La Esencia del Catálogo de Productos y Servicios del SAT
Todas las empresas que ofrecen productos y servicios están obligadas a emitir facturas electrónicas, o como lo hablamos anteriormente, CFDIs para demostrar ante las autoridades fiscales los ingresos de la empresa y los egresos para declarar impuestos.
El SAT cuenta con su propio catálogo de productos y servicios para que encuentres la clave que necesitas y la especifiques en el CFDI.
Por ejemplo, si tu empresa vende colchones, existe una clave que identifica esta clase de productos dentro del catálogo para poder facturarlos.
Consecuencias de Errores en la Clasificación Fiscal
Si al momento de querer emitir facturas, desconoces la clave del producto o servicio que buscas registrar, podrías retrasar todo el proceso de facturación, ya que de esta manera, tu factura no sería deducible para tu cliente e incluso podría provocar multas fiscales.
Dentro del Anexo 20, versión 3.3, se especifica que el receptor del CFDI no tiene la obligación de validar a detalle las claves de los productos o servicios de cada una de sus facturas, pero sí se recomienda verificar que los datos sean correctos.
Lea también: Catálogo del SAT: Productos y Servicios
En el Apéndice 3 sobre la Clasificación de Productos y Servicios dentro del Anexo 20, está especificado que en los casos en que se escriba erróneamente la clave de los productos, se deberá reexpedir para corregirlo.
Si no se hace, o se utiliza el código 01010101 para artículos o servicios que sí están presentes en el catálogo de claves del SAT, el respectivo CFDI no podrá deducirse por los clientes y además, quien lo emitió será acreedor a multas.
El CFDI será inválido para efectos de deducción o acreditamiento.
¿Dónde y cómo utilizar la clave de productos y servicios?
En el caso de los registros de impuestos y descuentos globales, se deberán especificar en cada uno de los productos y servicios que incluyas en la factura.
La Importancia de Contar con Sistemas Confiables como CONTPAQi
Evitar este tipo de problemas es más sencillo de lo que parece.
Lea también: Guía Paso a Paso Cierre CONTPAQi
Una forma inteligente de manejar el uso del CFDI en tu empresa es apoyarte en un sistema confiable como CONTPAQi Factura Electrónica®.
Este sistema es ideal para micro y pequeños negocios que necesitan emitir y recibir comprobantes digitales cumpliendo con todas las disposiciones fiscales del SAT.
Con nuestro sistema ERP en la nube podrás llevar el control total de tu empresa, incluyendo el área de facturación, contabilidad y administración.
Catálogo Método de Pago y su Implementación en CONTPAQi
El pasado 3 de junio, el SAT publicó en su portal el Catálogo Método de Pago, referido en la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (RMF), donde los contribuyentes debemos comenzar a utilizar a partir del 15 de julio de este mismo año.
Es importante mencionar la diferencia entre los dos atributos: 1. Atributo formaDePago. En el cual debes capturar datos como "En una sola exhibición" o "Parcialidades".
Lea también: Cumplimiento del SAT con CONTPAQi: Contabilidad Electrónica
Sistemas con los que actualmente puedes cumplir con la obligación:
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Para documentos (captura manual):
- Ingresa al documento y captura los datos como normalmente lo haces.
- Ve a la pestaña 3.Información Adicional y localiza el campo Método.
- Borra el texto "No identificado" que aparece por omisión.
- Captura la clave del método de pago que corresponda.
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Desde Caja del Punto de venta:
- Ingresa a la Caja del Punto de venta y realiza el documento de venta como normalmente lo haces.
- Presiona la tecla <Escape> y del menú de opciones selecciona Facturar Nota de venta.
- Selecciona los datos del cliente.
- Ve al campo Método de pago y Borra el texto "No identificado", que aparece por omisión.
- Captura la clave del método de pago que corresponda.
-
Mediante el botón de Información Adicional:
- Ingresa al documento y captura los datos como normalmente lo haces.
- Haz clic en el botón 1 para capturar la Información Adicional
- Ve a la pestaña Anexo 20. Referencia y Observaciones y localiza el campo Método de pago.
- Borra el texto "No identificado" que aparece por omisión.
- Captura la clave del método de pago que corresponda.
Al momento de realizar la captura manual del método de pago en tus comprobantes fiscales digitales, es recomendable que utilices el número de la clave que corresponda y NO el concepto.
Evolución Fiscal y Soluciones de CONTPAQi: CFDI 4.0 y Anticipa
La facturación electrónica en México ha evolucionado significativamente en los últimos años, y el CFDI 4.0 representa uno de los cambios más importantes en este proceso.
El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la versión vigente del sistema de facturación electrónica en México.
Fue publicado en 2022 y su uso obligatorio inició en enero de 2023.
En 2025, aunque el CFDI 4.0 ya es obligatorio desde hace más de dos años, todavía muchas empresas, profesionistas y emprendedores enfrentan errores que los exponen a sanciones fiscales y a la emisión de facturas inválidas.
Desde 2022, el SAT obliga a indicar el motivo de cancelación de una factura.
Descubre los pasos para corregir facturas falsas o con errores.
Selecciona el motivo de cancelación correcto.
En los motivos 01 y 04 debes indicar el folio fiscal relacionado.
Solo en operaciones con público en general.
En un entorno fiscal cada vez más digitalizado y vigilado, ya no basta con cumplir: hoy es indispensable anticiparse.
CONTPAQi Anticipa es un software que ofrece una visión integral, actualizada y confiable de la información fiscal de tu empresa.
Tradicionalmente, la revisión fiscal ha sido un proceso tardado, manual y reactivo.
Si la información no coincide, hay un riesgo.
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Novedades y Mejoras en CONTPAQi Comercial Premium®
Carta Técnica CONTPAQi Comercial Premium® 9.1.1. En este contenido se dan a conocer las novedades y mejoras de CONTPAQi Comercial Premium® en la versión 9.1.1:
- Complemento Carta Porte a su versión 3.0.
- Mejoras en la Reforma fiscal 2022.
- Mejoras en el reporte Proforma del proceso para el inventario físico.
- Causación de IVA en pagos que no son (CFDI) en CONTPAQi Comercial Premium®.
- Listas de precios para productos por Cliente.
- Mejoras en la ventana "Existencias y costos <F7>".
- Mejoras en la Bitácora de la empresa.
- Nuevo campo "No."
Carta Técnica CONTPAQi Comercial Premium® 9.0.1. En este contenido se dan a conocer las novedades y mejoras de CONTPAQi® Comercial Premium® en la versión 9.0.1:
- Capturar hasta 254 caracteres en el campo "Nombre largo".
- Registrar datos de clientes a través de la Constancia de Situación Fiscal.
- Mejoras en la Facturación Global de Notas de venta.
- Plantillas y etiquetas.
- Nuevas vistas en la ventana de Existencias y Costos.
- Nuevo Visor para la conciliación de CFDI vs.