales, Emisión de partes sociales (Morales, 2013: 114-115).
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Sociedad en Comandita Simple (S.C o SCA)
Esta sociedad, definida en el capítulo III de la LGSM, se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones (LGSM, 2018: 9).
Aspectos Contables
Esta sociedad se distingue por la existencia de socios comanditados y comanditarios, lo que requiere cuentas específicas para registrar los movimientos del capital social:
- Capital social comanditado
- Capital social comanditario
- Socios comanditados
- Socios comanditarios
En el caso de que la sociedad decida ser de capital variable, se deben aperturar cuentas de orden para poder señalar el importe de lo siguiente:
- Capital social autorizado
- Capital suscrito
- Capital exhibido
Existen dos posibles casos que pueden surgir cuando se aperture la contabilidad de la sociedad:
- Las aportaciones sean inmediatas: Los socios pagan el total de sus aportaciones acordadas al momento de la constitución de la sociedad.
- Las aportaciones sean mediatas: Los socios no pagan el total de las aportaciones acordadas al momento de la constitución de la sociedad. (Morales, 2013: 102-103)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L o SL)
Según el capítulo IV de la LGSM, esta sociedad se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables (LGSM, 2018: 10).
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Aspectos Contables
Las cuentas a utilizar varían según si la sociedad es de capital fijo o variable.
Capital fijo:
- Capital social
- Socios
- Exhibiciones decretadas
- Socios aportaciones suplementarias
- Capital por aportaciones suplementarias
Capital variable:
Se añaden las anteriores cuentas mencionadas y las siguientes dos:
- Partes sociales
- Emisión de partes sociales
Dentro de este tipo de sociedad existen las partes privilegiadas, que básicamente existen para dar cierta preferencia al momento de repartir utilidades. También es importante conocer las aportaciones suplementarias, las cuales se dividen en dos cuentas: socios aportaciones suplementarias y aportaciones suplementarias. Mientras estas dos cuentas posean saldo, quiere decir que existen aportaciones suplementarias que faltan ser pagadas por los socios. Y por último, las partes en mora, si llegara a ser el caso en que las partes sociales que faltaban ser pagadas no se cubran en el tiempo establecido, se proclamará en mora, y para esto hay dos soluciones:
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- Se pueden vender estas partes en mora, acatando las leyes.
- Se le reste al capital social el importe de las partes en mora. (Morales, 2013: 88-91)
Sociedad Anónima (S.A)
En el capítulo V, se define esta sociedad como aquella que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones.
Aspectos Contables
Las cuentas a utilizar son:
Sociedad de capital fijo:
- Capital social
- Accionistas
- Exhibiciones decretadas
- Acciones en tesorería
- Depositante de acciones
Sociedad de capital variable:
- Acciones emitidas y emisión de acciones
- Capital suscrito o Capital social
- Accionistas
- Exhibiciones decretadas
- Acciones en tesorería y depositante de acciones
Si fuera el caso en que en el acta constitutiva se señala el capital mínimo con el que la sociedad debe efectuar sus operaciones, las cuentas de mayor se dividirán de la siguiente manera:
- Capital social fijo: solo tendrá cambios cuando se constituya la sociedad y en el supuesto de que se cambie la escritura constitutiva.
- Capital social variable: se utilizan las cuentas de acciones emitidas y emisión de acciones. (Morales, 2013: 49-53)
Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.)
En el capítulo VI, se define esta sociedad como aquella que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones (LGSM, 2018: 33).
Aspectos Contables
Al igual que en la Sociedad en Comandita Simple, esta sociedad tiene socios comanditados y comanditarios, lo que requiere cuentas especiales:
- Acciones emitidas
- Emisión de acciones
- Accionistas comanditados
- Accionistas comanditarios
- Capital social comanditado
- Capital social comanditario
Si la sociedad es de capital fijo, se usan las anteriores cuentas, y si es de capital variable igualmente se usan las anteriores cuentas, pero añadiendo las siguientes dos: acciones emitidas y emisión de acciones (Morales, 2013: 108).
Sociedad Cooperativa (S.C)
El capítulo VII de la LGSM establece que las sociedades cooperativas se regirán por su legislación especial. Según la Ley General de las Sociedades Cooperativas (LGSC, 2018: 1), una sociedad cooperativa es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas.
Aspectos Contables
El capital se conformará por:
- Las aportaciones de los socios.
- Los rendimientos acordados por la asamblea general.
Las aportaciones pueden ser:
- Efectivo
- Bienes
- Derechos
- Trabajos
Las anteriores aportaciones deben ser representadas con certificados actualizados anualmente y que serán:
- Nominativos
- Indivisibles
- De igual valor
Es obligatorio pagar mínimo el 10% de los certificados de aportación en estos casos:
- Cuando se constituya la sociedad.
- Cuando ingrese a la sociedad un socio. (Morales, 2013: 125)
Clasificación de los fondos sociales
Del artículo 53 al 59 de esta misma LGSC se encuentran el desglose de cómo se deben manejar los tres tipos de fondos sociales:
- Fondo de reserva: formado con el 10 al 20% de los rendimientos que obtengan las sociedades cooperativas en cada ejercicio social, se usará para constituir este fondo.
- Fondo de previsión social: se conforma con la aportación anual del porcentaje, que sobre los ingresos netos, sea determinado por la Asamblea General.
- Fondo de educación cooperativa: se forma con el porcentaje que acuerde la Asamblea General (LGSC, 2018: 15-16).
Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S)
El capítulo XIV de la LGSM define esta sociedad como aquella que se constituye con una o más personas físicas que solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones (LGSM, 2018: 44).
Aspectos Contables
Accionistas: Depende de como se quiera constituir la sociedad, pero puede haber dos tipos de accionistas:
- Accionistas subsidiarios
- Accionistas solidarios
Acciones: Deben pagarse en su totalidad en un año contado a partir de cuando la sociedad se inscriba en el Registro Público de Comercio. Al momento en que se haya pagado la totalidad del capital social, deberá publicar un aviso en el sistema electrónico que la Secretaría de Economía haya establecido (Ruiz, Gómez, Lopez, Cresencio, 2018 :315).
Tabla Resumen de Cuentas Contables por Tipo de Sociedad
| Tipo de Sociedad | Cuentas Contables (Capital Fijo) | Cuentas Contables Adicionales (Capital Variable) |
|---|---|---|
| Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C) | Bancos o diversas cuentas de activo, Capital social, Aportaciones | Partes sociales, Emisión de partes sociales |
| Sociedad en Comandita Simple (S.C o SCA) | Capital social comanditado, Capital social comanditario, Socios comanditados, Socios comanditarios | Capital social autorizado, Capital suscrito, Capital exhibido |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L o SL) | Capital social, Socios, Exhibiciones decretadas, Socios aportaciones suplementarias, Capital por aportaciones suplementarias | Partes sociales, Emisión de partes sociales |
| Sociedad Anónima (S.A) | Capital social, Accionistas, Exhibiciones decretadas, Acciones en tesorería, Depositante de acciones | Acciones emitidas, Emisión de acciones |
| Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.) | Acciones emitidas, Emisión de acciones, Accionistas comanditados, Accionistas comanditarios, Capital social comanditado, Capital social comanditario | Acciones emitidas, Emisión de acciones |
| Sociedad Cooperativa (S.C) | Aportaciones de los socios (efectivo, bienes, derechos, trabajos), Fondo de reserva, Fondo de previsión social, Fondo de educación cooperativa | N/A |
| Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S) | Accionistas subsidiarios, Accionistas solidarios, Acciones | N/A |
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