Las cartas patronales son un documento formal que generalmente se solicitan por parte de instituciones de crédito a cualquier trabajador para hacer constar su situación de empleo y la relación que guarda con determinado empleador (o patrón), de ahí que tengan este nombre. Este documento es muy parecido a una constancia laboral, en la que se incluye tu situación con respecto a la empresa para la que trabajar. Se utiliza generalmente como una prueba laboral para realizar muchos trámites oficiales.
¿Qué es la Carta Patronal?
La carta patronal es un documento de carácter oficial emitido por la empresa en que trabajamos, en que hacen constar nuestros datos personales, sueldo, puesto, así como los datos de la empresa. También incluyen información sobre si hay algún descuento de nuestro sueldo, como los cobros de la pensión alimenticia. Esta carta se parece mucho a una constancia laboral, en la cual se incluye la situación en lo que respecta a la compañía para la que se trabaja.
La información que se refiere a la situación laboral en gran medida dependerá del trámite a solicitar.
¿Para qué sirve la Carta Patronal?
Se utiliza generalmente como una prueba laboral para realizar muchos trámites oficiales. Por ejemplo, cuando el banco requiere datos concretos del empleo de una persona. En ciertos lugares se solicita una carta patronal para verificar los ingresos. Para solicitar un crédito hipotecario ante Infonavit, es necesario presentar una carta patronal en la que se especifican los datos de la empresa y del empleado interesado. No todos los bancos piden este requisito.
¿Quién emite la Carta Patronal y quién la solicita?
Una carta patronal la debe emitir una empresa o un patrón, siendo solicitada por el trabajador interesado por ciertos motivos. Cuando el empleador es una persona física con actividad empresarial o profesional, esta también tiene la capacidad de emitir una carta patronal para sus empleados.
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Estructura y Elementos de una Carta Patronal
Como en general no se conoce quién es la institución o persona que recibirá la carta, el saludo inicial o introducción no tiene por qué personalizarse. Se empieza el cuerpo del texto indicando la información de la empresa, como razón social, domicilio y número de registro patronal. Finalmente, se concluye dejando constancia que son verdaderos todos los datos para la fecha de emisión de la carta. Es importante que este documento, además de firmarse, sea también sellado para que así pueda tener la validez requerida oficialmente.
Ejemplo de Carta Patronal
A continuación, se presenta un modelo de carta patronal. Si la emite una persona física, el "Nombre de la empresa" se reemplaza por el nombre completo del patrón persona física y el "Sello de la empresa" puede ser la firma del patrón o un sello profesional si cuenta con uno para su actividad empresarial:
CARTA PATRONAL
(Nombre de la empresa o del patrón persona física), con RFC ________________, número de registro patronal número _____________, y con domicilio en Calle __________ número ____ en la colonia ______________ municipio o delegación __________________________.
A través de su encargado de recursos humanos (o el propio patrón persona física), (Nombre completo), hace constar que:
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El trabajador: (Apellido paterno) (Apellido Materno) (Nombre), con número de CURP ___________________________, con número de seguridad social _______________,
- Labora en esta empresa actualmente con el puesto de ________________________, desde el (Fecha desde la que se ocupa el puesto).
- Su sueldo actual es de $___________,
- Con las siguientes deducciones: (Aquí se indican deducciones y descuentos como las pensiones alimenticias) $________
- Percibiendo un sueldo total de $__________
(firma del Trabajador)
(firma del encargado de RR.HH o del patrón persona física)
(Sello de la empresa o del patrón persona física)
La empresa o patrón hace constar que los datos de referencia del trabajador son correctos a la fecha de emisión de esta carta patronal y manifiesta que todos los datos proporcionados son verdaderos.
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La presente se extiende a petición del interesado. Quedo a sus órdenes para cualquier aclaración y/o ampliar la información presentada. Lic. [Nombre del firmante]