Para determinar el precio de un servicio contable es necesario considerar diferentes factores, los cuales analizaremos en este artículo. Un servicio profesional lo podemos definir como una actividad económica en la cual predomina el ejercicio del conocimiento, la técnica e intelecto. Veamos cada uno de estos componentes, cuál es su propósito y cómo hacerlos bien.
Por qué necesitas una carta de presentación para contables
La carta de presentación es tu alcance personal a un gerente de contratación: tu esfuerzo por establecer una conversación de persona a persona que podría llevarte a conseguir un trabajo. El propósito de la carta es describir tu experiencia, habilidades y calificaciones, y el propósito es maximizar sus posibilidades de obtener el trabajo. Lo mismo podría decirse de un currículum, pero un currículum es una lista más impersonal de tu historial de empleo y educación. Una carta de presentación te da la oportunidad de hablar directamente con un posible empleador a nivel personal.
En ocasiones, te toparás con un empleador que te pida específicamente que no envíes una carta de presentación, o tal vez su mecanismo de solicitud de empleo solamente requiere que le envíes un currículum. Cuando eso ocurre, no hay más remedio que cumplir con los deseos de la compañía. Pero a menos que se te pida específicamente que no lo hagas, siempre debes incluir una carta de presentación con una solicitud de empleo. El único daño posible que esto puede hacerte es si tu carta de presentación está mal escrita o mal formateada.
Componentes de una Carta de Presentación Efectiva
A continuación, se presentan los componentes clave de una carta de presentación y cómo maximizar la efectividad de cada sección:
Encabezado de la carta de presentación
El propósito del encabezado en la parte superior de la carta es transmitir tu información de contacto personal, incluido el nombre, dirección, el número de teléfono y correo electrónico. También brinda una marca visual que debe coincidir con el currículum, y no es una mala idea hacer que el encabezado de su currículum y carta de presentación sean idénticos. Tu nombre generalmente debe ser el primer y más grande elemento en la página, con lo cual demuestras confianza y te hace memorable como posibilidad para un trabajo. Si tu carta de presentación se imprime y se coloca en una pila de otros 10, destacará por sobre el resto gracias a su particular encabezado.
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El formato tradicional para todas las cartas comerciales incluye la dirección postal de retorno del remitente. En la era digital actual, las direcciones postales no siempre se consideran necesarias, pero generalmente deben incluirse solo que haya una razón para no hacerlo. Como mínimo, debes incluir la ciudad y el estado (y posiblemente el país) donde vives.
Otra función del encabezado es brindar un elemento de diseño agradable a la vista en una página que de otro modo solo tendrá unos bloques de texto negro. El encabezado da la posibilidad de color, tal vez una foto tuya, y elementos de diseño que le den a tu carta un aspecto más interesante.
Objetivo del encabezado de la carta de presentación: destacar entre las decenas de otros candidatos contables con un encabezado de aspecto distintivo que identifica quién eres y cómo te pueden contactar los reclutadores. El estilo de tu currículum y su carta de presentación deben ser mostrarse como una coincidencia visual, utilizando las mismas fuentes, tamaños de fuente y formato. Si el encabezado y los estilos de texto en tu currículum vitae y carta de presentación son totalmente diferentes, dará la impresión de que no puedes decidir sobre un estilo visual, o ni siquiera crees que importe. Por otro lado, un estilo y diseño visualmente agradables aplicados a ambos documentos demostrarán su atención al detalle y la consistencia, signos de una mente abotonada que son críticos en un contador.
Saludo inicial de la carta de presentación
"Estimado Sr. (o Sra.) Xxxx," es la fórmula más simple y confiable para escribir el saludo, también conocida como saludo. No puedes equivocarte con esto, ¡a menos que escribas mal el nombre o te equivoques de género. Sin embargo, la era del correo electrónico ha cambiado muchas convenciones que alguna vez se consideraron inviolables. "Saludos" u "Hola" a menudo se usan para reemplazar el "Querido", y el dosel al final ahora generalmente se reemplaza por una coma. Estudia la empresa a la que te diriges para comprender el nivel adecuado de formalidad, tomando en cuenta la imagen que proyectas y el puesto que estás buscando. Con pocas excepciones, casi siempre es mejor dirigir una carta de presentación a una persona por su nombre. Los listados de trabajo a menudo no nombran al gerente de contratación. Pero bien puede valer la pena tu tiempo para llamar a la empresa y preguntar quién es esa persona.
Objetivo del saludo de la carta de presentación: Iniciar con un saludo directo al reclutador de una manera amistosa y profesional.
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Introducción a la carta de presentación
El primer párrafo de tu carta debe ser de una o dos frases atractivas, sinceras y llamativas que identifiquen el trabajo que estás buscando y brinden una vista previa rápida de por qué serías un excelente elemento para este trabajo. La introducción es posiblemente el párrafo más importante de su carta porque es lo primero. Todos sabemos cuántas oportunidades tenemos a la primera impresión. Cualquier cambio en tu introducción, un error tipográfico, un tono torpe o el tono de voz incorrecto, dejará un mal sabor en la boca de tu destinatario desde el principio. La introducción debe estar escrita en un lenguaje animado y enérgico pero profesional que establezca el tono para el resto de tu carta. Nunca debe ser aburrida, ni debe cruzar una línea hacia la familiaridad excesiva o la arrogancia. La introducción perfecta hará que el lector quiera seguir leyendo. Hay una guía para hablar en público que se aplica bien a la escritura: “Diles lo que les vas a decir, luego díselos, luego diles lo que les dijiste”. La introducción es donde “les dices lo que les vas a decir”.
Objetivo de la introducción de la carta de presentación: apelar a las necesidades específicas de contratación del empleador enfatizando el valor que aportarías como contable.
Cuerpo de la carta de presentación (o parte media)
El cuerpo de tu carta de presentación es tu tono principal. Debe ser de dos a tres párrafos centrados en tu historial de empleo, tus logros en el lugar de trabajo, cualquier certificación contable que tenga y las habilidades y pasiones que te hacen grande en tu trabajo. A medida que revises tu historial de empleo, resalta los logros laborales específicos. Trata de incluir detalles: hechos, figuras y anécdotas usando verbos de acción fuertes para ilustrar tus éxitos comprobados. En el último párrafo del cuerpo de su carta, puedes pasar de hablar sobre el pasado a discutir tus habilidades generales y otras calificaciones que te convierten en un elemento ideal para este trabajo. También puedes discutir cómo tus contribuciones ayudarán específicamente a la compañía a la que está escribiendo. Recuerda siempre que el propósito de una carta de presentación no es describir por qué mereces un trabajo, sino comunicar a tus empleadores de que puedes ayudar a resolver sus problemas y hacer de ellos una empresa más fuerte.
Objetivo del cuerpo de la carta de presentación: Desarrollar la confianza del reclutador en tus habilidades como contador sobresaliente.
Cómo cerrar una carta de presentación de contabilidad (conclusión y despedida)
El párrafo final debe ser un breve resumen de la introducción y el cuerpo de tu carta, y también debe ser un llamado a la acción. Por ejemplo: "¿Te podría llamar la próxima semana para discutir la posibilidad de concertar una entrevista?" Una pregunta como esta puede hacer que tu corresponsal piense: "Hmm, esta persona realmente quiere una respuesta". Y ese es exactamente el efecto que quieres lograr. Lo último que desea es que el gerente de contratación deje tu carta a un lado y no haga nada al respecto. El cierre tradicional para las cartas comerciales de todo tipo, incluidas las cartas de presentación, es un simple "Atentamente", seguido de tu nombre. Una firma física no es necesaria a menos que estés enviando una copia impresa de tu carta de presentación.
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Objetivo del cierre de la carta de presentación: terminar con un llamado a la acción, idealmente resultando en una entrevista.
Psicología de la escritura persuasiva en contabilidad
Literalmente, estás tratando de hacer que tu lector haga algo como resultado de leer tu carta, y para eso es posible que necesites usar algo de psicología. Los psicólogos dicen que el cerebro humano funciona tanto a nivel emocional como racional. La reacción emocional suele ser más rápida y automática, pero es poderosa porque nos toca en un lugar personal. La reacción racional es más lenta, más deliberativa y más analítica: la misma respuesta que necesita para que alguien considere llamarte para una entrevista.
Los estudios han demostrado que un enfoque emocional puede hacernos más receptivos a un enfoque racional, logrando lo mejor de ambos mundos.
Tono de voz: Estudia tu objetivo, desde tu lista de trabajo hasta tu sitio web y tus publicaciones en las redes sociales, para ver qué tipo de lenguaje utilizas para dirigirte a tus clientes. Luego adopta un tono que sea similar, no imitando, sino usando el mismo nivel de formalidad o falto de ella. Además, considera tu posición en relación con la empresa. ¿Eres un estudiante universitario que solicita una pasantía, o estás buscando un puesto de contabilidad senior con una empresa importante? Encuentra el tono apropiado en relación con quién eres y a quién te estás dirigiendo.
Errores Comunes al Redactar una Carta de Presentación
- Copiar y pegar cartas genéricas que podrían haber sido dirigidas a cualquier persona.
- Errores de ortografía u otros errores de ortografía, gramática o puntuación.
- Cartas esponjosas e hinchadas llenas de lenguaje de relaciones públicas y clichés.
- Errores de formato en el diseño, fuente o tipo de archivo.
Ejemplos de Cartas de Presentación Efectivas
A continuación, se presentan algunos ejemplos efectivos de cartas de presentación para contadores, diseñados para distintos niveles de experiencia y especialización:
Ejemplo 1: Contador de Nivel Inicial
Escribo para expresar mi interés en el puesto de Contador de Nivel Inicial en [Nombre de la Empresa] según lo anunciado en [dónde encontraste la oferta de trabajo]. Durante mi tiempo en [Tu Universidad], completé cursos en Contabilidad Financiera, Contabilidad Gerencial y Tributación, lo que me proporcionó una sólida base en los principios contables. En mi pasantía en [Empresa de Pasantía], asistí al equipo de contabilidad con diversas tareas, incluyendo la preparación de estados financieros, la conciliación de cuentas bancarias y el procesamiento de facturas. Esta experiencia me permitió aplicar mis conocimientos teóricos en un entorno práctico y desarrollar mis habilidades en el uso de software de contabilidad como QuickBooks y Microsoft Excel. Me atrae particularmente la oportunidad en [Nombre de la Empresa] debido a su compromiso con [menciona cualquier valor o proyecto específico de la empresa que resuene contigo]. Admiro su enfoque en [aspecto específico de la empresa], y estoy ansioso por aportar mis habilidades en análisis financiero e informes a su equipo. Además de mis habilidades técnicas, me enorgullezco de mi capacidad para comunicarme de manera efectiva y trabajar en colaboración con otros. Durante mi tiempo en [Tu Universidad], estuve involucrado en [menciona cualquier actividad extracurricular relevante o proyectos grupales], donde perfeccioné mis habilidades de trabajo en equipo y liderazgo. Estoy emocionado por la posibilidad de unirme a [Nombre de la Empresa] y contribuir a su éxito financiero. Espero con interés la oportunidad de discutir cómo mi formación, habilidades y entusiasmo se alinean con las necesidades de su equipo. Gracias por considerar mi solicitud.
Ejemplo 2: Contador Experiencia
A continuación se presenta un ejemplo completo de una carta de presentación para un contador experimentado, incluyendo qué enfatizar y un ejemplo completo que encapsula estos puntos. Experiencia Profesional: Detalle sus años de experiencia en el campo de la contabilidad, incluyendo roles y responsabilidades específicas. Habilidades Técnicas: Mencione software y herramientas de contabilidad relevantes en los que sea competente, como QuickBooks, SAP o Microsoft Excel. Logros: Cuantifique sus logros cuando sea posible. Por ejemplo, hable sobre cómo mejoró los procesos de informes financieros, redujo costos o contribuyó a auditorías exitosas. Habilidades Blandas: Destaque habilidades blandas esenciales como atención al detalle, pensamiento analítico y habilidades de comunicación. Alineación con los Valores de la Empresa: Investigue la empresa a la que está postulando y alinee su carta de presentación con sus valores y misión.
Tabla de Elementos Clave en una Carta de Presentación
| Sección | Propósito | Consejos |
|---|---|---|
| Encabezado | Proporciona información de contacto | Incluye nombre, dirección, teléfono, correo electrónico. Debe coincidir con el currículum. |
| Saludo | Inicia la comunicación de manera profesional | Utiliza "Estimado Sr./Sra. [Apellido]" si conoces el nombre. |
| Introducción | Capta la atención y presenta el propósito | Menciona el puesto al que aplicas y por qué eres un buen candidato. |
| Cuerpo | Detalla experiencia, habilidades y logros | Resalta experiencias relevantes y cuantifica tus logros. |
| Cierre | Resume y llama a la acción | Reitera tu interés y expresa tu deseo de una entrevista. |