A continuación, se presenta un ejemplo de carta de contratación de servicios de auditoría que puede ser adaptada a las necesidades específicas de cada organización:
[Lugar y Fecha]
[Nombre del Auditor o Firma de Auditoría]
[Dirección del Auditor o Firma de Auditoría]
Estimados señores:
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Por medio de la presente, [Nombre de la Empresa] manifiesta su interés en contratar sus servicios profesionales de auditoría para el ejercicio [Año]. El objetivo de la auditoría será [Objetivo específico de la auditoría, por ejemplo, examinar los estados financieros de la empresa para expresar una opinión sobre si presentan razonablemente la situación financiera, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados].
El alcance de la auditoría comprenderá la revisión y verificación de [Alcance detallado de la auditoría, por ejemplo, el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros].
Los estados financieros auditados deberán ser entregados a más tardar el [Fecha límite de entrega].
En relación con los honorarios profesionales, estamos de acuerdo en pagar la cantidad de [Monto] más IVA, de acuerdo al siguiente esquema de pagos:
- [Porcentaje] al inicio de la auditoría.
- [Porcentaje] contra entrega del borrador del informe de auditoría.
- [Porcentaje] contra entrega del informe final de auditoría.
Agradeceremos nos confirmen por escrito su aceptación a los términos de esta carta, adjuntando su propuesta de servicios detallada y el cronograma de trabajo propuesto.
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Sin más por el momento, quedamos a sus órdenes para cualquier aclaración.
Atentamente,
[Nombre del Representante Legal]
[Cargo del Representante Legal]
[Nombre de la Empresa]
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Consideraciones Adicionales
Es fundamental que la carta de contratación incluya los siguientes elementos clave:
- Identificación clara de las partes involucradas (empresa y auditor).
- Objetivo y alcance de la auditoría.
- Responsabilidades de ambas partes.
- Honorarios y forma de pago.
- Fecha límite de entrega del informe de auditoría.
- Confidencialidad de la información.
Además, es recomendable adjuntar a la carta una propuesta de servicios detallada por parte del auditor, que incluya el cronograma de trabajo, el equipo de auditoría asignado y la metodología a utilizar.