Costos Indirectos en la Contabilidad de Costos: Definición, Cálculo y Ejemplos

Los costos de producción representan información valiosa para la toma de decisiones dentro de toda la cadena de suministro. Los costos de producción hacen referencia a los gastos en los que se incurre para producir bienes o servicios. Un buen manejo y monitoreo de estos gastos permite que la empresa permanezca rentable. Si la producción incrementa, es posible que los costos variables también lo hagan, provocando una disminución en la rentabilidad.

¿Qué son los Gastos Indirectos?

Los gastos indirectos son aquellos costos que no se vinculan directamente con la fabricación de un solo producto, pero que son esenciales para el funcionamiento general del proceso de producción. Estos gastos fluctúan en cada empresa y depende del sistema que lleve cada uno. Así como todos los gastos que fueron generados por las demás áreas de la empresa, independientes a la de fábrica.

Entre ellos se encuentran el mantenimiento de maquinaria, los servicios públicos como agua, luz y gas, entre otros.

Componentes de los Costos de Producción

Los costos de producción se pueden dividir en tres categorías principales:

1. Materia Prima: La materia prima es un recurso natural o producto semielaborado que se usa como base para producir otros bienes o productos. La materia forma parte de los costos variables debido a que mientras más unidades se producen, más materia prima se utiliza.
2. Mano de Obra: La mano de obra es realizada por los colaboradores que llevan a cabo la elaboración de los bienes o servicios. Se refiere a los colaboradores que están directamente involucrados en la producción de un producto. Contrario a la mano de obra directa, aquí los colaboradores no están estrechamente involucrados en la fabricación del producto. Quienes se desenvuelven en este ámbito son, por ejemplo, personal de limpieza, mantenimiento, administrativo, supervisores, etc. La mano de obra varía de acuerdo con la industria, el nivel de especialización y la experiencia del trabajo. Mientras más especializado y experimentado sea el colaborador, más alto será su salario. Contar con una buena mano de obra garantiza la eficiencia y la productividad de tus colaboradores y de la empresa.
3. Gastos Indirectos: Los gastos indirectos no están directamente vinculados con la materia prima ni la mano de obra. Gran parte de los gastos indirectos de fabricación son costos fijos que no cambian conforme al nivel de producción de la empresa. Corresponde a los costos de gestión y administración de una empresa. Está relacionado con la entrega del producto final de la empresa a sus clientes. Si los costos de distribución son muy elevados, es posible que el precio de venta del producto aumente para poder generar ganancias.

Cálculo de los Gastos Indirectos

Te permiten asignar estos gastos mediante esquemas de prorrateo, que distribuyen los costos entre los productos terminados según factores como el consumo de componentes, la mano de obra y las unidades producidas, para que se reflejen correctamente en el costo total de fabricación.

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¿Cómo se calculan los gastos indirectos?

Los gastos indirectos se calculan al momento de cerrar la orden de producción, según el método de costeo que hayas definido:

• Costeo estándar: PROD toma el costo unitario de cada componente registrado como gasto indirecto en la hoja de costos. Luego, multiplica la cantidad necesaria de ese insumo por la cantidad total a fabricar.
• Costeo real: dependiendo del esquema de prorrateo que uses, el cálculo se realiza de la siguiente manera:
  • Por mano de obra: si asignaste el costeo real por mano de obra, se consideran todos los insumos de tipo mano de obra que hayas registrado mediante una entrada a fabricación. El sistema multiplica el factor de prorrateo configurado por la cantidad real de horas de trabajo utilizadas.

    Ejemplo: si empleaste 20 horas de trabajo y el factor unitario asignado para mano de obra es 15, el gasto indirecto será 20 x 15 = 300.

  • Por unidades terminadas: el sistema multiplica la cantidad total entregada al cerrar la orden por el factor unitario de prorrateo definido para este tipo de costeo.
  • Por consumo de componentes: este método aplica si has definido un factor de prorrateo basado en el uso real de un componente específico. Si el componente no fue utilizado, no se aplicará el factor. En cambio, si sí se usó, PROD multiplicará la cantidad real consumida por el factor unitario configurado.

La Depreciación como Costo Indirecto

Por lo antes dicho, ese deterioro y pérdida de valor de las inversiones es necesario reconocerlo, por un lado, como parte de los gastos y, a su vez, disminuirlo del valor original de la inversión; para ello, se implementó la técnica de la depreciación, la cual consiste en reconocer contablemente esa disminución del valor de las inversiones y, por otro lado, considerarlo como parte de los gastos de operación del negocio en cada periodo. Este mismo procedimiento se lleva a cabo con cada una de las inversiones de la empresa consideradas como activos fijos, o sea aquellas que por su naturaleza tienen una estructura física y están destinadas a ir perdiendo su valor actual paulatinamente en el tiempo.

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