El Certificado de Sello Digital (CSD) es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. A pesar de ello, hay muchos contribuyentes aún cuestionan su propósito, y preguntan cómo se distingue de la firma electrónica o FIEL, cuánto tiempo es válido y cómo obtenerlo.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es generado por el SAT como parte del proceso de inscripción y autorización para emitir facturas electrónicas. El sello digital añade otra capa de seguridad a tus transacciones fiscales. Recapitulando, el certificado de sello digital es un archivo que te ofrece seguridad en tus comprobantes fiscales.
¿Cómo obtener un Certificado de Sello Digital?
El trámite se hace a través de internet, ya no es necesario que acudas a las oficinas del Servicio de Administración Tributaria. Obtener tu sello digital es rápido y gratis. Debes descargar la aplicación Certifica (antes Solcedi) desde la página del SAT. Una vez que descargas el archivo, es necesario instalar la aplicación en tu computadora, para ello debes seguir las indicaciones de la propia herramienta. Aquí te pedirá que cargues el archivo .key de tu e.firma y su contraseña, para firmar la solicitud. En el último paso, entra a la página del SAT, y con los datos que te solicita podrás acceder a la herramienta para solicitar los CSD. Ahí deberás cargar el archivo .sdg, que se generó en la aplicación Certifica, y da clic en “Enviar requerimiento”.
Pasos para obtener tu CSD:
- Completa la solicitud: Llena el formulario con la información requerida, como los datos de tu empresa y los documentos necesarios.
- Espera la validación: El SAT revisará tu solicitud a través de un número de operación. Si todo está en orden, aprobarán tu solicitud y generarán tu Certificado de Sello Digital.
- Descarga tu CSD: Una vez aprobada, podrás descargar tu Certificado de Sello Digital desde el portal del SAT.
Diferencias entre el CSD y la Firma Electrónica (FIEL)
En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos. Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales. Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica. Si cuentas con un archivo que presenta los tres componentes que te mencionamos, pero no sabes si se trata de tu e.firma o tu sello digital, verifícalo accediendo al SAT.
Importancia de mantener vigente tu CSD
Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar. Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
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