El Visor de Nómina del Trabajador es una de las herramientas digitales que el SAT (Servicio de Administración Tributaria) pone a tu alcance para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Con esta ayuda, se evitan multas y sanciones fiscales. Con este instrumento puedes consultar información relacionada con los pagos a los colaboradores. También puedes hacer comprobaciones detalladas para detectar errores y corregirlos a tiempo.
Su fundamento legal se encuentra en los artículos 27, fracción V; y 99, fracción III, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los cuales establecen la obligación de expedir y entregar comprobantes fiscales que registren los pagos realizados, así como las retenciones y deducciones correspondientes. Por ello, es una herramienta que seguro querrás usar, para poder experimentar cómo el SAT y su tecnología están cambiando la fiscalización.
¿Qué es el Visor de Nómina del Trabajador?
El Visor de Nómina del Trabajador es una herramienta en línea que el SAT pone a disposición de los trabajadores asalariados y asimilados para consultar los pagos que sus patrones han reportado ante la autoridad fiscal.
Estos pagos están contenidos en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina, que son emitidos por los patrones cuando te pagan tu salario. Esta herramienta te permite verificar que los ingresos y retenciones que aparecen en tus comprobantes sean correctos y concuerden con los reportados en tu declaración anual.
¿Cómo consultar mis recibos de nómina en el SAT?
Consultar tus recibos de nómina en el SAT es un proceso sencillo que puedes realizar desde la comodidad de tu hogar. Sigue estos pasos para acceder al Visor de Nómina del Trabajador:
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- Accede al portal del SAT: Ingresa al sitio web del SAT (www.sat.gob.mx).
- Clic en consultar sitio Declaraciones y pagos personas fisicas Visores de comprobantes de nómina
- Llena con tus datos
- Aparecerá un aviso, clic en aceptar
- Después elegir el año , en este caso 2025 y clic en consultar
- Y te aparecerá tu acumulado
- Después clic en acumulado anual por patron
- Y aquí nos saldrá el total de ingresos por asimilados a salarios
- Para consutar el detalle mensual , clic en detalle mensual
- Y finalmente descargamos nuestra información el el formato deseado
¿Qué hacer si no veo mis recibos de nómina?
Es posible que en algunas ocasiones no puedas ver todos tus recibos de nómina en el Visor de Nómina del Trabajador. Aquí te mencionamos algunas razones comunes y cómo resolverlas:
- Fecha de corte: Asegúrate de que la información que estás consultando corresponde al periodo correcto. El SAT actualiza la información periódicamente, y los comprobantes más recientes pueden no estar disponibles de inmediato.
- Comprobantes cancelados: Los CFDI que hayan sido cancelados por tu patrón no aparecerán en el visor. Si detectas que faltan recibos, consulta la opción de "Cancela y recupera tus facturas" en el portal del SAT.
- Patrones no reconocidos: Si observas recibos emitidos por un patrón que no reconoces, es importante que acudas a un módulo de atención del SAT para levantar una denuncia.
¿Qué información puedo consultar en el Visor de Nómina del Trabajador?
El Visor de Nómina del Trabajador te ofrece varias modalidades de consulta para revisar tus recibos de nómina. Estas son las principales:
- Consulta Anual: Muestra un resumen de los ingresos anuales por patrón.
- Consulta Mensual: Te permite revisar los pagos mes por mes, para esta opción sólo debes darle clic en Acumulado Anual por Patrón y después en “Detalle mensual”
- Detalle del CFDI: Muestra los comprobantes emitidos cada mes, junto con los detalles de tus percepciones y retenciones.
Información adicional que puedes consultar:
- Subsidio para el empleo: Si tu patrón te otorga este beneficio, el visor te mostrará la cantidad correspondiente.
- Ajustes de nómina: Si tu patrón realiza ajustes después del cierre del ejercicio, también los verás reflejados.
Los trabajadores pueden presentar sus CFDI al realizar su declaración anual de impuestos como parte de la comprobación de gastos y de manera que con ello, puedan corroborar sus ingresos y las retenciones que se realizaron. Los trabajadores pueden ingresar a esta aplicación, mediante el simulador de la declaración anual o en el apartado de declaraciones en la página del SAT. En tanto, los patrones pueden hacerlo en el apartado de declaraciones en la página del SAT.
¿Te ha pasado que al hacer la declaración de impuestos notas que algo no cuadra en tus recibos de nómina? Por lo anterior, Juan tuvo problemas con su devolución de impuestos, también recibió una notificación del SAT indicando que su salario reportado era menor al que realmente percibió.
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Para complementar el visor de comprobantes de nómina, tienes en Revolution en la nube y en Sistema TRESS un módulo para realizar el correcto cálculo de nómina, teniendo como base la prenómina, registrando los descuentos pertinentes y pago de excepciones de monto.
Los departamentos de contabilidad utilizan los CFDI como elemento primordial para calcular los costos de nómina, preparar cierres fiscales y generar reportes financieros precisos.
La conciliación de nómina es un proceso clave para evitar errores y garantizar que la información de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) coincidan con lo registrado en el Visor de Nómina del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Hacer la conciliación de nómina con el Visor del SAT puede ser un proceso complejo pues hay que comparar datos entre dos fuentes: los registros internos de contabilidad y la información precargada en el SAT.
Para empezar, te recomendamos asegurarte de tener en tus manos el Certificado CSD (Certificado de Sello Digital) y los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) de cada empleado.
¿Cómo conciliar CFDI vs.
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- Descarga la información desde el Visor de Nómina.
- Obtén los acumulados de CFDI de nómina de la empresa.
- Compara ambos registros para detectar diferencias.
- Corrige discrepancias con CFDI complementarios o aclaraciones ante el SAT.
- Mantén registros actualizados en la contabilidad de la empresa.
Para empresas con un alto número de colaboradores, este proceso puede ser muy complejo. Si no se cuenta con un procedimiento eficiente y herramientas adecuadas, la conciliación puede convertirse en una tarea tediosa y propensa a errores.
Tener un buen software de nómina hace que la conciliación con el Visor del SAT sea mucho más rápida y sencilla, además de realizar un correcto cálculo de nómina gracias a la prenómina.
Una de las herramientas que permite automatizar y agilizar el proceso de conciliación de CFDI de nómina es el Validador de Timbrado. Otra de las herramientas que ayuda a automatizar la conciliación es la Conexión directa con los PACs autorizados por el SAT.
Nuestros productos pueden comunicarse directamente con proveedores autorizados de certificación (PACs), automatizando el timbrado y verificación de CFDIs. Con estas funciones, las empresas pueden asegurarse de que su conciliación de nómina sea eficiente, precisa y sin complicaciones.