CAPUFE opera tanto las autopistas federales como el TAG IAVE. La factura la emite uno u otro según cómo pagaste el cruce. Antes de buscar tu ticket, confirma con cuál de los tres casos te corresponde facturar.
Casos para Facturar tus Tickets de Peaje
- Pagaste en caseta (efectivo o tarjeta):
Factura CAPUFE como operador de la autopista. Necesitas el ticket con el código de 18 dígitos o el QR. Sigue los pasos en esta página.
- Pasaste con TAG IAVE:
Factura IAVE como proveedor del telepeaje, no CAPUFE. El cruce está vinculado a tu cuenta IAVE; no necesitas ticket físico. Conviene facturar desde el portal IAVE, no CAPUFE. El historial de cruces se descarga consolidado por mes sin necesidad de capturar códigos.
¿Cuál es la diferencia entre facturar CAPUFE y facturar IAVE? CAPUFE es el operador de la autopista; factura los cruces pagados en caseta (efectivo o tarjeta). IAVE es el proveedor del TAG operado por CAPUFE; factura los cruces pagados con dispositivo TAG. Aunque ambos pertenecen a la misma institución, los portales y los CFDI son independientes.
- Pasaste con otro TAG (PASE, TeleVía, ViaPass, EasyTrip):
Factura el proveedor de tu TAG, no CAPUFE. El cobro se hizo contra tu cuenta del TAG correspondiente, así que el CFDI sale de su portal.
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Si tu cruce fue con TAG (IAVE, PASE, TeleVía, ViaPass o EasyTrip), no lo encontrarás en el portal de facturación CAPUFE. El cobro se hizo contra el saldo del proveedor de tu TAG y la factura la emite ese proveedor, no CAPUFE como operador de la autopista. Cada proveedor tiene su propio portal.
Plazo para Facturar Tickets CAPUFE
El portal CAPUFE admite facturar tickets emitidos durante el año fiscal en curso (hasta el 31 de diciembre). El SAT exige que el CFDI se emita en el mismo mes natural del gasto para poder deducirlo en ese periodo. Recomendación: factura antes del cierre del mes. Si se te pasó, todavía puedes facturarlo el mismo año fiscal - pero la deducción se imputa al mes en que se emita el CFDI, no al del cruce. Los tickets emitidos a partir del 1ro de enero del año corriente, tienen hasta el 31 de diciembre para facturarlo. Los tickets emitidos por CAPUFE deben ser facturados dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha en que se emitió el ticket. Después de este plazo, ya no será posible generar la factura correspondiente.
Datos Necesarios para la Facturación
Para facturar tus tickets de caseta CAPUFE, el proceso es sencillo y puedes hacerlo con o sin registro. Solo necesitas tu ticket de peaje, tu RFC y un correo electrónico válido.
Los datos que necesitas son:
- RFC
- Régimen fiscal
- Código postal del CSF (no del domicilio)
- Uso de CFDI (G03 «Gastos en general» es lo más común)
- Código de 18 dígitos o QR del ticket
- Correo electrónico
En el portal CAPUFE, lo más habitual es seleccionar G03 - Gastos en general.
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Proceso Paso a Paso para Facturar Tickets CAPUFE
Sigue los pasos indicados en el portal para generar tu factura electrónica de manera rápida y segura.
1. Entra al portal de CAPUFE
Accede a facturacioncapufe.com.mx. La pantalla inicial te ofrece dos vías: «Acceder» (usuario y contraseña, si ya estás registrado) o «Facturación sin registro» (botón verde a la derecha). Si vienes por primera vez, también puedes pulsar «Regístrate Aquí».
2. Elige con o sin registro
Con registro guarda tus datos fiscales para próximas facturas y te da acceso al historial de CFDI emitidos - útil si facturas habitualmente. Sin registro es válido para uso esporádico y el resto del flujo es idéntico. Importante (lo dice el propio portal en rojo): «Una vez emitida la factura no se podrá remitir a un RFC diferente ni corregir datos».
CAPUFE Facturación Sin Registro: Puedes realizar la facturación de los tickets de peaje CAPUFE sin necesidad de registrarse. Para ello, entra en facturacioncapufe.com.mx y haz clic en «Facturación sin registro».
Si decides registrarte: Paso 1: Ingrese a la página oficial de facturacioncapufe.com.mx. Paso 2: Haga clic en «Regístrate Aquí.» Paso 3: Introduzca todos los datos solicitados. Paso 4: Recibirá un correo electrónico con la confirmación del registro.
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3. Captura tus datos fiscales y el código del ticket
Aparece una única pantalla con dos bloques. Arriba, «Capturar datos fiscales»: RFC, Domicilio Fiscal Receptor (CP del CSF), Uso del CFDI, Nombre o Razón Social, Régimen Fiscal y Correo. La casilla «Complemento para la facturación de partidos políticos» solo se marca si aplica. Abajo, «Capturar códigos»: introduce el código de 18 caracteres o pulsa «Activar cámara escanear QR» desde móvil para escanear el QR del ticket.
Si pertenece a un partido político, puedes usar el complemento INE, es necesario que seleccione el recuadro: «Complemento para la facturación de partidos políticos» y cumplimente la información solicitada. El complemento INE es un campo obligatorio para partidos políticos y organizaciones que reciben recursos del INE, según la legislación electoral. Si no formas parte de un partido político, déjalo sin marcar.
Antes de poder seleccionar el Régimen Fiscal en la web de Capufe, es obligatorio que rellenes el RFC (Registro Federal de Contribuyentes). Si no has introducido tu RFC, el sistema no te permitirá avanzar ni seleccionar el Régimen Fiscal. Por lo tanto, asegúrate de completar este campo primero. Se debe completar el campo del Régimen Fiscal. Una vez que hayas introducido tu RFC y hayas seleccionado el régimen fiscal, podrás proceder a seleccionar el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Se deben llenar estos campos.
Facturación CAPUFE con Código QR: Escanee el código QR impreso en el ticket de CAPUFE con su teléfono móvil o dispositivo con cámara. Se abrirá automáticamente la página de Facturación de CAPUFE en su navegador. Ingrese los datos solicitados, como el RFC, la fecha y hora del ticket, y el monto total.
4. Click en "Validar Código"
Pulsa el botón verde «Validar Código». Si el portal reconoce el ticket, se añade a la tabla «Códigos Agregados» con su plaza de cobro, fecha y costo. Puedes repetir el paso anterior para añadir más tickets antes de facturar (todos se consolidan en un solo CFDI por defecto).
5. (Opcional) Marca "Quiero un CFDI por código capturado"
Por defecto CAPUFE agrupa todos los códigos en un único CFDI consolidado - útil para deducción mensual. Marca esta casilla solo si necesitas un CFDI separado por cada cruce (por ejemplo para imputar cada uno a un cliente distinto). Si deseas varias facturas (una por cada código) marca la casilla Quiero un CFDI por código capturado. Después pulsa el botón de «Facturar conceptos».
6. Click en "Facturar conceptos"
Confirma con «Sí, estoy seguro». Esta acción es irreversible: el CFDI se timbra contra el SAT y se asocia a tu RFC. Si el dato fiscal está mal, tendrás que cancelar el CFDI desde el portal del SAT y re-emitir.
7. Descarga XML + PDF
El portal te ofrece descargar los archivos directamente y los envía también al correo electrónico capturado al inicio. Guarda ambos: el SAT exige el XML para validar la deducción; el PDF es para tu archivo. Se podrán descargar las facturas haciendo clic en el botón de la derecha de Descargar archivos. Si pierdes la factura, puedes recuperarla desde «Recuperar una factura, por código alfanumérico» en la propia pantalla. Adicionalmente el sistema envía automáticamente XML y PDF al correo electrónico capturado al inicio. Verifique la información que sea correcta y presione el botón «Facturar». Descargue y o guarde su factura electrónica en formato PDF. Si desea, puede enviar la factura a su dirección de correo electrónico o a la de su contador.
Recuperación de Facturas CAPUFE
Cómo Recuperar una Factura CAPUFE con Código Alfanumérico sin estar Registrado: Si ha perdido su factura de CAPUFE y no está registrado como usuario, puede recuperarla. Paso 1: Entre en la página oficial y haga clic en facturación sin registro. Paso 2: Haga clic en «Recuperar una factura, por código alfanumérico». Paso 3: Localize el «Código Alfanumérico» en el ticket de facturación. Paso 4: Se abrirá una pantalla emergente en el cual debe introducir el código y pulsar en el botón «recuperar».
Cómo Consultar o Recuperar una Factura en CAPUFE si estás Registrado: Haga clic en el apartado «Envío y Reenvío de Facturas (CFDI)» y le aparecerán todos los tickets facturados en el apartado «Mis facturas de peaje». Por este motivo, recomendamos realizar la facturación como usuario registrado.
Errores Comunes y Soluciones en la Facturación CAPUFE
| Error | Solución |
|---|---|
| Régimen fiscal no aparece en el desplegable | Captura el RFC primero. El campo de régimen depende del RFC capturado. |
| «Código inválido» al validar | Revisa que sean 18 dígitos sin espacios ni guiones. Si falla, prueba escaneando el QR del ticket. |
| Código postal no coincide con el SAT | Usa el CP de tu Constancia de Situación Fiscal (CSF), no el del domicilio postal. |
| Plazo expirado | El portal solo factura tickets del año fiscal en curso. Los del año anterior ya no se pueden facturar. |
| Mismo ticket facturado dos veces | Cancela el primer CFDI desde el portal del SAT antes de re-emitir. |
| Asalariado quiere deducir | Los peajes no son deducibles para asalariados sin actividad empresarial en la declaración anual. |
Facturación Masiva (Empresas y Flotas)
Por defecto CAPUFE permite agrupar varios códigos en un CFDI único consolidado - útil para deducción mensual consolidada. Marcando «Quiero un CFDI por código capturado» se genera uno por ticket - útil cuando cada cruce debe imputarse a un cliente o proyecto distinto.
Aspectos Adicionales de Interés
- ¿Cuál es el IVA del peaje CAPUFE?
El IVA es del 16%, aparece desglosado en el CFDI emitido. Aplica a todos los peajes de autopista en México.
- ¿Qué pasa si pagué con tarjeta en lugar de efectivo?
El flujo de facturación es exactamente el mismo. El método de pago (efectivo o tarjeta) no cambia el mecanismo: la llave para facturar es el ticket físico con su código de 18 dígitos o QR.
- ¿Puedo cancelar y re-emitir una factura CAPUFE?
Sí, dentro del mismo mes fiscal si el error es en datos fiscales (RFC, razón social, uso de CFDI). Contacta al soporte del portal con tu folio fiscal y los datos correctos. Pasado el mes, el SAT requiere proceso de cancelación con sustitución que el contador debe gestionar.
Soporte Oficial CAPUFE
Para incidencias con el portal de facturación, soporte del CFDI o consultas sobre tickets, contacta directamente con el equipo que opera el portal (Quadrum, proveedor oficial de CAPUFE).
casetas.com.mx no gestiona facturación ni soporte de CAPUFE. El portal de CAPUFE es operado por un tercero.