Un ajuste contable es una acción que se realiza en el área financiera de una empresa para modificar o ingresar los gastos, activos y pasivos que se realicen durante el periodo correspondiente, que por lo general se realiza luego de un año. Así, ajustes contables serían la amortizaciones, periodificaciones, variaciones de existencias, devengo de intereses, reclasificación de plazos de derechos y deudas, etc.
Un ajuste contable es un asiento que realizamos para regularizar cualquier cuenta de Balance o del Estado de Ganancias y Perdidas que por error en su registro inicial nos hemos equivocado. Un ajuste contable es una corrección que se hace en la contabilidad de una empresa para asignar correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos a los ejercicios que les corresponden. Estos ajustes son necesarios para obtener el resultado contable de forma correcta, siguiendo el criterio de devengo.
Los ajustes contables son necesarios para el resultado contable de forma más correcta, afectando a activos y pasivos. En ocasiones, pueden existir ingresos o gastos que pertenecen a otros ejercicios; o ingresos y/o gastos que están sin contabilizar y pertenecen al ejercicio actual.
Como ajuste contable podemos entender todo aquel apunte que hagamos en nuestro libro diario, no porque tengamos que contabilizar algún hecho contable como una factura, un pago ó un cobro etc. sino que tengamos que hacerlo para que nuestra Contabilidad refleje más fielmente la realidad de la situación de la empresa en un momento determinado.
Importancia de los Ajustes Contables
Los ajustes contables se realizan generalmente al final de un período contable, y se utilizan para corregir cualquier error en los registros contables o para ajustar las cifras contables a la realidad de la empresa. Los ajustes contables son importantes porque permiten a una empresa tener una imagen más precisa y confiable de su situación financiera. Un ajuste (o ajustes contables) se puede definir como un asiento contable corrector o de regularización que realiza la empresa, generalmente al finalizar el año contable, y antes de cerrar los libros, con el fin de mostrar la veracidad de sus cifras contables.
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Los ajustes contables son los asientos que se hacen al finalizar el ejercicio para que la contabilidad sea una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. El objetivo es conciliar la información contable con la situación financiera real de la empresa.
Ejemplos Comunes de Ajustes Contables
Existen varios tipos de ajustes contables que se realizan para asegurar la precisión de los estados financieros:
- Corrección de Errores: Se entiende por ajuste contable aquellos asientos que se realizan para corregir otro asiento anterior, porque la nómina este mal contabilizada, la amortización de otros años esté mal calculada, lo que se llama errores contables de la.
- Periodificaciones: A titulo de ejemplo, existen ajustes de periodificación cuando se han registrado gastos o ingresos en el presente ejercicio que corresponden al siguiente (un ejemplo tipico seria el de la contratación de una poliza de seguro al final del ejercicio, de la cual solo una proporcion de esos gastos corresponden al presente ejercicio). Contablemente, los ajustes como tal solo se practican para las periodificaciones de ingresos y gastos que, conforme al principio de devengo, deben realizarse.
- Ajustes de Caja: Se realizan arqueos de caja para determinar el saldo real en caja y si se corresponde con el saldo en los libros contables sino es asi se debe hacer un asiento ajuste que refleje el saldo real.
- Reclasificación de Préstamos: Un ajuste contable muy común es el de la reclasificacion de los prestamos, como sabes en contabilidad se separa el Corto Plazo , ( menos de un año ) y el Largo plazo ( mas de un año ).
Ejemplo Práctico
Caja 25.000 contra Ventas al Contado por 25.000 pero nos dimos cuenta luego que la venta era por 24.000. Que debemos hacer un ajuste contable de 1.000 para dejar la cuenta de Venta y de Caja en 24.000. El asiento de ajuste seria Ventas 1.000 contra Caja 1.000. Porque ese asiento ? Para ajustar el monto de la venta a la realidad. Recuerda que Venta es un Ingreso cuya naturaleza es acreedora y Caja es un activo cuta Naturaleza es deudora. Por eso el ajuste de esa forma disminuye el ingreso y el activo en nuestro Balance.
Ajuste de Gastos
Hacer un ajuste contable es: cuando se ha contabilizado un gasto por el DEBE y todo o parte de ese gasto no corresponde a ese ejercicio, el ajuste es, contabilizar en el HABER utilizando la misma cuenta (6..) la parte de ese gasto que no le corresponde a ese ejercicio, y como contrapartida en el asiento se utilizará por el DEBE la (480); y a primeros del año siguiente, se cancelara la (480) por el HABER y por el DEBE se pondrá la parte del gasto (6..)que ahora si le corresponde al siguiente ejercicio.
Contabilidad Creativa y Ajustes Contables
La palabra ajuste en contabilidad es utilizada para referirse a sincerar los importes de las cuentas, ya sea reversando asientos errados o reclasificación entre cuentas debido a que no correspondía lo asentado. En ocasiones, se pueden dar casos en que hay una distorsión en lo que refleja la contabilidad y la realidad. Ejemplo: de nada sirve un balance del tipo que sea en el cual aparece una tesorería en negativo. Por otro lado tenemos los grupos 6 y 7 que su función consiste en informar lo más fiel posible el resultado en un periodo determinado. Eso es si tenemos beneficios o pérdidas y dentro de esto que partidas lo configuran.
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Para Naser (1993), la contabilidad creativa es el proceso de manipulación de la contabilidad para aprovecharse de los vacíos de la normativa legal en cuanto a las diferentes posibilidades de elección con el propósito de transformar la información contable que se presentan en los estados financieros de las empresas.
Amat y Oliveras (2004) indican que la contabilidad creativa consiste en que los profesionales contables manipulan la información financiera utilizando su conocimiento al aprovecharse de los vacíos y omisiones de la normativa existente, y de la opcionalidad existente entre diferentes prácticas de valoración que esta ofrece.
Afirma Cano (2001) que los principales motivos por los cuales los gerentes de las empresas con el apoyo de los profesionales contables incurren en prácticas de contabilidad creativa para manipular los estados financieros son básicamente porque quieren y pueden. Sin embargo, el profesional de la contaduría sabe que si dichos cambios alteran esos resultados o esas cifras en un monto significativo, debe hacerse constar este hecho a través de una nota en los estados financieros y se debe reflejar el efecto que representa dicho cambio.
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