Saber qué significa cargar y abonar es algo crucial a la hora de conocer el funcionamiento de la contabilidad de una empresa ya que son dos conceptos muy utilizados en el día a día de las finanzas.
Fundamentos de la Contabilidad
La contabilidad es el instrumento o sistema de control y registro de gastos e ingresos y el resto de operaciones económicas de una empresa y que permite disponer de toda la información relativa a las finanzas de una organización.
Las Cuentas Contables y el Asiento Contable
Las operaciones diarias de las empresas se recogen en cuentas contables donde se representa la situación económica, registrando gastos y otros movimientos con el objetivo de reflejar la situación financiera de forma clara.
Existen cinco tipos de cuentas contables:
- Cuentas de activo: En ellas se incluyen los bienes y derechos de los que es titular la empresa.
- Cuentas de pasivo: En este tipo de cuenta se registran las deudas y obligaciones de la empresa.
- Cuentas de patrimonio neto: Aquellas cuentas en las que se reflejan el capital social y las reservas, donde quedan representadas las aportaciones que realizan los socios.
- Cuentas de ingresos y gastos: Las cuentas de ingresos incluyen el dinero que gana la empresa por sus ventas o prestaciones de servicios y los gastos son los costes necesarios para la actividad comercial.
Aunque cada tipo de cuenta es diferente tienen características en común. Todas ellas tienen un título y código para las operaciones y la fecha en que se llevó a cabo el movimiento.
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Un asiento contable es una anotación o apunte que se realiza en el libro diario de contabilidad y que registra un hecho económico en la empresa, como una compra o una venta. El asiento contable se divide en dos partes, el Debe y el Haber, que se separan en dos columnas.
La Partida Doble
La partida doble se basa en que en cada operación intervienen al menos dos partes. La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algún sitio lo habremos puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si hemos ingresado dinero en el banco (destino) de algún sitio habrá salido (origen).
En la contabilidad de partida doble, cada operación se registra dos veces, en el debe de una cuenta y en el haber de otra. Esta anotación doble se denomina registro o asiento contable porque da cuenta de la entrada y salida de patrimonio de una empresa. ¿Por qué se ha de registrar dos veces? Porque en contabilidad se considera que “no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”, es decir, en una empresa, si un elemento patrimonial aumenta, es porque otro disminuye (p. ej., compro mercancías, efectúo un pago por ellas).
La partida doble consiste en realizar en cada asiento un apunte doble en el que, por un lado, se reflejan las inversiones realizadas y, por otro, la financiación necesaria para esas inversiones. Es decir, en un lado se encontrará el destino de la operación y en el otro el origen de los fondos que se han utilizado para ello. Este método es el más utilizado y se lleva a cabo haciendo una anotación en una cuenta por donde entra el importe, el Debe, y otra en el que sale, el Haber. Así, en todos los asientos contables la suma de cada lado debe sumar lo mismo, es decir, los débitos y los créditos deben ser iguales.
Este principio de contabilidad tiene su origen en la primera mitad del siglo XV en el contexto comercial del norte de Italia y ha perdurado sin muchos cambios hasta nuestros días.
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Debe y Haber
Como hemos visto, en cada asiento existen dos movimientos, uno se coloca en el Debe y otro en el Haber. Denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento o de la cuenta, y Haber al lado derecho de la cuenta o asiento. Si bien ambos términos tienen un origen etimológico que se remonta a la Edad Media, hoy su significado es puramente formal: el debe se escribe a la izquierda de la cuenta y el haber, a la derecha.
El debe y el haber reflejan los movimientos en cada cuenta dependiendo de si son de activo o de pasivo:
- Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones en el Debe y disminuyen su valor con anotaciones en el Haber.
- Al contrario, las cuentas de pasivo (obligaciones con terceros) y de patrimonio aumentan su valor con anotaciones en el Haber y disminuyen su valor con anotaciones en el Debe.
Una vez sepas si la cuenta es de activo o de pasivo, sabrás si has de cargarla o abonarla en función de si crece o disminuye.
Cargo y Abono
Cargar y abonar está estrechamente relacionado con la estructura en dos columnas del Debe y el Haber que ya hemos explicado anteriormente.
Denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe. Cargar hace referencia a los registros que se anotan en el Debe y tienen saldo deudor. En relación con esto, cargar está vinculado con las cuentas de activo y las cuentas de gastos o pérdidas. Por cargar se entiende hacer una anotación o registro en el Debe, es decir, un aumento del activo o una reducción de pasivo que se inscribe en la parte izquierda del asiento contable.
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Denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber. En el lado opuesto, abonar se refiere a los registros que se hacen en el Haber y tienen saldo acreedor. En este sentido, abonar está relacionado con las cuentas de pasivo y las cuentas de ingresos o beneficios. Por abonar entendemos hacer una anotación en el Haber, es decir, un aumento de pasivo o reducción del activo que se registra en la parte derecha del asiento contable. Un abono dentro de la contabilidad es una transacción cuya finalidad es registrar una entrada o salida de dinero o bienes relacionados con un negocio; un abono es una anotación en el libro mayor que representa una disminución en los activos.
Para cumplir con el método contable de partida doble los importes que se cargan y los que se abonan deben ser exactamente iguales, teniendo siempre una cuenta de cargo y otra cuenta de abono.
Reglas de Cargo y Abono
Tanto el cargo y el abono tienen sus propias reglas de funcionamiento:
| Tipo de Cuenta | Cargos (Débitos) | Abonos (Créditos) |
|---|---|---|
| Activo | Aumento en los activos | Disminución en los activos |
| Pasivo | Disminución en los pasivos | Aumento en los pasivos |
| Capital / Patrimonio Neto | Disminución en el capital | Aumento en el capital |
Por tanto, en el lado izquierdo del asiento contable se encuentran las cuentas de activo en posición de cargo, en el Debe, y en el lado derecho se registran las cuentas de pasivo en posición de abono, en el Haber.
Ejemplos Prácticos
Supongamos que se refleja la compra de un terreno por 100.000 Euros. En este caso, se ha cargado (anotado en el Debe) un incremento de las inversiones materializado en unos terrenos. Por otro lado, si se produce un pago, se abonará en la cuenta de bancos, lo que materializa una disminución de la inversión en bancos.
Otro ejemplo: supongamos que la empresa devuelve 15.000 Euros a sus accionistas. Eso supone que cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues disminuye en esa cantidad la financiación de la empresa. Al mismo tiempo, abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye en esa cantidad la inversión en bancos.
Consideremos una empresa que realiza una compra de mercaderías por valor de 2.000 € + IVA (21%), con condiciones de pago al proveedor a 60 días fecha factura. Transcurridos los 60 días, al proceder al pago de la deuda, esta disminuirá. Así, se realizará un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, que al ser una cuenta de pasivo aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues el saldo en bancos disminuye.
Saldo de las Cuentas
En contabilidad, el saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber y puede ser de tres tipos:
- Deudor: cuando el importe en el Debe es mayor que en el Haber. Por definición, las cuentas de activos, que representan bienes y derechos, han de tener saldo deudor. No se pueden tener cantidades negativas de bienes y derechos. Si, por ejemplo, tenemos un saldo acreedor en la cuenta de activo de Bancos, será porque hay un descubierto bancario (hemos pagado más con esta cuenta de lo que hemos ingresado). La diferencia se obtiene restando el Haber al Debe.
- Acreedor: cuando el importe del Haber es mayor que en el Debe. La lógica de las cuentas de pasivo es exactamente la contraria. Lo normal es que los importes en el Haber sean superiores al Debe porque las cuentas de pasivo aumentan en el Haber, es decir, que la cuenta ha de tener saldo acreedor.
- Cero: cuando ambas sumas son iguales. Se dice entonces que la cuenta está “saldada” o cerrada.
Cargos y Abonos en Cuentas Bancarias
Entre los principales movimientos que se realizan en una cuenta bancaria y que afectan al flujo de efectivo se encuentran los cargos y los abonos. Gestionar ambos de manera eficiente contribuye a tener unas finanzas saneadas y a poder alcanzar con éxito determinados objetivos de ahorro.
Un cargo en cuenta es un asiento que se produce en una cuenta bancaria que, desde un punto de vista práctico, significa para el titular una salida de fondos o, lo que es lo mismo, que el saldo de la cuenta disminuye. Algunos ejemplos son:
- Domiciliación de recibos.
- Transferencias y Bizum (como emisor).
- Adeudos.
- Retiradas de efectivo.
Por su parte, un abono en cuenta es una anotación en una cuenta bancaria que implica un aumento en su saldo. Algunos ejemplos son:
- Nómina. Habitualmente, el ingreso mensual de la nómina es uno de los mayores abonos en cuenta que se reciben y permite asegurar el pago de los principales gastos que tiene una persona.
- Transferencias y Bizum (como receptor).
- Cheques y efectivo.
En realidad, cargo y abono en una cuenta bancaria son términos completamente opuestos. Un cargo significa una disminución del saldo mientras que un abono refleja un aumento del dinero disponible en la cuenta. En cualquier caso, es importante lograr que la suma de los abonos en una cuenta bancaria sea siempre mayor que la suma de los cargos.
Tipos de Sociedades Mercantiles
Una sociedad mercantil es una entidad legal conformada por dos o más individuos que se unen con el propósito de realizar actividades comerciales y compartir las ganancias generadas. Lo primero que debe saber es que las sociedades empresariales constituyen una persona jurídica, la cual tiene derechos y responsabilidades. La elección que haga del tipo de sociedad o forma jurídica será determinante, ya que es vital conocer sus características y optar por la más adecuada para tu empresa.
La constitución de sociedades mercantiles permite que los emprendedores puedan manejar una empresa sin arriesgar su patrimonio. Todas las sociedades se deben de inscribir al Registro Público. Todas las sociedades se constituyen ante fedatario público (notario o corredor) y en la misma forma, se hacen válidas sus modificaciones. El objeto social son las actividades que lleva a cabo la empresa.
Principales Tipos de Sociedades
En México y otros países existen distintos tipos de sociedades mercantiles, las cuales llevan a cabo actividades comerciales con el propósito de obtener beneficios económicos. Si buscas una forma tradicional de asociación empresarial, o si deseas compartir responsabilidades en el negocio con otros inversionistas, o si prefieres proteger tus bienes personales y limitar tu responsabilidad financiera, existe una opción para ti. Algunas de las figuras jurídicas más comunes incluyen:
- Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.): Es una forma tradicional de asociación empresarial.
- Sociedad en Comandita Simple (S. en C.S.): Una opción adecuada si se desea compartir responsabilidades en el negocio con otros inversionistas.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Los socios de este tipo de sociedad tienen responsabilidad limitada al capital aportado, lo que protege sus bienes personales.
- Sociedad Anónima (S.A. o S.A.B.): Es una de las figuras jurídicas más utilizadas, especialmente si se busca una empresa de mayor tamaño y se desea facilitar la captación de inversión. La responsabilidad de los socios está limitada a sus acciones.
- Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.): Una estructura de inversión más compleja.
- Sociedad Cooperativa (S.C.): Es una sociedad creada para la cooperación entre personas con intereses comunes, valorando la participación equitativa en la toma de decisiones y en los resultados del negocio. Tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar, o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. La vigilancia para este tipo de sociedad mercantil se divide en dos: interna y externa. La interna es integrada por un número impar de miembros no mayor de cinco: un presidente, un secretario y vocales.
- Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.): Es un tipo de sociedad mercantil más reciente, creada en la legislación colombiana por la Ley 1258 de 2008 y también presente en México. Busca simplificar los trámites y requisitos para su constitución. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.